giảm giá hàng bán.
4.1- Hạch toán chiết khấu bán hàng.
Chiết khấu bán hàng là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua đã thanh toán số tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) hoặc vì một lý do u đãi nào khác.
Chiết khấu bán hàng đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán.
Trớc đây chiết khấu bán hàng đợc xem nh một khoản giảm trừ doanh thu, nhng hiện nay khoản này đợc coi là chi phí tài chính (đối với đơn vị bán hàng) hay thu nhập tài chính (đối với đơn vị mua hàng) nh đã quy định ở Thông t số 20/1999/TT-BTC ngày 07/6/1999. Do đó nó đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 811: Số chiết khấu bán hàng.
Có TK 111, 112, 131, ...: Số chiết khấu chấp thuận cho khách hàng.
4.2- Hạch toán hàng bán bị trả lại.
a) Nội dung:
Hàng bán bị trả lại là toàn bộ số hàng hoá đã xác định là tiêu thụ nhng khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
b) Tài khoản sử dụng.
+ TK 531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại.
Bên Nợ: Trị giá số hàng bán bị trả lại.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.
Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d.
c) Trình tự hạch toán.
- Khi doanh nghiệp nhận số hàng hoá bị trả lại và nhập số hàng này vào kho đối với trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, còn kiểm kê định kỳ thì không ghi), kế toán ghi:
Nợ TK 156
Có TK 632
- Khi thanh toán với ngời mua về số tiền hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 531; Doanh thu của hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách tơng ứng với số doanh thu hàng bán bị trả lại.
Có TK 111, 112, 131: Trả bằng tiền hoặc trừ vào số nợ.
- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại vào TK 511, ghi;
Nợ TK 511
Có TK 531
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại.
TK 111,112,131 TK 531 TK 511
Doanh thu hàng hoá bị K/C doanh thu hàng bán
bị trả lại bị trả lại
TK 33311 Thuế GTGT trả lại cho
khách hàng
TK 632 TK 156
Giá vốn hàng bán Nhập lại kho (KKTX)
4.3- Hạch toán giảm giá hàng bán.
a) Nội dung.
Giảm giá là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách, quy định trong hợp đồng mua bán.
b) Tài khoản sử dụng.
+ TK 532 - giảm giá hàng bán: Phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ cho khách hàng.
Bên Nợ: Các khoản giảm giá chấp thuận cho khách hàng.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu. Tài khoản này cuối kỳ không có số d.
c) Trình tự hạch toán.
- Phản ánh khoản giảm giá đã chấp thuận cho khách hàng: Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng.
- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại vào TK 511, ghi:
Nợ TK 511
Có TK 532
Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán.
TK 111,112,131 TK 532 TK 511
Khoản giảm giá hàng bán K/C khoản giảm giá chấp thuận cho ngời mua hàng bán