VIII. Cấu trỳc của luận văn
3.2.4. Biện phỏp 4: Phỏt huy vai trũ, trỏch nhiện và năng lực
của đội ngũ cỏn bộ, giảng viờn từ cỏc trƣờng lờn kết đến giảng dạy và làm việc tại Trung tõm
3.2.4.1. Mục tiờu của biện phỏp
Nhà quản lý cần phải làm thế nào đú để nõng cao vị trớ vai trũ, tinh thần trỏch nhiệm và phát huy năng lực chuyên môn của cỏn bộ, giảng
viờn từ cỏc đơn vị liờn kết đến làm việc, giảng dậy tại cỏc Trung tõm GDTX, cỏc cơ sở đào tạo khụng chớnh quy… núi chung và ở Trung tõm GDTX tỉnh
Thỏi Nguyờn núi riờng, nhằm nâng cao chất l-ợng trong quá trình liên kết đào tạo.
3.2.4.2. Nội dung của biện phỏp
Với mục tiờu nõng cao vị trớ vai trũ, tinh thần trỏch nhiệm của cỏn bộ và giảng viờn từ cỏc đơn vị liờn kết đến làm việc, giảng dậy tại cỏc Trung tõm GDTX, cỏc cơ sở đào tạo khụng chớnh quy… núi chung và ở Trung tõm GDTX tỉnh Thỏi Nguyờn núi riờng, đũi hỏi cỏc Trung tõm GDTX , cỏc cơ sở đào tạo khụng chớnh quy nơi tổ chức, mở cỏc lớp đào tạo cần phải tăng cường quản lớ chặt chẽ nguồn nhõn lực này thụng qua cỏc cỏc nội dung hoạt động cơ bản sau:
a. Quản lý chặt chẽ việc thực hiện chương trỡnh, kế hoạch đào tạo:
Trờn cơ sở chương trỡnh, kế hoạch đào tạo của cỏc nhà trường, cỏc cơ sở đào tạo, cỏc trung tõm cần phải giỏm sỏt chặt chẽ việc tổ chức quỏ trỡnh giảng dạy và học tập của từng lớp việc thực hiện chương trỡnh, kế hoạch giảng dạy của từng giỏo viờn. để thụng qua đú nắm vững được chương trỡnh,
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
kế hoạch đào tạo, để việc phối hợp giữa Trung tõm với cỏc nhà trường luụn luụn cú sự thống nhất, hạn chế được sự tuỳ tiện trong cỏc hoạt động. Bờn cạnh đú, Trung tõm phải chủ động đề xuất những qui định đối với cỏc cơ sở đào tạo để cựng nhau thực hiện đỳng chương trỡnh và kế hoạch đề ra, từ đú mà trỏnh được cỏc hiện tượng dạy dồn nộn chương trỡnh, đem lại sự ổn định trong thực hiện kế hoạch giỏo dục, giảm được nhiều khú khăn phiền hà cho người học, gúp phần nõng cao chất lượng đào tạo và uy tớn về cụng tỏc quản lý liờn kết đào tạo cỏc trung tõm.
b. Quản lý thực hiện tốt nền nếp dạy và học:
Quản lý nền nếp dạy và học được xỏc định là nhiệm vụ quan trọng trong cụng tỏc quản lý quỏ trỡnh liờn kết đào tạo. Để quản lý tốt nền nếp dạy và học, cỏc trung tõm phải thường xuyờn tổ chức đỏnh giỏ, rỳt kinh nghiệm, từng bước đổi mới cỏc hoạt động về cụng tỏc quản lý nền nếp dạy và học, từ việc đưa ra cỏc quy định về nền nếp, cỏc quy định về thi đua khen thưởng đối với tập thể học viờn và cỏ nhõn người học, …. đặc biệt cỏc trung tõm cần phải phối hợp chặt chẽ với cỏc trường liờn kết, cỏc giảng viờn trực tiếp giảng dạy, đồng thời tăng cường cỏc biện phỏp kiểm tra việc day và học với nhiều hỡnh thức khỏc nhau: Kiểm tra đột xuất, kiểm tra cú bỏo trước, thường xuyờn đổi mới hỡnh thức kiểm tra để đạt hiệu quả hơn... cỏc trung tõm cần phải cú sự thống nhất với cỏc trường liờn kết đào tạo về việc chủ động giỏm sỏt quỏ trỡnh lờn lớp của giảng viờn đồng thời khụng ngừng đầu tư cơ sở vật chất đỏp ứng nhu cầu đún, đưa, ăn, nghỉ của giảng viờn (những giảng viờn ở xa) khi đến giảng dạy tại Trung tõm. Trung tõm cần phải đưa ra cỏc biện phỏp như: thường xuyờn tiếp xỳc, trao đổi với cỏc giảng viờn vào ngày đầu mỗi học phần mỗi mụn học để thụng nhất việc thực hiện chương trỡnh, về tỡnh hỡnh lớp, về địa điểm đặt lớp và điều kiện trang thiết bị phục vụ giảng dạy … để
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
gúp phần vào việc nõng cao ý thức thỏi độ và trỏch nhiệm của giảng viờn trong quỏ trỡnh giảng dạy.
Đối tượng, hỡnh thức học tập tại Trung tõm GDTX là hết sức đa dạng. Quản lớ quỏ trỡnh học tập của học viờn, sinh viờn là nhiệm vụ hết sức nặng nề và khụng ớt khú khăn. Để quản lớ tốt quỏ trỡnh học tập của học viờn, sinh viờn, cỏc cơ sở đào tạo KCQ, cỏc trung tõm GDTX cần phải thực hiện một số cụng việc cụ thể sau:
- Thành lập tổ quản sinh gồm toàn thể cỏc đồng chớ giỏo viờn trực tiếp quản lý cỏc lớp, đồng chớ tổ trưởng quản sinh cú nhiệm vụ lập kế hoạch và đề ra cỏc biện phỏp về cụng tỏc quản sinh, cần phải xỏc định nội dung, hỡnh thức hoạt động của cỏc lớp, đặc biệt là ban cỏn sự lớp trong việc động viờn đụn đốc, kiểm tra, nhắc nhở về động cơ, thỏi độ, tinh thần học tập của học sinh - sinh viờn.
- Cần cú sự phõn cụng cụ thể cho mỗi đồng chớ giỏo viờn trực tiếp quản lớ một số lớp và phải thực hiện đầy đủ cỏc qui định về quản lớ lớp của Trung tõm, đồng thời tớch cực phối hợp chặt chẽ với giảng viờn trực tiếp giảng dạy quản lớ giờ học trờn lớp.
- Hàng tuõn cần cú sự bố trớ người trực theo lịch cụ thể, người trực cú nhiệm vụ theo dừi, đụn đốc, kiểm tra việc ra vào lớp, ghi chộp đầy đủ cỏc thụng tin vào sổ điểm danh và sổ trực về học sinh - sinh viờn, giảng viờn đến muộn, nghỉ học nghỉ dạy hoặc những vấn đề mang tớnh chất bất thường, mỗi tuần Phũng Đào tạo đều phải tổng hợp kịp thời tỡnh hỡnh thực hiện nền nếp của cỏc lớp, cú đỏnh giỏ, xếp loại và thụng bỏo đến từng giỏo viờn trực tiếp quản lớ. Trung tõm cần coi đõy là một nội dung để đỏnh giỏ thi đua của mỗi cỏn bộ giỏo viờn trong từng học kỡ, từng năm học đồng thời phản ỏnh kịp thời cho cỏc trường, đơn vị liờn kết về những hiện tượng đặc biệt từ phớa giảng viờn.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Trong mỗi kỳ thi học phần, Trung tõm đề nghị giỏo viờn bộ mụn và cỏc trường liờn kết kiờn quyết khụng cho những sinh viờn nghỉ học quỏ thời gian qui định được dự thi.
+ Mỗi năm học Trung tõm tổ chức 2 lần hội nghị ban cỏn sự cỏc lớp để kiểm điểm, đỏnh giỏ toàn diện phong trào thi đua trong đú cú việc thực hiện nề nếp học tập; đồng thời động viờn, khớch lệ vai trũ của đội ngũ cỏn sự lớp trong việc tự quản lớ lớp mỡnh.
Bằng những việc làm cụ thể như trờn, những năm gần đõy nề nếp dạy và học ở Trung tõm đó cú những chuyển biến nhất định trong việc hạn chế học viờn, sinh viờn bỏ giờ, nghỉ học gúp phần thực hiện tốt chương trỡnh, kế hoạch và nõng cao chất lượng đào tạo - bồi dưỡng.
c. Quản lớ thi tuyển sinh, thi học phần, thi tốt nghiệp:
Với đặc thự, Trung tõm GDTX chỉ làm cụng tỏc tổ chức mở lớp, quản lý cỏc lớp liờn kết đào tạo, cũn cỏc trường liờn kết đào tạo chịu trỏch nhiệm toàn bộ quỏ trỡnh đào tạo từ việc tuyển sinh, tổ chức giảng dạy, ra đề, coi, chấm thi, cụng nhận kết quả học tập. Tuy nhiờn trong những năm qua, do xỏc định được vai trũ của Trung tõm là tổ chức đào tạo nguồn nhõn lực cho chớnh nhu cầu của địa phương nờn Trung tõm GDTX tỉnh Thỏi Nguyờn đó thống nhất với cỏc trường một số vấn đề cụ thể:
Trong mỗi kỡ thi tuyển sinh, thi học phần, thi tốt nghiệp đều phải cú sự phối hợp thực hiện: Cú cỏn bộ giỏo viờn Trung tõm trong thành phần ban chỉ đạo và giỏm thị trực tiếp làm thi (thụng thường mỗi phũng thi cú một giỏo viờn của Trung tõm và một giỏo viờn của cơ sở liờn kết đào tạo).
Cỏc kỡ thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp đều cú sự chứng kiến giỏm sỏt của thanh tra Sở Giỏo dục & Đào tạo Thỏi Nguyờn và đơn vị liờn kết.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
Những việc làm trờn gúp phần khụng nhỏ trong việc thực hiện nghiờm tỳc quy chế của Bộ Giỏo dục và Đào tạo, mặt khỏc, làm tăng thờm uy tớn của Trung tõm, của cỏc cơ sở đào tạo đồng thời nõng cao chất lượng đào tạo.
d. Quản lớ kết quả học tập:
Với vai trũ là đơn vị trực tiếp quản lớ quỏ trỡnh đào tạo, Trung tõm đó cú một số qui định:
Sau mỗi kỡ thi học phần, kết quả học tập của sinh viờn phải được cỏc giỏo viờn quản lớ lớp thụng bỏo cụng khai, kịp thời tới học viờn - sinh viờn (Trong một năm học cú 2 lần).
Trung tõm thống kờ kết quả học tập của từng lớp, trờn cơ sở đú để nắm được tỡnh hỡnh học tập. Đồng thời rỳt kinh nghiệm về cụng tỏc quản lớ quỏ trỡnh dạy và học, tổ chức coi thi, chấm thi … nhằm động viờn ý thức học tập của học viờn đồng thời tăng cường ý thức trỏch nhiệm của cỏn bộ giảng viờn trong việc chấm điểm đỏnh giỏ xếp loại học tập cho người học.
Đồng thời Trung tõm đó thụng nhất với cỏc trường liờn kết đào tao trong việc quản lý kết quả học tập của học viờn sinh viờn: Tổ chức chấm thi kịp thời ngay sau mỗi kỳ thi, gửi kết quả cho Trung tõm muộn nhất sau 2 thỏng từ khi tổ chức thi để thụng bỏo cụng khai tới học viờn - sinh viờn kịp thời.
Thực tế trong những năm qua 100% cỏc trường liờn kết đều thụng nhất và thực hiện tốt quy định này, nờn học viờn đều được biết kết quả kịp thời và cú kế hoạch ụn tập bồi dưỡng thờm để thi vũng 2 đạt kết quả tốt.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện biờn phỏp
Phải cú cơ chế phối hợp giữa hai đơn vị liờn kết trong đú thường xuyờn đảm bảo hệ thống thụng tin hai chiều để cả hai đơn vị cựng cú những điều chỉnh kịp thời tới đội ngũ giảng viờn thực hiện nhiệm vụ liờn kết đào tạo.
Đối với cỏc Trung tõm GDTX, đơn vị đào tạo khụng chớnh quy nơi tổ chức, mở cỏc lớp đào tạo cần phải l àm tốt cụng tỏc tuyờn truyờn, động viờn
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
giỳp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để giảng viờn phỏt huy tốt nhất năng lực chuyờn mụn cho cụng tỏc đào tạo.
3.2.5. Biện phỏp 5: Tăng cƣờng cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc đào tạo
3.2.5.1. Mục tiờu của biện phỏp
Tạo điều kiện tốt nhất về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động đào tạo của Trung tõm để người dạy, người học … cú thể phỏt huy hết khả năng của mỡnh trong quỏ trỡnh dạy và học nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc đào tao tại cỏc Trung tõm GDTX.
3.2.5.2. Nội dung của biờn phỏp
Để đỏp ứng nhu cầu học tập ngày càng tăng của xó hội trong điều kiện xó hội phỏt triển, giỏo dục cú nhiều đổi mới về nội dung, chương trỡnh, về cơ sở vật chất, thỡ một trong những yờu cầu hết sức quan trọng là cỏc trung tõm cũng phải tăng cường và đổi mới kịp thời về cơ sở vật chất, trang triết bị phục vụ cho quỏ trỡnh đào tạo đặc biệt là phục vụ cho dạy và học, từng bước xõy dựng, sửa chữa, nõng cấp, mua sắm cỏc trang thiết bị cần thiết đỏp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy, cụng tỏc của học viờn - sinh viờn, giỏo viờn và cỏn bộ nhõn viờn.
Cỏc trung tõm cõ̀n có k ế hoạch xõy dựng một số phũng học tiờu chuẩn cú sử dụng thiết bị hiợ̀n đại: Hệ thống camera để quản lý quỏ trỡnh giảng dạy và học tập, lắp cố định hệ thống mỏy chiếu để khai thỏc triệt để những bài giảng điện tử của giảng viờn ngay ở trờn lớp và cỏc thiết bị cú chức năng thụng minh khỏc... Cần xõy dựng hệ thống thư viện đảm bảo cỏc tiờu chớ theo hướng chuẩn húa, hiện đại húa đỏp ứng nhu cầu nghiờn cứu, học tập của giỏo viờn, giảng viờn và người học.
Cỏc trung tõm cần cú phũng khỏch đầy đủ tiện nghi cơ bản để phục vụ giỏo viờn cỏc trường đến giảng dạy tại Trung tõm.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
Tớch cực tổ chức xõy dựng cảnh quan mụi trường xanh, sạch, đẹp, đảm bảo cỏc yờu cầu theo tinh thần phong trào "Xõy dựng trường học thõn thiện, học sinh tớch cực" và mụi trường cú đời sống văn húa tốt "cơ quan văn hoỏ" và đặc biệt là xõy dựng được những nột văn húa mang phong cỏch riờng độc đỏo - Văn húa nhà trường.
Tăng cường ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào hỗ trợ cụng tỏc quản lý: Trung tõm cõ̀n lọ̃p mụ̣t sụ́ trang web riờng , để cập nhật kịp thời cỏc thụng tin về kế hoạch và kết quả hoạt động cỏc mặt của trung tõm, thực hiện quảng cỏo và tiếp thị tuyển sinh.
Do thời gian học trờn lớp của học viờn cũn hạn chế nờn khuyến khớch giỏo viờn giới thiệu tài liệu học tập trờn trang web . Trung tõm cõ̀n phải liờn hệ với cỏc trường liờn kết và Trung tõm học liệu xõy dựng kho dữ liệu thọ̃t phong phú vờ̀ nụ̣i dung để giỏo viờn và học viờn cú thể khai thỏc tài liệu , bài học thuận lợi ngay cả khi ở nhà.
3.2.5. 3. Điều kiện thực hiờn biện phỏp
Mỗi trung tõm cần cú một ban xõy dựng hoặc một phũng chức năng chuyờn lo về cụng tỏc xõy dựng cho đơn vị để đảm bảm cỏc điều kiện về cơ sở vật chất trang thiết bị phịc vụ hoạt động.
Cần làm tốt cụng tỏc xó hội hoỏ giỏo dục, huy động được nhiều nguồn lực để giỳp cho trung tõm trong việc đầu tư cơ sở vật chất.
Cỏc trung tõm cần chủ động, tiết kiện kinh phớ để đầu tư cho hoạt đụng xõy dựng và mua sắm trang triết bị theo một quy chế nhất định - quy chế nội bộ.
3.3. MỐI LIấN HỆ GIỮA CÁC BIỆN PHÁP
Trờn đõy là một số biện phỏp cơ bản về quản lý nguồn nhõn lực trong quỏ trỡnh thực hiờn liờn kết đào tạo ở Trung tõm GDTX tỉnh Thỏi Nguyờn,
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
giai đoạn 2011 - 2015, đó được đề xuất đỳc kết trờn cơ sở nghiờn cứu lý luõn quản lý nguồn nhõn lực, trờn cơ sở khảo nghiệm thực tiễn tại Trung tõm GDTX tỉnh Thỏi Nguyờn. Với năm biện phỏp nờu trờn thỡ đõy đều là những biện phỏp hết sức cơ bản và quan trọng để quản lý nguồn nhõn lực trong quỏ trỡnh thực hiện liờn kết đào tạo ở Trung tõm GDTX tỉnh Thỏi Nguyờn, biện phỏp này sẽ là cơ sở, là điều kiện để thực hiện biện phỏp kia cú hiệu quả hơn và ngược lại, nếu bỏ qua một trong số năm biện phỏp trờn thỡ việc quản lý và phỏt huy nguồn nhõn lực sẽ gặp khú khăn và kộm hiệu quả do võy khụng nờn bỏ qua bất kỳ một biện phỏp nào.
Qua nội dung của từng biện phỏp ta thấy mỗi biện phỏp đều cú một vị trớ, vai trũ và tầm quan trong nhất định, song cú thể xếp thứ bậc ưu tiờn theo thứ tự từ trờn xuống như sau:
Thứ nhất là: Thực hiện tốt những mục tiờu và những yờu cầu cần đạt được trong quỏ trỡnh quản lý nguồn nhõn lực.
Thứ hai là: Quản lý cú hiệu quả nguồn nhõn lực của đơn vị trong cụng
tỏc quản lý cỏc lớp liờn kết đào tạo.
Thứ ba là: Phỏt huy vai trũ, trỏch nhiện và năng lực chuyờn mụn của đội ngũ giảng viờn từ cỏc trường liờn kết đến giảng dạy tại Trung tõm.
Thứ tư là: Đảm bảo những nguyờn tắc quản lý và huy động nguồn nhõn lực trong quỏ trỡnh thực hiện liờn kết đào tạo.
Thứ năm là: Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học đỏp ứng
yờu cầu cụng tỏc liờn kết đào tạo.
3.4. KHẢO NGHIỆM TÍNH CẦN THIẾT CỦA CÁC BIỆN PHÁP