VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MABUCHI MOTOR VIỆT NAM.
2.3.1,Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 2.3.1.1, Kế tốn doanh thu bán hàng:
2.3.1.1, Kế tốn doanh thu bán hàng:
Mabuchi Motor Việt Nam là doanh nghiệp chế xuất nên khơng phải đĩng thuế xuất khẩu hay thuế giá trị gia tăng khi mua hàng để phục vụ cho sản xuất. Đồng thời cơng ty cịn là doanh nghiệp thuộc tập đồn lớn Mabuchi (Nhật Bản), thành phẩm xuất bán chỉ liên quan đến cơng ty mẹ. Cơng ty mẹ là doanh nghiệp trực tiếp xuất bán cho khách hàng.
Việc xác định và ghi nhận doanh thu Cơng ty tuân thủ theo quy định của chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, và các chuẩn mực khác cĩ liên quan. Cơng ty chỉ ghi nhận doanh thu khi Cơng ty đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu của hàng hĩa cho bên mua, và việc xác định doanh thu tương đối chắc chắn. Nếu trong kỳ kế tốn phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. Các khoản giảm trừ này được tính vào trong doanh thu để xác định doanh thu thuần và làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế tốn. [5]
*Phương thức tiêu thụ:
Cơng ty áp dụng phương thức giao hàng tại kho của cơng ty, người mua sẽ nhận hàng tại kho của doanh nghiệp sau khi thanh tốn tiền hoặc chấp nhận thanh tốn. Trong trường hợp này, sau khi thành phẩm xuất khỏi kho thì được ghi nhận doanh thu.
*Phương thức thanh tốn:
Cơng ty sử dụng phương thức thanh tốn chuyển khoản bằng ngoại tệ với thời gian quy dịnh là một tháng kể từ ngày ghi nhận doanh thu. Ví dụ: Doanh thu từ ngày 01- 15/01 sẽ được thanh tốn vào ngày 10 /02 và doanh thu từ ngày 16- 31/01 sẽ thanh tốn vào ngày 25/02.
tỷ giá hạch tốn cho tháng sau. Ví dụ như tỷ giá ngày 28/02/2009 sẽ được dùng làm tỷ giá hạch tốn cho tháng 03/2009.
* Chứng từ sổ sách sử dụng:
Cơng ty sử dụng hĩa đơn Giá trị thơng thường do Bộ tài chính phát hành, lập thành 3 liên, sau đĩ được ký duyệt bởi Giám đốc tài chính. Do tồn bộ sản phẩm sản xuất đều xuất khẩu nên Cơng ty lưu lại cả 3 liên hĩa đơn chỉ xuất giao hĩa đơn giao cho khách hàng khi bán phế liệu…
* Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho của thủ kho (đã nhập máy hơm trước) cùng với Invoice do phịng Xuất nhập khẩu giao cho, Kế tốn cơng nợ phải thu sẽ đối chiếu, kiểm tra dữ liệu giữa Mabuchi Việt Nam với Cơng ty Mẹ qua hệ thống mạng AS400. Sau khi xác nhận xong sẽ tiến hành hạch tốn, viết hĩa đơn và nhập máy.
Do tồn bộ sản phẩm đều xuất khẩu nên Kế tốn cơng nợ phải thu rất đơn giản. Cơng ty hạch tốn tồn bộ doanh thu tiêu thụ vào TK 131 “Phải thu khách hàng”.
Ví dụ: Ngày 08/01/2009 Cơng ty xuất bán cho Cơng ty Mabuchi Nhật Bản 5 lơ hàng trị giá 210,830.29 USD, tỷ giá hạch tốn 16,977 với chi tiết như sau:
Invoice V011612 : 21,739.20 USD Invoice V011613 : 4,437.76 USD Invoice V011620 : 97,247.83 USD Invoice V011621 : 97,329.00 USD
Invoice V011633 : 76.50 USD (Hàng mẫu) Kế tốn hạch tốn như sau: - Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 3,101,214,312 Cĩ TK 155: 3,101,214,312 - Doanh thu bán hàng: Nợ TK 131: 3,579,265,834 Cĩ TK 511: 3,579,265,834
- Ngày 10/02/2009 nhận được giấy báo Cĩ của ngân hàng The Bank Of Tokyo Mitsubishi UFJ thơng báo Cơng ty Mẹ thanh tốn số tiền hàng từ ngày 01-15/02/2009, kế tốn ghi:
Nợ TK 1122 : 36,592,969,142 Nợ TK 635 : 4,311,399
Cĩ TK 131: 36,597,280,541
Cuối tháng Kế tốn lập các báo cáo bán hàng, bảng kê hĩa đơn bán hàng, bảng kê TK 131, bảng kê chi tiết kết quả sản xuất kinh doanh, chứng từ ghi sổ, sổ cái.