2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của ngõn hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam
(Nguồn: Bỏo cỏo thường niờn 2008 của NHTMCP Hàng Hải Việt Nam)
Hội đồng quản trị của Maritime Bank cú 7 thành viờn, Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cỏc vấn đề thuộc thẩm quyền giữa hai kỳ Đại hội cổ đụng thường niờn. Hội đồng quản trị cú quyền tỡm kiếm, lựa chọn và đề xuất những cỏn bộ đủ tiờu chẩn vào cỏc vị trớ Ban Tổng giỏm đốc (Tổng giỏm đốc, Phú tổng giỏm đốc, Giỏm đốc cỏc chi nhỏnh) để đệ trỡnh hội đồng quản trị phờ duyệt và bổ nhiệm. Ngoài ra Hội đồng quản trị cũn cú trỏnh nhiệm đỏnh giỏ và đề nghị chế độ đói ngộ đối với Ban Tổng giỏm đốc hay chuẩn bị chương trỡnh làm việc của Đại hội cổ đụng.
* Chức năng hoạt động cỏc phũng ban
- Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt do Đại hội cổ đụng bầu gồm 3 thành viờn: Trưởng ban Kiểm soỏt, Kiểm soỏt viờn chuyờn trỏch và Kiểm soỏt viờn. Ban kiểm soỏt trực thuộc Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soỏt là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chớnh của Ngõn hàng, giỏm sỏt việc chấp hành chế độ hạch toỏn, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm soỏt nội bộ của Ngõn hàng. Ban kiểm soỏt cú trỏnh nhiệm bỏo cỏo trước Đại hội cổ đụng tỡnh hỡnh thực hiện và chấp hành cỏc quy định trong toàn bộ hệ thống của Ngõn hàng.
- Ban điều hành (Ban Tổng giỏm đốc)
Ban điều hành gồm: 01 Tổng giỏm đốc và 05 Phú Tổng giỏm đốc. Ban cú chức năng điều hành và quản lý cỏc hoạt động của Phũng Kiểm toỏn nội bộ, cỏc Khối
và cỏc chi nhỏnh trực thuộc. Đồng thời cú chức năng bỏo cỏo với Hội đồng quản trị, ban thư ký và ban kiểm soỏt về tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của toàn bộ hệ thống.
Ngoài ra ban Điều hành cũn cú chức năng xột duyệt cỏc khoản vay, xõy dựng cỏc chớnh sỏch quản trị cỏc rủi ro thị trường và cỏc giới hạn rủi ro thị trường.
- Cỏc bộ phõn khỏc
+ Khối Quản lý Rủi ro Maritime Bank: gồm 01 Giỏm đốc và cỏc thành viờn chuyờn trỏch. Khối Quản lý Rủi ro Maritime Bank trực thuộc hội đồng quản trị, khối này xỏc định chủ trương, chớnh sỏch cơ bản cũng như cỏc giới hạn rủi ro chủ yếu trờn cơ sở đề xuất của ban Điều hành và cỏc ủy ban, cơ cấu điều hành rủi ro của Ngõn hàng. Cỏc chớnh sỏch quản trị rủi ro được thành lập trờn nguyờn tắc tối thiểu húa và kiểm soỏt rủi ro hay vỡ loại trừ rủi ro. Cỏc loại rủi ro trong chớnh sỏch quản lý rủi ro của Hội đồng quản trị gồm: rủi ro tớn dụng, cỏc rủi ro thị trường (lói suất, thanh khoản, ngoại hối), rủi ro về khai thỏc và cỏc rủi ro khỏc.
+ Khối giao dịch: quản lý cỏc nghiệp vụ giao dịch tiền gửi, tớn dụng cỏ nhõn và doanh nghiệp, cỏc dịch vụ dành cho cỏ nhõn và dịch vụ trọn gúi, cỏc dịch vụ ngõn hàng đại lý, cỏc dịch vụ liờn ngõn hàng.
+ Cỏc chi nhỏnh : thực hiện cỏc nghiệp vụ tớn dụng, thanh toỏn, giao dịch và cỏc dịch vụ ngõn hàng khỏc. Cỏc chi nhỏnh chịu trỏch nhiệm trước Ban điều hành về kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Cỏc khối và cỏc chi nhỏnh chịu sự quản lý, điều hành của Ban điều hành. Ngoài ra cũn chịu sự giỏm sỏt của Ban Kiểm soỏt.
2.2 Cơ cấu tổ chức của Maritime Bank - Chi nhỏnh Trường Chinh
Đứng đầu chi nhỏnh là Giỏm đốc. Bờn dưới là cỏc phũng chức năng của Chi nhỏnh phối hợp thực hiện cỏc nhiệm vụ cụ thể của Tổng Giỏm đốc và Giỏm đốc ban hành. Ở bờn dưới là cỏc phũng giao Đứng đầu chi nhỏnh là Giỏm đốc, giỳp việc cho Giỏm đốc cú 1 phú dịch cú nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khỏch hàng.
Cụ thể được thể hiện bởi sơ đồ sau:
Sơ đồ: Tổ chức bộ mỏy của Martime Bank - chi nhỏnh Trường Chinh