3.1.2.1: Ưu điểm:
Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức một cách hợp lý. Việc dự trữ bảo quản, cung ứng sử dụng NVL-CCDC tại xí nghiệp có hiệu quả. Quá trình thu mua NVL-CCDC của xí nghiệp được thực hiện rất nghiêm.Khi vật tư về xí nghiệp có sự kiểm tra về mẫu mã,quy cách, số lượng, đảm bảo rồi mới nhập kho hoặc đưa thẳng đến nơi sản xuất.Khi bộ phận nào có nhu cầu sử dụng thì làm giấy đề nghị xuất vật tư,nhằm tránh hiện tượng sử dụng lãng phí,không đúng mục đích.Nhờ đó mà ban lãnh đạo xí nghiệp quản lý được tốt hơn.Ở phong kế toán vật tự mở sổ sách đầy đủ theo dõi tình hình biến động vcủa từng loại vật tư cả về số lượng lẫn chất lượng.Các chứng từ sổ sách có liên quan đến NVL-CCDC được lưa trữ hợp lý nên rất dễ kiểm tra bảo quản. Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách với thủ kho nhằm tìm ra sai sót kịp thời sữa chữa và khắc phục.
Việc hạch toán kế toán NVL- CCDC, xí nghiệp đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là rất phù hợp với tình hình hiện nay của xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động của vật tư.
3.1.2.2 : Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm thì xí nghiệp còn một số mặt hạn chế sau:
- Công tác phân loại tại xí nghiệp được thực hiện một cách phù hợp và có tính khoa học cao nhưng hiện tại khối lương NVL- CCDC tại xí nghiệp rất đa dạng và phong phú về chủng loại nên không tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn trong mỗi lần nhập xuất.Như vậy sẽ ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của xí nghiệp.
- Trong tháng xí nghiệp có rất nhiều nghiệp vu nhập,xuất vật liệu và công cụ dụng cụ,nhưng xí nghiệp lại hạch toán theo phương pháp thẻ song song, chứng từ lại được ghi vào sổ cuối tháng làm cho công việc hạch toán bị dồn vào cuối tháng,dẫn đến khả năng sai sót cao,công việc của tháng này kéo dài đến tháng sau nên thông tin cung cấp cho các nhà đầu tư không kịp, làm giảm công việc hạch toán.
3.2: Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL-CCDC tại xínghiệp SXVLXD Cosevco 12. nghiệp SXVLXD Cosevco 12.
- Trong sản xuất kinh doanh,một doanh nghiệp muốn mang lại tối đa hoá hiệu quả thì cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu tới khâu kết thúc.
- Đối với xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng thì cần phải tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu….Trong đó chi phí NVL-CCDC là một trong những yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm..
- Để thực hiện được điều này cần phải tiến hành đồng bộ ở các khâu thu mua, dữ trữ, bảo quản và đưa vào sản xuất.
- Hiện nay hàng hoá trên thị trường rất phong phú và đa dạng, nhà cung cấp nhiều, canh tranh bình đẳng, vì thế xí nghiệp phải lựa chọn nhà cung cấp nào đảm bảo chất lượng giá cả, giảm chi phí vận chuyển cũng như phù hợp với điều kiện thanh toán của xí nghiệp để giảm bớt chi phí.
- Khi dữ trữ NVL- CCDC không nên dữ trữ quá nhiều, cần phải tính toán thời gian dữ trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn của xí nghiệp, nhưng vẫn đảm bảo tiến độ cho xí nghiệp.
- Xí nghiệp đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL-CCDC.Với phương pháp này việc ghi chép một lần vào cuối tháng,tuy có tiết kiệm chi phí sổ sách giấy tờ, giảm chi phí quản lý nhưng công việc đối chiếu kiểm tra giữa kho và phòng kế toán bị hạn chế do kế toán không ghi sổ trong tháng,công việc kế toán dồn vào cuối tháng do đó việc cung cấp tài liệu cần thiết không kịp thời.Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp về chi tiết số lượng.Vì vậy xí nghiệp nên lập bảng nhập, xuất, tồn hàng tháng để cuối kỳ việc ghi sổ được dêc dàng hơn.
Trong xu thế đổi mới mạnh mẽ về quản lý và nhiệm vụ cải cách hành chính đang đặt ra ở nước ta, thì vấn đề cải cách kế toán có tầm quan trọng trong việc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp. Nó trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế.
Công tác kế toán NVL- CCDC không phải là đề tài nghiên cứu mới mẻ của thế hệ sinh viên.Nhưng cũng không bao giờ là vấn đề lạc hậu đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Ở thời gian thực tập tại xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 là dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết đến thực tế, mặc dù có sự chênh lệch nhưng vẫn giúp em thấy rõ được công tác kế toán NVL-CCDC.
Với thời gian thực tập và kiến thức có hạn, kinh nhgiệm thực tế chưa có nên em chưa có điều kiện đi sâu nghiên cứu đề tài một cách toàn diện.Vì vậykhi hoàn thành đề tài không tránh khỏi được sự sai sót. Em mong được sự góp ý của thầy cô trong trường, các anh chị trong phòng kế toán của Xí nghiệp và tất cả các bạn, để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn đến cô giáo: Nguyễn Thị Phương Thảo và tất cả các thầy cô giáo trong trường Cao Đẳng Đông Á đã lên lớp dạy cho em những kiến thức quý trong 2 năm em học tại trường. Đồng thời cho em gửi lời cảm
ơn đến anh chị trong phòng kế toán của xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Tiến Hoá,tháng 4 năm 2009
Sinh viên thực hiện
LỜI CAM ĐOAN
Em tên là: Hoàng Thị Hiếu
Sinh viên lớp: 06KT7A- Trường Cao Đẳng Đông Á
Qua thời gian học tập và rèn luyện tại trường, nay em đi thực tập tại:Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 từ ngày 1/3/2009 đến ngày 15/4/2009. Được sự tư vấn của giáo viên hướng dấn nên em đá chon đề tài “Kế toán NVL-CCDC trong doanh nghiệp.
Trong thời gian 6 tuần tuy chưa dài nhưng em vẫn cố gắng hoàn thành và nộp chuyên đề đúng thời gian mà nhà trường đã giao.
Nay em viết lời cam đoan này xin hứa đề tài này là em tự làm tai Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12, thời gian thực tập từ ngày 1/3/2009 đến ngày 15/4/2009. Đề tài này là do em tự làm không sao chép, những lời em hứa hoàn toàn đúng sự thật. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Phương Thảo và các anh chị trong phòng kế toán tại Xí nghiệp SXVLXD Cosevso 12 đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua.
Tiến Hoá, ngày 13 tháng 4 năm 2009 Sinh viên thực hiện
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...4
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU...4
CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP...4
1.1. Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý và nhiệm vụ Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ:...4
1.1.1. Khái niệm đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu:...4
1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu:...4
1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu:...4
1.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu:...5
1.1.2. Khái niệm, yêu cầu, quản lý, đặc điểm công cụ dụng cụ:...5
1.1.2.1. Khái niệm công cụ dụng cụ:...5
1.1.2.2. Đặc điểm công cụ dụng cụ:...5
1.1.2.3.Yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ:...6
1.1.3. Nhiệm vụ Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ:...6
1.2. Phân loại và đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ:...7
1.2.1. Phân loại Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ:...7
1.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu:...7
1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ:...9
1.2.2. Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ:...10
1.2.2.1. Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ nhập kho:...10
1.2.2.2. Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xuất kho:...11
1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:...14
1.3.2.3 Phương pháp số dư:...16
1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho NVL- CCDC:...18
1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên:...18
1.4.1.1 Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên:...18
1.4.1.2 Tài khoản sử dụng:...19
1.4.1.3 Phương pháp hạch toán:...21
1.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:...31
1.4.2.1 Đặc điểm của biện pháp kiểm kê định kỳ:...31
1.4.2.2 Tài khoản sử dụng:...31
THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ Ở XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG
COSEVCO 12...41
2.1 Khái quát sơ lược về xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cosevco12...41
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp...41
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp...41
2.1.1.2 Chức năng của Xí nghiệp...43
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Xí nghiệp...44
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp...44
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Xí nghiệp:...46
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp:...48
2.1.3. Một số chỉ tiêu khác:...53
2.1.3.1. Hệ thống tài khoản áp dụng tại xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cosevco 12:...53
2.1.3.2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho:...54
2.1.3.3. Phương pháp tính thuế GTGT:...54
2.2.Thực trạng kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ tại xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cosevco 12 và vấn đề quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ tại xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cosvco 12...54
2.2.1. Nguồn nguyên liệu của xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cosvco 12:...54
2.2.12 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ:...55
2.2.1.3 Vùng cung cấp Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ:...56
2.2.2 Phương pháp xác định giá trị Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ tại xí nghiệp:...56
2.2.2.1 Giá nhập kho:...56
2.2.2.2 Giá xuất kho:...57
2.2.2.3 Phương pháp hạch toán vật liệu tồn kho:...57
2.2.3.3 Quản lý và sử dụng Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ tại xí nghiệp: 57 2.2.4 kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ tại xí nghiệp:...58
2.2.4.1 Chứng từ, sổ kế toán sử dụng:...58
2.2.4.2 Phương pháp kế toán nhập-xuất Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ : 58 CHƯƠNG 3...128
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP SXVLXD COSEVCO 12...128
3.1 Biện pháp khắc phục hoạt động nghiên cứu:...128
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12:...128
3.1.2: Nhận xét về công tác kế toán NVL- CCDC tại xí nghiệp...129
3.1.2.1: Ưu điểm:...129
3.1.2.2 : Nhược điểm:...130
3.2: Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL-CCDC tại xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12...130
LỜI KẾT...132