thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh.
1. Hình thức Nhật ký - Sổ cái.
1.1- Nội dung.
Nhật ký sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế.
Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Số liệu ghi trên Nhật ký - Sổ cái dùng để lập các Báo cáo Tài chính.
Do hình thức sổ này bị ghi trùng lặp, nên nó đợc áp dụng ở các doanh nghiệp có loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ, trình độ quản lý và kế toán thấp, không có nhu cầu phân công lao động kế toán. Đó là các đơn vị hành chính sự nghiệp, các hộ kinh tế nhỏ và cá thể.
1.3- Trình tự ghi sổ kế toán.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày. Ghi cuối kỳ.
Đối chiếu, kiểm tra.
2. Hình thức chứng từ ghi sổ.
2.1- Nội dung.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
Chứng từ ghi sổ đợc kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
2.2- Điều kiện vận dụng.
Hình thức sổ này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phân công lao động kế toán và trình độ quản lý, kế toán không cao.
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ chi tiết TK 632, 511, 131 Nhật ký - Sổ cái TK 632,511,641,642,911 Bảng tổng hợpchi tiết Sổ chi tiết TK 911 Báo cáo tài chính
2.3 - Trình tự ghi sổ kế toán.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày. Ghi cuối kỳ.
Đối chiếu, kiểm tra.
3. Hình thức Nhật ký chung.
3.1- Nội dung.
Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian.
Số liệu ghi trên Nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi vào sổ Cái.
3.2- Điều kiện vận dụng.Chứng từ gốc Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ chi tiết TK 632, 511, 131 Nhật ký - Sổ cái TK 632,511,641,642,911 Bảng tổng hợpchi tiết Sổ chi tiết TK 911 Báo cáo tài chính
Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Giống nh hình thức Chứng từ ghi sổ. (Đặc biệt trong điều kiện thực hiện công tác kế toán trên máy thì hình thức này còn thích hợp với cả loại hình kinh doanh lớn).
Ghi chú:
Ghi hàng ngày. Ghi cuối kỳ.
Đối chiếu, kiểm tra.
4. Hình thức Nhật ký - Chứng từ.
4.1- Nội dung.
Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế Có của các tài khoản.
Căn cứ để ghi chép các Nhật ký chứng từ là chứng từ gốc, số liệu của sổ kế toán chi tiết, của bảng kê và bảng phân bổ.
4.2- Điều kiện vận dụng.
Loại hình này thích hợp với những doanh nghiệp có loại hình kinh doanh phức tạp, quy mô lớn, trình độ kế toán và quản lý cao, đặc biệt phù hợp với những đơn vị có nhu cầu chuyên môn hoá sâu lao động thủ công.
Chứng từ gốc Nhật ký bán hàng Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 632, 511, 131 Nhật ký - Sổ cái TK 632,511,641,642,911 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết TK 911
Báo cáo tài chính Bảng cân đối tài khoản
4.3- Trình tự ghi sổ kế toán.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày. Ghi cuối kỳ.
Đối chiếu, kiểm tra.
Phần thứ hai
Thực trạng và phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụtiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp thơng