. Chứng từ kế toán
- Kế toán căn cứ vào các chứng từ sau như Bảng tính lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng.
- Kế toán sử dụng TK 641- “Chi phí bán hàng” để hạch toán các khoản chi phí bán hàng phát sinh tại doanh nghiệp.
- Hàng ngày, kế toán tập hợp tất cả các chứng từ gốc phát sinh ở bộ phận bán hàng từ đó kế toán lập sổ chi tiết cho TK 641.
Nội dung của khoản mục chi phí bán hàng tại doanh nghiệp chủ yếu bao gồm các khoản sau: chi phí vận chuyển bốc xếp, nhiên liệu, chi phí liên quán đến quá trình bán hàng mua ngoài.
Ví dụ minh hoạ
Chi phí bán hàng là chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: Lương của nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển...v..v...
Nghiệp vụ 3: Ngày 01 tháng 07 năm 2013 thủ quỷ chi tiền mặt cho Anh Nguyễn Văn Hiếu mua dầu diesel của Công Ty XD Thừa Thiên Huế với số tiền là 9.740.640 đ, theo phiếu chi số 0510
Định khoản
Nợ TK 641 8.855.127 Nợ TK 1331 885.513
Bảng 2.16. Phiếu chi 0510
Đơn vị :Công Ty Cổ Phần Trường Sơn
Địa chỉ: Thị Trấn Tứ Hạ - Huyện Hương Trà –TTT Huế
PHIẾU CHI Quyển số: 06 Ngày 1 tháng 07 năm 2013 Số: 0510 Nợ TK 641,133
Có TK 111 Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Hiếu
Địa chỉ : 35 Chi Lăng, Tp Huế Lý do chi : Chi tiền mua dầu diesel.
Số tiền : 9.740.640 đồng (Viết bằng chữ): Chín triệu bảy trăm bốn mươi ngàn sáu trăm bốn mươi đồng./
Kèm theo: ... chứng từ kế toán.
Ngày 30 tháng 09 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền: (Viết bằng chữ): Chín triệu bảy trăm bốn mươi ngàn sáu trăm bốn mươi đồng./
+ Tỷ giá ngoại tệ: (Vàng bạc, đá quý):... + Số tiền quy đổi: ...
Bảng 2.17. Hóa đơn GTGT mua dầu diesel
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẩu số :01GTKT/001
Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu : AA/13P
Ngày 1 tháng 07 năm 2013
Số : 0104733
Đơn vị bán hàng : Công Ty Xăng Dầu Thừa Thiên Huế Mã số thuế : 3300100988
Địa chỉ : 48 Hùng Vương, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế Người mua hàng: Nguyễn Văn Hiếu
Đơn vị :Công Ty Cổ Phần Trường Sơn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ: Thị Trấn Tứ Hạ - Huyện Hương Trà –TTT Huế MST: 3301035883
Hình thức thanh toán :……Tiền mặt………:……….
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Dầu diesel Lít 446 19.854,55 8.855.127
Cộng tiền hàng : 8.855.127 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 885.513 Tổng cộng tiền thanh toán : 9.740.640 Số tiền viết bằng chữ :(Chín triệu bảy trăm bốn mươi ngàn sáu trăm bốn mươi đồng.)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Bảng 2.18. Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Đơn vị :Công Ty Cổ Phần Trường Sơn
Địa chỉ: Thị Trấn Tứ Hạ - Huyện Hương Trà –TTT Huế