Trong sự phỏt triển chung của cụng ty, bộ phận kế toỏn đó đúng gúp một phần khụng nhỏ cho cụng ty và trở thành một trong những bộ phận cốt lừi của hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, giỳp cụng ty ngày càng đi lờn phỏt triển cao. Cụng tỏc kế toỏn khụng ngừng tự hoàn thiện và nõng cao cả về cơ cấu và phương phỏp hạch toỏn để đỏp ứng được điều kiện kinh tế mới. Cụng tỏc kế toỏn được chuyờn mụn húa cao, cú sự phối hợp hoạt động với cỏc bộ phận khỏc trong Cụng ty như Ban giỏm đốc, phũng kinh doanh, phũng vật tư, kho, phõn xưởng…giỳp cho cụng việc được thực hiện hiệu quả, cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc và thường xuyờn cú sự kiểm tra, kiểm soỏt lẫn nhau. Cụng ty đó ứng dụng mỏy vi tớnh vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn, giỳp tiết kiệm thời gian chi phớ, đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn núi chung được thực hiện khỏ đầy đủ, phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Hệ thống chứng từ sổ sỏch được sử dụng theo đỳng chế độ hiện hành phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty và thuận tiện cho cụng tỏc tổ chức kế toỏn trờn mỏy.Cụ thể:
Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Hiện nay cụng ty In Tài Chớnh đang ỏp dụng hỡnh ghức kế toỏn “ Sổ Nhật Ký Chung” . Đõy là hỡnh thức sổ cú kết cấu đơn giản, ớt cột và phự hợp đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy tớnh. Tuy nhiờn theo hỡnh thức này tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong đếu được trờn “Sổ Nhật Ký Chung”. Sau đú mỏy mới “nhặt” ra cỏc sổ Cỏi va sổ chi tiết liờn quan. Với số lượng nghiệp vụ thực tế phỏt sinh lớn ở cụng ty kế
toỏn sẽ phải thực hiện nhập liệu nhiều và trựng lặp, Sổ Nhật Ký Chung dài và phức tạp.
Về chứng từ kế toỏn sử dụng: Trong quỏ trỡnh hạch toỏn cụng ty sử dụng hế thống chứng từ kế toỏn tương đối đầy đủ và đỳng mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ hợp lý, thuận tiện cho quỏ trỡnh hạch toỏn. Việc ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy tớnh cho phộp lập một số chứng từ trờn mỏy như phiếu thu, phiếu chi, cỏc phiếu kế toỏn theo mẫu cỏi đặt sẵn, do đú tạo điều kiện cho việc quản lý chứng từ. Chế độ quản trị người dựng trờn mạng nội bộ chỉ cho phộp những người nhất định lập và sử lý chứng từ theo sự phõn cụng, phõn nhiệm và quyền hạn.
Về hệ thống sổ kế toỏn: Nhỡn chung, cụng ty sử dụng hệ thống sổ kế toỏn hợp lý, đảm bảo yờu cầu hạch toỏn tổng hợp và chi tiết. Cỏc sổ cú quan hệ đối chiếu chặt chẽ. Một biểu cỏc sổ kế toỏn theo đỳng quy định của chế độ hiện hành. Hệ thống sổ được thiết kế trờn mỏy cho phộp xem, sửa chữa và in ra. Với sổ ghi hàng ngày được mỏy tự động ghi khi nhập liệu. Cỏc bỳt toỏn cuối thỏng được ghi khi kế toỏn thực hiện tổng hợp số liệu cuối thỏng.
Về tài khoản kế toỏn sử dụng: Cụng ty hạch toỏn theo đỳng hệ thống tài khoản kế toỏn của Bộ Tài Chớnh và vận dụng linh hoạt phự hợp với yờu cầu quản lý. Chẳng hạn TK chi tiết loại 1 phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ở cụng ty. Cỏc TK chi tiết loại 2 phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ở chi nhỏnh.
Về cỏc phần hành kế toỏn: Cỏc phần hành kế toỏn núi chung đó được thực hiện khỏ chuẩn xỏc, được phõn cụng hợp lý với trỡnh độ và khả năng chuyờn mụn của mỗi nhõn viờn trong phũng. Song đụi khi vẫn cú sai sút trong việc hạch toỏn do vào sổ chậm, khụng theo dừi chặt chẽ cỏc khoản cụng nợ,…