Phần mềm Outlook Express rất dễ bị tin tặc, virus hay spyware tấn cơng. Mặc dù các bản nâng cấp gần đây đã cải thiện đáng kể tính bảo mật nhƣng nguy cơ bị "oanh tạc" vẫn rất cao. Để phịng chống thƣ rác thì ngƣời sử dụng nên thực hiện các thao tác:
3.3.2.1.Cập nhật các bản nâng cấp Windows và Outlook Express
Ngƣời dùng nên thƣờng xuyên nâng cấp cho hệ điều hành Windows XP. Outlook Express là một phần khơng thể tách rời của XP vì thế bản vá (patch) hay nâng cấp của Outlook Express đều nằm trong gĩi update của Windows XP. Do đĩ, nếu bạn đặt chế độ nâng cấp Windows tự động thì phần mềm Outlook Express cũng sẽ đƣợc update cùng lúc.
3.3.2.2. Giảm thiểu đọc mail ở chế độ HTML
Đọc tin nhắn dƣới dạng text sẽ giúp ngƣời dùng tránh đƣợc nguy cơ bị tấn cơng. Mặc dù định dạng HTML sẽ hiển thị nội dung e-mail rõ ràng hơn nhƣng chính nĩ cũng mang lại nhiều rủi ro về an ninh cho phần mềm Outlook Express. Nếu nhận đƣợc e-mail từ những địa chỉ khơng quen biết, khơng đáng tin cậy thì việc đọc thƣ dƣới dạng text là giải pháp an tồn nhất.
Để kích hoạt chức năng này, bạn thực hiện theo hƣớng dẫn: Trong phần menu Tools, bạn chọn Options à chọn Read à Read all messages in plain text checkbox à Apply.
Nếu cần đọc e-mail dƣới dạng HTML thì kích hoạt tùy chọn Message in HTML từ menu View
Tại hộp thoại của tab Read, ngƣời dùng nên xĩa tích chọn Automatically download message when viewing in the Preview Pane. Chức năng tự động tải e- mail khi ngƣời dùng xem ở cột Preview sẽ load những tin nhắn cĩ nội dung độc hại. Do đĩ, bạn nên tắt tính năng này.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn/ E-mail dƣới dạng HTML trơng rất đẹp mắt với các hình ảnh đi kèm nhƣng chính sự “bĩng bẩy” này lại ẩn chứa nhiều virus, spyware mà cả ngƣời dùng cũng khơng biết. Tin tặc đã lợi dụng điều này để phát tán virus qua các file ảnh. Do đĩ, để “kìm hãm” các cơ hội tấn cơng của tin tặc thì hãy thực hiện theo hƣớng dẫn sau:
Trong hộp thoại Options à chọn tab Security à chọn vào mục Block images and other external content in HTML e-mail à OK để đĩng hộp thoại.
Ngồi việc tăng bảo mật, cài đặt này sẽ giúp ngƣời dùng đọc và download e- mail nhanh hơn khi “đèo bịng” thêm cả hình ảnh.
3.3.2.4. Chặn các file đính kèm khơng an tồn
File đính kèm trong e-mail rất thuận tiện khi ngƣời dùng cần gửi tài liệu cho ngƣời khác. Tuy nhiên, khi một ai đĩ gửi cho bạn file thực thi (EXE) thì làm sao chúng ta cĩ thể biết nĩ cĩ chứa virus hay khơng. Để tránh những file đính kèm khơng an tồn thì bạn nên tùy chỉnh lại cài đặt trong Outlook Express.
Trong hộp thoại Options à chọn tab Security à cịn vào ơ Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus à Apply. Lúc này, Outlook sẽ chỉ cho phép ngƣời dùng mở e-mail cịn file đính kèm khơng đƣợc hiển thị. Để tắt cài đặt này, bạn cĩ thể hủy nút chọn ở mục Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus.
3.3.2.5. Sử dụng Internet Security Zones
Cả Outlook Express và Internet Explorer đều cĩ các thiết lập Internet giống nhau trong hệ điều hành Windows XP. Ngƣời dùng nên sử dụng vùng “nghiêm cấm” Restricted sites thay vì Internet zone để chặn các tính năng khơng an tồn của website đang mở. Bạn cĩ thể tùy chỉnh vùng an tồn trong hộp thoại Options của Internet Explorer. Tại tab Security à chọn biểu tƣợng Restricted sites. Ngƣời dùng cĩ thể thêm website vào vùng “hạn chế” tại mục Custom Level để dễ kiểm sốt.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn/ Mặc dù Outlook Express khơng cĩ bộ lọc thƣ rác Junk E-Mail nhƣ trong Outlook nhƣng chúng ta vẫn cĩ thể chặn spam theo các cách sau đây.
- Chặn e-mail cĩ chứa những từ ngữ tục tĩu. Tại menu Tools - Messsage Rules - Mail. Sẽ xuất hiện một bảng “nguyên tắc”New Mail Rule. Tại phần số 1 (Select the conditions for your rule), chọn ơ Where the Subject line contains specific words và Where the message body contains specific words rồi nhấn vào các phần dấu gạch chân tƣơng ứng ở phần số 3 để điền vào từ ngữ xấu cĩ thể xuất hiện trong các thƣ rác.
Tại phần số 2 (Select the Actions for your rule), bạn chọn ơ Move it to the specific folder hay Delete it. Các lựa chọn này sẽ xuất hiện trong ơ số 3. Khi thực hiện xong, nhấn OK để lƣu quy tắc.
- Chặn các địa chỉ hay xuất hiện trong hịm thƣ. Cũngtrong mục Message Rules, chúng ta cĩ thể tạo một danh sách chặn các địa chỉ thƣờng gửi thƣ quấy rối bằng cách chọn vào Blocked Senders. Tiếp đĩ, nhập địa chỉ e-mail hay tên miền muốn ngăn chặn.