Tiền lương là biểu hiện bằng tiền về lao động sống mà doanh nghiệp trả cho người lao động.
ý nghĩa của kế toỏn lao động tiền lương
Hạch toỏn lao động, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được tổ chức tốt: + Đảm bảo quản lý tốt quỹ lương, quỹ bảo hiểm xó hội, đảm bảo cho việc trả lương và bảo hiểm xó hội đỳng nguyờn tắc, đỳng chế độ.
+ Khuyến khớch người lao động nõng cao năng suất lao động.
+ Tạo điều kiện tớnh và phõn bổ chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vào giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.
Nhiệm vụ kế toỏn tiền luơng và cỏc khoản trớch theo lương.
Để phục vụ yờu cầu quản lý chặt chẽ, cú hiệu quả lao động cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoỏn kế toỏn tiền lương ở doanh nghiệp cú nhiệm vụ:
+ Tổ chức hạch toỏn và thu thập đầy đủ ,đỳng đắn cỏc chỉ tiờu ban đầu theo yờu cầu quản lý về laọ động theo từng người lao động.
+Tớnh đỳng, tớnh đủ, kịp thời tiền lương và cỏc khoản cú liờn quan theo chế độ nhà nước, phự hợp với cỏc qui định quản lý của doanh nghiệp
+ Tớnh toỏn, phõn bổ chớnh xỏc, hợp lý chi phớ tiền lương, cỏc khoản ttớch theo lương theo đỳng đối tượng sử dụng cú liờn quan .
+ Thường xuyờn cũng như định kỳ tổ chức phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, quản lý và chi tiờu quỹ tiền lương, cung cấp cỏc thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc bộ phận liờn quan quản lý lao động, tiền lương .
toỏn
Quỹ tiền lương: là toàn bộ tiền lương, tiền cụng mà doanh nghiệp tớnh trả cho cỏc loại lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng theo số lượng, chất lượng lao động của họ và chi trả lương.
Quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế - Tiền lương trả cho người lao động trụng thời gian ngừng sản xuất - Cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn
- Cỏc khoản tiền lương cú tớnh chất thường xuyờn
- Trong cụng tỏc hạch toỏn, quỹ tiền lương của daonh nghiệp được chia thành 2 loại: Tiền lương chớnh và tiền lương phụ.
2.2.3.2 Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
o Chứng từ, sổ sỏch
Bảng chấm cụng
Bảng thanh toỏn tiền lương
Bảng tổng hợp tiền lương
Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Bảng thanh toỏn BHXH
Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH
Phiếu kết toỏn
Cỏc văn bản ỏp dụng trớch, chi BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Luật BHXH
Luật BHYT
CV Số: 3621 /BHXH-THU ngày 7/12/2009
toỏn
Kể từ 01/01/2010 thực hiện mức đúng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động như sau: Mức đúng hàng thỏng bằng 30,5% chia ra:
- BHXH: Hàng thỏng, doanh nghiệp trớch lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động. Trong đú, 16% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động, 6% trừ vào lương của người lao động.
- BHYT: Hàng thỏng, doanh nghiệp trớch lập quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động. Trong đú, 3% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động.
- BHTN : Hàng thỏng, doanh nghiệp trớch lập quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động. Trong đú, người sử dụng lao động đúng 1%, người lao động đúng 1%).
- Kinh phớ cụng đoàn: Theo chế độ hiện hành, KPCĐ được trớch hàng thỏng bằng 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn và được tớnh hết vào chi phớ sản xuất kinh doanhh của bộ phận sử dụng lao động.
toỏn
* Sơ đồ luõn chuyển chứng từ kế toỏn
Hàng ngày căn cứ vào số lượng nhõn viờn đi làm kế toỏn ghi vào bảng chấm cụng. Cuối thỏng kế toỏn viờn tập hợp cỏc bảng chấm cụng và cỏc chứng từ cú liờn quan như phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành,... rồi tiến hành tớnh và lập bảng thanh toỏn tiền lương, thưởng và cỏc khoản phải nộp. Sau đú chuyển cho kế toỏn trưởng kiểm tra. Nếu khụng sai sút kế toỏn trưởng tiếp tục chuyển lờn cho giỏm đốc ký duyệt. Nếu sai thỡ chuyển về cho kế toỏn viờn kiểm tra và tớnh toỏn lại. Sau khi được giỏm đốc ký duyệt bảng thanh toỏn lương, kế toỏn viờn nhận lại bảng lương và phỏt lương cho nhõn viờn. Cỏc nhõn viờn nhận lương và ký nhận.
toỏn
Sơ đồ ghi sổ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
Sơ đồ 2.10: Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu, kiểm tra: Sổ chi tiết liờn quan ( sổ lương,
sổ quỹ)
Sổ nhật ký chung
Sổ cỏi TK 334, 338
Bỏo cỏo kế toỏn Phiếu kế toỏn,
toỏn
*
Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
Sơ đồ 2.11: Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
TK 333 TK 334 TK 154 Thuế TNCN Tiền lơng phải trả
Công nhân phải chịu
TK138