Các định dạng có thể lưu của bảng tính
Để lưu bảng tính dưới một dạng tệp khác
Tại vùng bên trái trong chế độ Backstage, ấn Save As.
Trong hộp thoại Save As, tìm đến thư mục cần lưu bảng tính. Nhập tên tệp và chọn định dạng tệp, và ấn Save.
Hoặc
Tại vùng bên trái của trang Save & Send trong chế độ Backstage, chọn
Change File Type.
Tại vùng bên phải của trang Save & Send, trong danh sách Workbook
File Types hoặc Other File Types, chọn định dạng tệp mong muốn. Và
ấn nút Save As.
Trong hộp thoại Save As, tìm đến thư mục cần lưu bảng tính. Nhập tên tệp, và ấn Save.
Để lưu bảng tính thành tệp PDF hoặc XPS
Tại vùng bên trái của chế độ Backstage, chọn Save As. Trong hộp thoại
Save As, tìm đến thư mục cần lưu bảng tính, và nhập tên tệp. Rồi trong
danh sách Save as type, chọn PDF (*.pdf) hoặc XPS Document
75
Hoặc
Tại vùng bên trái của trang Save & Send trong chế độ Backstage, chọn
Create PDF/XPS Document. Rồi tại vùng bên phải, ấn nút Create PDF/XPS. Trong hộp thoại Publish as PDF or XPS, tìm đến thư mục
cần lưu bảng tính, và nhập tên tệp cần lưu.
Trong vùng Optimize for, chọn Standard nếu cần tệp có chất lượng cao hơn hoặc Minimum size nếu cần tệp có chất lượng thấp hơn. Sau đó ấn
Options.
Trong hộp thoại Options, chọn nội dung bảng tính cần lưu, và ấn OK. Trong hộp thoại Save As, ấn Save.
Hoặc
Trong hộp thoại Publish as PDF or XPS, ấn Publish.
Gửi bảng tính
Để gửi bảng tính qua đính kèm trong thư điện tử
Tại vùng bên trái của trang Save & Send trong chế độ Backstage, chọn
Send Using E-mail.
Tại vùng bên phải của trang Save & Send, làm một trong các bước sau: Ấn nút Send as Attachment để gửi bảng tính dưới dạng tệp .xlsx. Ấn nút Send as PDF để gửi bảng tính dưới dạng tệp .pdf.
Ấn nút Send as XPS để gửi bảng tính dưới dạng tệp .xps.
Nhập địa chỉ người nhận và các thông tin cần thiết khác trong cửa sổ gửi thư, và ấn vào nút gửi.
Để gửi liên kết tới một bảng tính đã được chia sẻ
76
Tại vùng bên trái của trang Save & Send của chế độ Backstage, chọn
Send Using E-mail.
Tại vùng bên phải của trang Save & Send, ấn nút Send a Link.
Nhập địa chỉ người nhận và các thông tin cần thiết khác trong cửa sổ gửi thư, và ấn vào nút gửi.
Thực hành
Open the Savingworkbook, and save it with the file name MOS-Compatible so that it can be viewed and worked on by a colleague who is using Excel 2003. Save the MOS-Compatible workbook with the file name MOS-Template so that it can be used as the basis for other similar workbooks in the future.
Save the MOS-Template workbook with the file name MOS-Macro so that the user will be able to run the attached macro.
From the Backstage view of the MOS-Macro workbook, send the macro- enabled workbook to yourself as an email message attachment.
From the Backstage view of the MOS-Macro workbook, send only the Sales – Revenue worksheet to yourself as a PDF file attached to an email message.
77