Để sắp xếp bảng tính hoặc bảng dữ liệu theo nhiều cột
Ấn vào ô bất kỳ. Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, ấn nút Sort &
Filter, và ấn Custom Sort.
Hoặc
Ấn vào ô bất kỳ, và trong thẻ Data, trong nhóm Sort & Filter, ấn nút
Sort.
Trong hộp thoại Sort, chọn cột đầu tiên trong danh sách Sort by. Và chọn điều kiện sắp xếp mong muốn trong danh sách Sort on. Cuối cùng, chọn thứ tự sắp xếp trong danh sách Order.
Ấn Add Level, và lặp lại bước thứ 2 ở trên cho cột thứ hai. Lặp lại bước này cho các cột khác.
Ấn OK.
Để xóa một nấc sắp xếp
Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, ấn nút Sort & Filter, và ấn
Custom Sort.
Trong hộp thoại Sort, chọn nấc cần xóa. Ấn Delete Level, và ấn OK.
Thực hành
In the Sorting workbook, sort the data range on the SalesByCategory worksheet by Category.
83
Sort the data range on the SalesByCategory worksheet by Category and then Price.
84 8.3 Định dạng có điều kiện Tô màu ô Danh sách lọc giới hạn Thanh dữ liệu Cán cân màu Tập biểu tượng
86
Để tô màu ô và màu chữ theo điều kiện giá trị ô
Trên thẻ Home, trong nhóm Styles, ấn nút Conditional Formatting. Trong danh sách Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules hoặc Top/Bottom Rules, và chọn điều kiện mong muốn.
Trong hộp thoại hiện lên, nhập dữ liệu cần thiết để hoàn thiện điều kiện. Rồi chọn tùy chọn về màu ô, màu chữ, font chữ, đường viền, màu viền trong danh sách.
Ấn OK.
Để hiện thanh dữ liệu, thanh màu, hoặc tập biểu tượng dựa vào giá trị của ô
Trong danh sách Conditional Formatting, chọn Data Bars, Color
Scales, hoặc Icon Sets, và chọn các tùy chọn mong muốn. Để tạo điều kiện mới
Trong danh sách Conditional Formatting, ấn New Rule.
Trong hộp thoại New Formatting Rule, trong danh sách Select a Rule
Type, chọn loại điều kiện mong muốn.
Trong vùng Edit the Rule Description, và chỉnh sửa điều kiện. Nếu điều kiện chứa tùy chọn định dạng, ấn Format. Trên trang Font page của hộp thoại Format Cells, chỉ định định dạng được chọn làm điều kiện, và ấn OK.
Trong hộp thoại New Formatting Rule, ấn OK.
Để chỉnh sửa điều kiện định dạng cho (các) ô
Trong danh sách Conditional Formatting, ấn Manage Rules.
Trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, chọn điều kiện cần thay đổi, và ấn Edit Rule.
Trong hộp thoại Edit Formatting Rule, thay đổi điều kiện, và ấn OK.
87
Mở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, chọn điều kiện, chọn ô Stop If True, và ấn OK.
Để xóa định dạng theo điều kiện của (các) ô
Trong danh sách Conditional Formatting, chọn Clear Rules, và ấn
Clear Rules from Selected Cells hoặc Clear Rules from Entire Sheet.
Mở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, chọn điều kiện, ấn Delete Rule, và ấn OK.
Thực hành
In the ConditionalFormatting workbook, on the Orders worksheet, format the name Seattle in the City column with red text.
On the Details worksheet of the ConditionalFormatting workbook, display the Three Arrows (Colored) icon set for all the values in the Extended Price
column. Then show blue data bars for the same values. Finally, in the same column, fill all cells containing values over $100 with bright yellow.
On the Details worksheet of the ConditionalFormatting workbook, configure Excel to first process the rule that makes the cells fill with yellow, and to not process any more rules for cells that meet the first condition.