Một số từ dài chứa trong chúng những từ ngắn gọn. Ví dụ : an nằm ở giữa từ thanh, ngang. Một số từ có thể là tên màu sắc (ví dụ : thiên thanh ), và trong những trường hợp khác, chúng là tên riêng của người (ví dụ: Thiên Thanh). Hoặc chúng có thể là từ bắt đầu một câu. Trong hai trường hợp sau, từ được viết hoa. Khi chỉ muốn truy tìm các từ ngắn (không là một bộ phận của từ dài hơn), nghĩa là muốn chỉ thị Word tìm các từ trọn vẹn. Cũng vậy, nếu muốn truy tìm các từ có sắp xếp đặt biệt giữa chữ thường và chứ hoa, nghĩa là muốn chỉ thị Word tìm từ có phân biệt chữ thường và chữ hoa một cách chính xác. Nếu không muốn chỉ thị Word làm điều này, Word sẽ tìm tất cả từ phù hợp bất kể chúng là chữ thường hay chữ hoa.
Cũng có thể truy tìm các từ trọn vẹn và từ có phân biệt chữ thường và chữ hoa nhằm mục đích thay thế.
Để chỉ thị Word truy tìm các từ trọn vẹn và từ có phân biệt chữ thường và chữ hoa, hãy thực hiện các bước sau:
Chọn menu Edit / Find. Hộp thoại Find hiển thị. Gõ từ muốn truy tìm vào hộp Find What.
Nhấp tiếp nút More.
Đánh dấu chọn ô Match case để việc truy tìm có phân biệt chữ thường và chữ hoa. Xoá chọn ô này để truy tìm tất cả từ phù hợp bất kể chúng là chữ thường hay hoa.
Đánh dấu chọn ô File whole words only để chỉ truy tìm các từ chọn vẹn. Xóa chọn ô này để truy tìm tất cả từ nằm bên trong các từ dài hơn.
94. Di chuyển và sao chép hình ảnh:
Có thể di chuyển hoặc sao chép một hình ảnh đã vẽ bằng cách sử dụng chuột.
- Để di chuyển một hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn nó, rồi kéo hình ảnh đến vị trí mới.
- Để sao chép một hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn, rồi nhấn- giữ phím Ctrl trong khi kéo bản sao của hình ảnh tới vị trí mới. Bản gốc vẫn giữ lại trong vị trí nguyên thuỷ của nó, và bản sao được đặt ở vị trí mới.
95.Tôi không thể thiết lập được các tiêu đề đầu trang/cuối trang (Header và Footer) của trang chẵn và trang lẻ? Hướng dẫn tôi cách thực hiện đi.
Thực hiện tạo tiêu đề đầu trang/cuối trang cho các trang chẵn và lẻ như sau:
- Nhấp chọn menu View / Header and Footer.
- Hộp thoại Header and Footer xuất hiện cùng khung Header. Điểm chèn nằm trong khung Header.
- Nếu muốn tạo tiêu đề trang chẵn / lẻ khác nhau, nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ này. Hộp thoại Page setup xuất hiện.
- Trong hộp thoại này, chọn thẻ Layout. Ơû mục Headers and Footers, đánh dấu chọn ô Different odd and even.
- Khung Header sẽ thay đổi Odd Page Header (Tiêu đề trang lẻ). Gõ tiêu đề đầu trang vào trang này.
- Nhấp vào nút biểu tượng trên hộp thoại Header and Footer. - Khung Header sẽ thay đổi thành Even Page Header (Tiêu đề trang chẵn). Gõ tiêu đề đầu trang vào trang này.
- Nhấp Close đóng hộp thoại Header and Footer.
Kiểm tra lại trên màn hình Print Preview xem có phải tiêu đề đầu trang/cuối trang có trang chẵn/ lẻ khác nhau hay không.
96. Tôi nghe nói có cách di chuyển và sao chép nôi dung bằng các phím đặc biệt. Có thật thế không?
Word có các phím đặc biệt dùng để di chuyển và sao chép từ vào vị trí mới mà không phải dùng Clipboard. Đó là phím Move (F2) và phím tắt Copy (Shift + F2).
Để di chuyển nhóm từ hãy làm như sau: - Chọn nhóm từ muốn di chuyển.
- Nhấp phím F2, câu hỏi “Move to where?” xuất hiện trên thanh trạng thái.
- Đặt điểm chèn vào vị trí mới bằng chuột hay bằng bàn phím. - Nhấn Enter để di chuyển tới vị trí mới, hoặc nhấn Escape thay cho phím Enter để huỷ việc di chuyển.
Các bước cho phím tắt Copy (Shift + F2) cũng tương tự như trên. Để sao chép các từ, hãy làm như sau:
- Chọn nhóm từ muốn sao chép.
- Nhấn Shift + F2, câu hỏi “Copy to where?” được hiển thị trên thanh trạng thái.
- Đặt điểm chèn vào vị trí mới bằng chuột hay bằng bàn phím. - Nhấn Enter để sao chép vùng chọn tới vị trí mới, hoặc nhấn Escape thay thế Enter để huỷ bỏ việc sao chép.
97. Trong khi in tài liệu nhiều trang tôi phát hiện có vài trang bị sai lỗi chính tả. Vậy làm sao để in lại những trang này?
Word không buộc phải in toàn bộ tài liệu cùng lúc. Nếu thích, có thể in chỉ một bộ phận của tài liệu, có thể in trang hiện hành, các trang riêng biệt, một loạt liên tiếp các trang, trang số
lẻ, hoặc chỉ những trang số chẵn. Thậm chí có thể in văn bản được chọn. Những mục dưới đây giải thích tất cả các mục hiện trong hộp thoại Print.
Nhấp chọn menu File / Print.
In trang hiện hành:
- Word hiểu trang có chứa điểm chèn là trang hiện hành.
- Để in trang hiện hành, hãy nhấp tuỳ chọn Current Page ở mục Page range.
In các trang riêng lẻ:
- Để in các trang riêng lẻ(hoặc không liên tục), hãy gõ các số trang cách nhau bằng dấu phẩy, trong hộp Page ở mục Page range – ví dụ: 1,4,7,9. Khi bắt đầu gõ, tùy chọn tự động được chọn.
- Có thể kết hợp việc gõ các trang liên tục và các trang riêng lẻ: ví dụ: có thể gõ 3,4,8-10,13-15,18.
In từ trang này qua trang khác:
- Có thể in một nhóm các trang liên tục, bắt đầu và kết thúc ở bất kì trang nào. Để làm việc này, gõ trong hộp Page số trang thứ nhất, một dấu gạch ngang, và trang cuối cùng – chẳng hạn, 2-9.
- Nếu tài liệu chứa các section mà bạn muốn in một dãy các trang, hãy gộp vào những số section. Đối với những tài liệu có phân ra các section, gõ p, số trang s, và số section – ví dụ, gõ p4s2 để in bốn trang của section 2. Bạn có thể gõ số trang và section kết hợp như một phần của dãy trang giống như các trang riêng lẻ ở mục trên – ví dụ:3, p4s2-p5s3, 10-29, 69.
In các trang lẻ hoặc chẵn:
- Để in chỉ những trang đánh số lẻ của một tài liệu, hãy chọn Odd pages trong danh sách thả xuống Print gần góc phải của hộp thoại Print. Để in chỉ những trang đánh số chẵn trong một tài liệu, hãy chọn Even pages trong danh sách này.
- Tuỳ chọn chuẩn là in tất cả các trang lẻ hoặc trang chẵn. Bạn cũng có thể chọn chỉ trang lẻ hoặc trang chẵn trong phạm vi một dãy trang nhất định. Chẳng hạn, nếu bạn gõ vào một dãy trang 10-20 và chọn Even pages thì Word in các trang
10,12,14,16,18 và 20.
In một vùng chọn trong tài liệu:
Ta in một vùng chọn trong tài liệu bằng cách: a) Chọn vùng trong tài liệu muốn in.
c) Nhấp tuỳ chọn Selection ở mục Page range. d) Nhấp OK.
Khi in một vùng chọn, Word không in tiêu đề đầu trang / cuối trang (header and footer). Cũng giống như vậy, việc in bắt đầu tại đỉnh của trang giấy chứ không phải ở nơi văn bản được đặt trên trang trong tài liệu.
98.Cách biến đổi một hộp nhập thành khung.
Nếu đã sử dụng một phiên bản trước đó của Word, có lẽ bạn quen thuộc với các khung. Có thể biến đổi một Text box thành một khung nếu thích khung hơn. Lưu ý rằng không thể chèn trực tiếp một khung trong Word 97. Để chèn khung, phải chèn Text box, rồi biến đổi nó thành khung. Cũng vậy, text box muốn biến đổi không thể liên kết với Text box khác.
Để biến đổi một Text box thành khung (frame), hãy làm theo các bước sau:
a) Nhấp Text box.
b) Nhấp chọn menu Format / Text box mở hộp thoại Format Text Box rồi chọn thẻ Text Box.
c) Nhấp nút Convert To Frame. d) Một hộp thông báo xuất hiện. e) Nhấp mút OK.
Khi biến đổi Text Box thành khung, Word sẽ thay đổi các khung viền và bóng đổ, nếu cần, thành một trong 16 màu cơ bản. Bất kỳ hiệu ứng khung viền đặc biệt nào cũng được đổi thành phẳng. Bạn không thể sử dụng thành công cụ Drawing để bổ xung các hiệu ứng đặc biệt vào khung. Text Box cho phép sử dụng nhiều tuỳ chọn định dạng hơn khung. Cũng vậy, Text box tránh được các kiểu cách mà người dùng khung lĩnh hội được và thành thạo nhưng không thích.