khẩu của Công ty CIRI.
1. Kế hoạch kinh doanh năm 2004
STT Chỉ tiêu ĐVT Kế hoạch
1 Tổng giá trị sản lợng Triệu đồng 291.000
2 Tổng doanh thu Triệu đồng 230.000
3 Nộp ngân sách Triệu đồng 20.000
4 Lợi nhuận thực hiện Triệu đồng 3.700
5 Thu nhập bình quân Triệu đồng/ngời 1.9
Nguồn :Báo cáo Đại hội công nhân viên chức 2004.
2. Phơng hớng hoạt động quả Công ty.
Đề ra phơng hớng hoạt động dài hạn là cơ sở vững chắc cho Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Nếu phơng hớng hoạt động không đợc thiết lập rõ ràng sẽ làm cho hoạt động mất hớng, chỉ thấy trớc mắt không gắn đợc với lâu dài. Nếu phơng hớng hoạt động của Công ty đúng đắn sẽ tạo cho Công ty chủ động phát triển hớng kinh doanh nhập khẩu phù hợp với môi trờng trên cơ sở tận dụng các cơ hội, tránh các rủi ro, phát huy các lợi thế của Công ty trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Muốn vậy Công ty cần đa ra các phơng hớng sau:
−Đầu t vốn để đẩy mạnh nhập khẩu những mặt hàng vật t, thiết bị máy móc phục vụ cho nhu cầu sản xuất trong nớc vì đây là những mặt hàng phù hợp với chính sách nhập khẩu của nhà nớc và nhu cầu trong nớc về những mặt hàng này trong các năm tới là rất lớn.
−Đầu t vào liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp sản xuất trong nớc để đóng vai trò là ngời cung cấp nguyên vật liệu tăng kim ngạch nhập khẩu.
−Đa dạng nguồn vốn huy động để Công ty có vốn vào những thời điểm cần thiết và không bỏ lỡ những cơ hội nhập khẩu những mặt hàng có giá trị lớn đem lại lợi nhuận cao cho Công ty. Bên cạnh đó đa dạng hoá các hình thức nhập
khẩu, hình thức thanh toán, lựa chọn đồng tiền thanh toán các hợp đồng nhập khẩu một cách khéo léo, linh hoạt.
−Tiếp tục giữ vững mối quan hệ tín nhiệm thờng xuyên với các bạn hàng nớc ngoài đã có, tìm thêm bạn hàng mới, mặt hàng mới, kịp thời điều chỉnh một số mặt hàng kinh doanh cho phù hợp với tình hình biến động về giá cả và thuế nhập khẩu.
−Các cửa hàng của Công ty phải tự vơn lên thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu, chủ động tìm bạn hàng thực hiện hợp đồng nhập khẩu những mặt hàng mà Công ty cho phép.
II. Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu ở Công ty CIRI.
1. Đổi mới hình thức kinh doanh theo hớng chủ động, hoàn chỉnh cơ cấu mặt hàng nhập khẩu. cấu mặt hàng nhập khẩu.
- Đối với lĩnh vực cung ứng máy móc thiết bị giao thông vận tải.
Công ty nên chú trọng đến hình thức nhập khẩu tự doanh. Đó là hình thức mang lại lợi nhuận cao và sự chủ động kinh doanh.
Đổi mới hình thức kinh doanh CIRI phải tích cực liên doanh liên kết với các đối tác nớc ngoài trực tiếp tham gia đấu thầu với t cách là ngời bán. Khả năng tự khai thác nguồn hàng của liên doanh sẽ làm giảm sự phụ thuộc của CIRI vào các đơn đặt hàng. Khi phát hiện ra nhu cầu, CIRI sẽ tham gia đấu thầu hay gửi bán chào hàng của mình. Với uy tín và lợi thế trong kinh doanh sẽ giúp cho CIRI dễ dàng tìm đợc bạn hàng tin cậy. Sau đó, CIRI sẽ thông báo nhu cầu này cho các đối tác kinh doanh của mình để họ tiếp tục sản xuất, cải tiến phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Biện pháp này làm giảm tính chủ động trong kinh doanh của CIRI. Việc tiến hành liên doanh, liên kết nh vậy sẽ giúp cho CIRI ổn định đợc nguồn hàng, mở rộng khối lợng cung ứng và cũng tạo điều kiện thuận lợi cho đối tác nớc ngoài thâm nhập vào thị trờng Việt Nam.
Với lĩnh vực này, CIRI nên đẩy mạnh nhập khẩu và cung ứng chủng loại xe mới của Công ty, đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.
Để thực hiện mục tiêu nâng cao tỷ lệ địa hoá xe máy, tiến tới hoạt động sản xuất hoàn chỉnh, CIRI phải tăng cờng phối hợp với các đơn vị sản xuất linh kiện trong nớc từ quá trình chọn sản phẩm nhập khẩu, lắp ráp, cải tiến.
Đổi mới hình thức kinh doanh, hoàn chỉnh cơ cấu mặt hàng nhập khẩu có thể nói là một giải pháp hết sức quan trọng mà Công ty cần thực hiện ngay để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả nhập khẩu nói riêng.
Giải pháp này sẽ làm cho Công ty có thể thu đợc nhiều lợi nhuận từ việc hoàn chỉnh cơ cấu mặt hàng nhập khẩu, đồng thời Công ty có thể chủ động trong kinh doanh. Việc có thể chủ động trong kinh doanh là một điều kiện thuận lợi để Công ty nâng cao năng lực của mình, không bị phụ thuộc vào các đơn đặt hàng của đơn vị chủ quản, hơn nữa còn có thể nhanh chóng nắm bắt đợc các cơ hội kinh doanh.
2. Đẩy mạnh công tác thị trờng.
Trớc hết Công ty cần đẩy mạnh công tác tìm kiếm, tiếp thị và thiết lập bạn hàng mới đồng thời giữ vững quan hệ bạn hàng truyền thống nhằm duy trì thị phần và mở rộng thị trờng.
Để duy trì khả năng cạnh tranh và nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của mình, mục tiêu của CIRI là tăng doanh thu, giảm chi phí. áp dụng tốt biện pháp để thực hiện mục tiêu đó là quảng cáo. Để thực hiện đợc việc đó, CIRI nên áp dụng một số biện pháp sau:
- Đối với mặt hàng máy móc thiết bị giao thông vận tải, CIRI nên quảng cáo trên các tạp chí, các bản chào hàng, tích cực tham gia triển lãm sẽ giúp cho Công ty thiết lập đợc quan hệ đối tác làm ăn để có chính sách nhập khẩu và phân phối hợp lý.
- Đối với lĩnh vực kinh doanh xe máy, tuy Công ty không thực hiện hình thức bán lẻ nhng do đặc điểm của sản phẩm là phục vụ ngời tiêu dùng nên trong chiến lợc marketing của mình CIRI nên nhằm vào ngời tiêu dùng cuối cùng. Biện pháp này giúp thúc đẩy tiêu thụ của các đại lý nh vậy làm tăng doanh thu
Bên cạnh đó Công ty cần nghiên cứu kỹ nhu cầu trong nớc và ngoài nớc, lựa chọn thị trờng trọng điểm, xác định phơng án kinh doanh tối u để hạn chế rủi ro và giảm bớt chi phí dự phòng trong kinh doanh.
Với thị trờng trong nớc CIRI cần chú trọng hơn nữa để phát hiện nhu cầu của các doanh nghiệp, cụ thể cần nắm đợc khách hàng cần loại máy móc, thiết bị nào, trình độ sử dụng ra sao, trong ngành đã có doanh nghiệp nào kinh doanh mặt hàng đó, u, nhợc điểm của đối thủ cạnh tranh, kế hoạch nhập khẩu, phân phối của họ…
Với thị trờng nớc ngoài, để tiếp cận và hội nhập đợc tốt thì công tác thông tin tiếp thị phải đợc thực hiện chu đáo, tận dụng các cơ hội kinh doanh tránh đợc rủi ro và đem lại lợi nhuận. Đối với các mặt hàng nhập khẩu của CIRI nên thu thập đầy đủ, chính xác các thông tin về thị trờng cung cấp, đặc biệt là thị trờng mà CIRI có quan hệ mua bán thờng xuyên, giúp cho Công ty mở rộng thị trờng nhập khẩu, chủ động ký kết các hợp đồng với các đối tác là nhà sản xuất, hạn chế giao dịch với các đại diện trung gian từ đó giảm chi phí trung gian không cần thiết.
Thực hiện giải pháp này sẽ giúp cho Công ty giảm đợc những chi phí không đáng có khi nhập khẩu những mặt hàng không phù hợp, khi phải vận chuyển hàng hoá từ nơi xa trong khi nơi gần cũng có loại hàng hoá với chất l- ợng tơng tự. Hơn nữa nếu xác định đợc một thị trờng trọng điểm thì Công ty cũng yên tâm khai thác thị trờng đó mà ít phải quan tâm đến sự biến động của thị trờng.
3. Hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ nhập khẩu, tránh lãng phí.
Công ty cần lựa chọn đúng đối tác kinh doanh, chú trọng nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh, quy định chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng, đảm bảo quá trình giao nhận vận chuyển.
Tiến hành giải pháp này Công ty sẽ tránh đợc các rủi ro khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu do lựa chọn đợc đúng đối tác kinh doanh, thành công trong việc ký kết hợp đồng với nhiều đối tác khác nhau đồng thời có thể giảm bớt các chi phí trong quá trình thực hiện hợp đồng, giao nhận vận chuyển.
4. Tích cực tạo vốn và thực hiện tốt công tác quản lý vốn.
Công ty có thể huy động vốn từ các nguồn sau: từ nguồn vốn ngân sách, từ nguồn vốn tự bổ sung vay từ bên ngoài, từ trong nội bộ Công ty, liên kết với các doanh nghiệp khác để hỗ trợ vốn cho nhau trong kinh doanh, tăng cờng thu hồi các khoản nợ tồn đọng đồng thời Công ty cần cắt giảm những hạng mục nào tốn nhiều vốn nhng đem lại hiệu quả thấp.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bao gồm việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lu động.
Tích cực tạo lập vốn sẽ giúp cho Công ty có đủ vốn để tham gia hoạt động nhập khẩu, đồng thời có thể chủ động hơn trong những phơng án kinh doanh của mình, tránh bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh. Làm tốt công tác quản lý vốn Công ty sẽ nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn, tăng vòng quay của vốn, tức là một đồng vốn sẽ đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận cũng nh doanh thu hơn.
5. Không ngừng nâng cao trình độ nguồn nhân lực.
− Đào tạo, bồi dỡng lại đội ngũ cán bộ chủ chốt, chuyên quản, tạo nguồn, bán hàng cả về chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức tổ chức quản lý. Tạo điều kiện cho các trởng phòng, trởng chi nhánh, cửa hàng tự tổ chức quản lý, sắp xếp lao động và tự tham gia các hợp đồng nhập khẩu hàng hoá. Thờng xuyên cử các cán bộ trởng phó các phòng, chi nhánh, cửa hàng đi học các lớp bồi dỡng cán bộ. Có nh vậy mới có thể đáp ứng đợc yêu cầu hiện nay và sự phát triển của Công ty trong tơng lai. Với các cán bộ trẻ có năng lực có thể cho đi học tập nghiên cứu ở nớc ngoài để sau này trở về phục vụ cho Công ty.
− Đối với đội ngũ nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụ thì phải thông thạo những kiến thức về nghiệp vụ ngoại thơng, ngoại ngữ, tin học...
− Công ty cần có các chính sách khuyến khích các cán bộ công nhân viên tự tìm hiểu, nghiên cứu để hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn của mình và nhanh chóng tiếp thu những kiến thức mới…
Công ty nên sử dụng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần để động viên ngời lao động nh: tiền lơng, tiền thởng, nghỉ phép, tham quan dã ngoại, hoạt động riêng cho mình Ng… ợc lại Công ty cũng cần có biện pháp
quản lý chặt chẽ lao động nh siết chặt kỷ luật lao động, thực hiện phê bình nghiêm khắc những trờng hợp vi phạm kỷ luật chung.
Giải pháp này sẽ đem lại hiệu quả lâu dài cho Công ty. Nhờ phát triển đ- ợc đội ngũ cán bộ công nhân viên của mình mà Công ty có đợc một nguồn nhân lực với chất lợng cao, mà con ngời là yếu tố quyết định tất cả nên chắc chắn hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ ngày càng phát triển và mở rộng.
6. Xây dựng chiến lợc kinh doanh.
Đối với chiến lợc kinh doanh, Công ty cần chú ý đến việc xây dựng chiến lợc giá và chiến lợc thị trờng. Công ty có thể áp dụng một số chính sách giá sau trong những điều kiện nhất định nh: định mức giá trên mức cạnh tranh, định giá bằng đối thủ cạnh tranh, hoặc thực hiện chính sách giá biến đổi. Đối với chiến lợc thị trờng, Công ty có thể thâm nhập mở rộng thị trờng đối với lĩnh vực mà Công ty đang kinh doanh. Đồng thời Công ty có thể triển khai kinh doanh những mặt hàng mới để đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh và tăng thêm nguồn thu cho Công ty trong thời gian tới.
Giải pháp này sẽ giúp cho các hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đi vào nề nếp và có trật tự, tránh đợc tình trạng hoạt động chồng chéo gây lãng phí và nhờ hoạch định chiến lợc kinh doanh nhập khẩu sẽ phát huy hết mọi khả năng sáng tạo, hớng các nỗ lực của các cá nhân vào mục tiêu chung.