Xuất phát từ khối lượng công tác kế toán, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ của kế toán, hiện nay công ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Lắp Vinh Thăng đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán: “ Nhật Ký Sổ Cái”.
Sơ đồ hạch toán tại công ty được mô tả như sau:
Sơ đồ 9: Quy trình hạch toán kế toán
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
2.1.5 Tình hình tài sản và nguồn vốn
Qua 3 năm tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty biến động như sau: - Năm 2008 so với năm 2007:
Xét về phần tài sản: Tổng tài sản trong năm 2008 giảm 1,58 tỷ đồng tương ứng với mức giảm 10%. Dẫn đến điều này chủ yếu là do tài sản cố định và khoản phải thu của công ty giảm mạnh, so với năm 2007 tài sản cố định năm 2008 giảm 2,2 tỷ đồng tương ứng với mức giảm 51%, khoản phải thu giảm 29%. Trong năm công ty tiến hành thanh lý một số tài sản cũ hết hạn sử dụng hoặc không mang lại hiệu quả cao trong thi công
Chứng từ kế toán
Sổ chi tiết tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng
từ cùng loại Sổ quỹ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nhật Ký – Sổ Cái
xây dựng. Các khoản mục vốn bằng tiền và hàng tồn kho đều tăng nhanh với tỷ lệ lần lượt là 67 % và 34%.
Về phần nguồn vốn: Trong năm 2008 nguồn vốn của công ty giảm 10% mà nguyên nhân chủ yếu là nợ phải trả của công ty giảm mạnh 15%.Việc nợ phải trả giảm mạnh mà trong đó là sự giảm sút chủ yếu của nợ ngắn hạn đã giúp hệ số thanh toán của công ty được cải thiện, công ty giảm được chi phí lãi vay.
- Năm 2009 so với năm 2008.
Về phần tài sản: Sang năm 2009, tổng tài sản công ty tăng 1,2 tỷ đồng tương ứng mức tăng 8%, năm 2009 là năm công ty hoàn thành nhiều công trình của năm 2008 và một số công trình mới nên khoản phải thu cũng tăng nhanh, mức tăng 34%. Các khoản mục hàng tồn kho và vốn bằng tiền cũng giảm đáng kể lần lượt là 32% và 13%. Tài sản cố định của công ty trong năm nay tăng hơn 1 tỷ đồng. Trong năm 2008 công ty tiến hành thanh lý một số máy móc thiết bị, sang năm nay công ty phải đầu tư mua sắm một số thiết bị mới phục vụ cho công tác thi công.
Về phần nguồn vốn: Năm 2009, nợ phải trả của công ty tăng 11% mà chủ yếu là sự tăng lên của nợ ngắn hạn. Dẫn đến điều này là do Công ty tiến hành mua sắm một số máy móc bằng nguồn vốn đi vay. Vốn chủ sở hữu và nguồn kinh phí lần lượt tăng 3% và 4%.
BẢNG 1: TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM NĂM Đơn vị tính: ngàn đồng CHỈ TIÊU NĂM A. TÀI SẢN 15.931.751 14.348.448 15.547.734 I. TSLĐ & ĐTNH 11.586.756 12.203.508 12.320.762 1. Vốn bằng tiền 851.157 1.417.589 957.145
2. Khoản phải thu 5.665.820 4.017.961 5.392.897
3. Hàng tồn kho 5.024.278 6.754.704 5.892.408 4. Tài sản ngắn hạn khác 45.501 13.254 78.312 II. TSCĐ & ĐTDH 4.344.994 2.144.939 3.226.973 B. NGUỒN VỐN 15.931.750 14.348.448 15.547.734 I. NỢ PHẢI TRẢ 10.340.028 8.810.873 9.822.030 1. Nợ ngắn hạn 8.840.028 7.210.873 8.702.030 2. Nợ dài hạn 1.500.000 1.600.000 1.120.000 II. VỐN CHỦ SỞ HỮU 5.591.721 5.537.575 5.725.704 1. Vốn chủ sở hữu 5.452.208 5.380.722 5.563.157 2. Nguồn kinh phí 139.513 156.853 162.547
Biểu đồ 1: Biến động của TSLĐ và ĐTNH qua 3 năm 2007-2009 ( phụ lục 1) Biểu đồ 2: Biến động của TSCĐ và ĐTDH qua 3 năm 2007-2009 ( Phụ lục 2) Biểu đồ 3: Biến động của Nợ Phải Trả qua 3 năm 2007-2009 ( phụ lục 3) Biểu đồ 4: Biến động của Vốn Chủ Sở Hữu qua 3 năm 2007-2009 ( Phụ lục 4) 2.1.6 Kết quả sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2007- 2009
Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm biến động không đều, cụ thể: Năm 2008 so với năm 2007: Tổng doanh thu giảm 1,4 tỷ đồng tương ứng giảm 10% tuy nhiên lợi nhuận gộp lại tăng 5% so với năm 2007. Có được điều này là nhờ vào công tác quản lý chi phí của đơn vị khá tốt. Mức giảm giá vốn cao hơn mức giảm của doanh thu. Năm 2008 cũng ghi nhận sự tiến bộ trong công tác quản lý chi phí văn phòng của công ty, cụ thể: chi phí quản lý doanh nghiệp đã giảm được 14% góp phần trong sự gia tăng của lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh thêm 28% so với năm 2007. Đây thực sự là một thành tích của doanh nghiệp.
Năm 2009 so với năm 2008: năm 2009 tổng doanh thu của đơn vị tăng 22% so với năm 2008. Có được điều này là do năm 2009 công ty hoàn thành một số công trình
của năm 2008 và một số công trình mới. Tuy nhiên sự tăng lên của giá vốn lại cao hơn mức tăng lên của doanh thu làm cho lợi nhuận gộp của năm 2009 cũng chỉ tăng 5% so với của năm 2008, lợi nhuận thuần từ HĐKD tăng 17% so với năm 2008. Sự gia tăng này là khá tốt nhưng Công ty vẫn cần phải xem xét việc quản lý chi phí đã hợp lý chưa. Chi phí tăng lên là do công tác quản lý chi phí nguyên nhân nào để từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
BẢNG 2 : KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM ( 2007-2009 )
Đơn vị tính: nghìn đồng
CHỈ TIÊU
NĂM
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1.Tổng doanh thu 14.794.372 13.384.324 16.378.195
2.Các khoản giảm trừ
3.Doanh thu thuần 14.794.372 13.384.324 16.378.195
4.Tổng giá vốn 13.557.160 12.085.309 15.008.987 5.Lợi nhuận gộp 1.237.211 1.299.014 1.369.207. 6.Chi phí QLDN 429.533 370.941 389.771 7.LN từ HĐTC (288.962) (265.707) (203.761) 8.LN thuần từ HĐKD 518.715 662.366 775.674 9.Lợi nhuận khác 10.Tổng LNTT 518.715 662.366 775.674 11.Thuế TNDN 72.620 92.731 67.871 12.LN sau thuế 446.095 569.635 707.802
Biểu dồ 5: Biến động của doanh thu qua 3 năm 2007-2009 ( Phụ lục 5) Biếu đồ 6: Biến động của Lợi nhuận gộp qua 3 năm 2007-2009 ( Phụ lục 6) Biểu đồ 7: Biến động của LNT từ HĐKD qua 3 năm 2007-2009 ( phụ luc 7) Biểu đồ 9: Biến động của lợi nhuận sau thuế qua 3 năm 2007-2009 ( Phụ luc 8) 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TV & XL VINH THĂNG.
2.2.1 Khái quát về công trình : “Mở rộng, cải tạo, nâng cấp lưới điện hạ thế xã Nghi Liên – huyện Nghi Lộc tỉnh Nghệ An”. Nghi Liên – huyện Nghi Lộc tỉnh Nghệ An”.
Công trình mở rộng, cải tạo, nâng cấp lưới điện hạ thế xã Nghi Liên, huyện Nghi Lộc ( NA-XL-30) là công trình thuộc dự án Năng lượng nông thôn 2 ( REI ) tỉnh Nghệ An được đầu tư nhằm tăng cường cho các trạm biến áp và đường dây trung thế phục vụ cho các nhu cầu điện tăng thêm và hạn chế bớt những trên lưới điện hạ thế xã
Nghi Liên. Dự án gồm chín trạm biến áp ( các trạm biến áp từ 1 đến 8 là được cải tạo và nâng cấp lại còn trạm biến áp số 9 được xây dựng mới hoàn toàn) với quy mô khối lượng công trình:
- Đường dây 0,4 kv: 10.897 m, trong đó+ Tuyến hạ thế cải tạo: 9.693 m + Tuyến hạ thế cải tạo: 9.693 m
+ Tuyến hạ thế xây dựng công tơ mới: 1.204 m