Văn Phòng đại điiện TP HCM
Phòng Nghiệp vụ IIPhòng Nghiệp vụ III Phòng t vấn Phòng Đào tạo
Phòng kiểm toán Đầu t XDCB
2.1.2 Tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Cụng ty Kiểm toỏn và Tư vấn tài chớnh quốc tế (IFC) thực hiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh tổ chức của cụng ty TNHH, cỏc phũng ban bao gồm: Phũng nghiệp vụ I, Phũng nghiệp vụ II, Phũng ngiệp vụ III, Phũng kiểm toỏn Đầu tư Xõy dựng cơ bản, Phũng Hành chớnh tổng hợp, phũng tài chớnh - kế toỏn, phũng Tư vấn, phũng Đào tạo. Theo đú, Cụng ty đó cú sự phõn cấp cụ thể để thực hiện và soỏt xột, đảm bảo chất lượng của mọi cuộc kiểm toỏn do Cụng ty thực hiện
Tại IFC, hệ thống 3 phũng Nghiệp vụ I, II và III kết hợp với Phũng Kiểm toỏn Đầu tư Xõy dựng cơ bản chịu trỏch nhiệm trực tiếp thực hiện cỏc cuộc kiểm toỏn. Cỏc nhõn viờn và lónh đạo cỏc phũng cú thể hỗ trợ và kết hợp với nhau trong cựng một cuộc kiểm toỏn để đảm bảo đỏp ứng đủ nhõn lực cho mọi cuộc kiểm toỏn. Đứng đầu cỏc phũng nghiệp vụ là cỏc Trưởng phũng và Phú Trưởng phũng. Trong tổng số hơn 60 nhõn viờn hiện nay tại IFC, tuỳ theo
số năm kinh nghiệm, khả năng cụng tỏc được phõn làm nhiều mức khỏc nhau, nhưng cú thể tạm thời chia làm 2 nhúm: KTV đó được cấp chứng chỉ của Bộ Tài chớnh (CPA) và cỏc Trợ lý KTV, kỹ sư xõy dựng ..IFC luụn coi trọng cụng tỏc đào tạo nhõn viờn: cử nhõn viờn đi học khoỏ ngắn hạn dài hạn tại cỏc quốc gia phỏt triển như ÚC, Mỹ và nõng cao chất lượng cỏc chương trỡnh đào tạo cỏc khoỏ học nội bộ nhằm chia sẻ kinh nghiệm cũng như nõng cao kiến thức cho nhõn viờn do đú tại IFC cơ cấu nhõn viờn được sắp xếp hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động trong mọi giao dịch.
Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban: Giỏm đốc điều hành:
Là người đại diện trước phỏt luật của cụng ty, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước hội đồng thành viờn và phỏp luật về mọi hoạt động của cụng ty. Đảm bảo sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty một cỏnh toàn diện. Phỏt triển cỏc hoạt động dịch vụ. Duy ttrỡ và mở rộng mạng lưới khỏch hàng, quan hệ đối ngoại hợp tỏc liờn doanh nước ngoài. Phỏt triển trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của toàn cụng ty. Đào tạo cỏn bộ nhõn viờn nghiệp vụ và đội ngũ quản lớ. Trang bị và đổi mới thiết bị phương tiện điều kiện làm việc. Quản lớ sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn tài sản, năng lực tài chớnh của cụng ty. Chăm lo và chỳ trọng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cỏn bộ nhõn viờn đang làm việc cho cụng ty. Trực tiếp chỉ đạo chuyờn mụn một số phũng và một số hợp đồng lớn
- Mở rộng quy mụ hoạt động cả về chiều rộng và bề sõu
- Sắp xếp cơ cấu, tổ chức phự hợp với hoạt động chuyờn mụn theo từng thời kỡ - Thành lập mới chi nhỏnh, văn phũng đại diện, phũng nghiệp vụ
- Bổ nhiệm cỏn bộ quản lớ theo quy định của điều lệ tổ chức và hoạt động - Đảm bảo hệ thống kiểm soỏt nội bộ hoạt động thường xuyờn
Phú giỏm đốc điều hành:
Giỳp việc cho giỏm đốc và thay mặt cho giỏm đốc lónh đạo cụng ty trong thời gian giỏm đốc đi vắng. Từng thời gian sẽ phụ trỏch từng mặt hoạt động của cụng ty, phụ trỏch từng phũng nghiệp vụ theo sự phõn cụng của giỏm đốc. Hiện nay ở cụng ty cú một phú giỏm đốc phụ trỏch kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh cho cỏc doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài và cỏc dự ỏn quốc tế. Một phú giỏm đốc phụ trỏch kiểm toỏn quyết toỏn vốn đầu tư xõy dựng cơ bản và xỏc định giỏ trị doanh nghiệp.
Cỏc giỏm đốc cỏc lĩnh vực chuyờn mụn là những chuyờn gia về lĩnh vực sản xuất cụng nghiệp, dịch vụ, cú vốn đầu tư nước ngoài, tư vấn…
Phũng đào tạo:
Chịu trỏch nhiệm nghiờn cứu, cung cấp dịch vụ đào tạo cho khỏch hàng, tổ chức cỏc khoỏ đào tạo nội bộ và tham gia hỗ trợ cỏc phũng khỏc trong quỏ trỡnh kiểm toỏn và tư vấn.
Phũng hành chớnh và phũng kế toỏn: chịu trỏch nhiệm về hành chớnh và kế toỏn cho toàn bộ cụng ty
Nhõn sự của cụng ty
Trong quỏ trỡnh làm việc tại cỏc hóng kiểm toỏn và tư vấn tài chớnh hàng đầu của Việt Nam, cỏc thành viờn của cụng ty đó từng là cỏc chủ nhiệm kiểm toỏn và cỏc kiểm toỏn viờn ưu tỳ chỉ đạo và trực tiếp phục vụ cho nhiều doanh nghiệp hàng đầu trong cỏc ngành nghề đến cỏc doanh nghiệp mới xuất hiện trờn thị trường như: cỏc doanh nghiệp nhà nước được xếp hạng đặc biệt (cỏc tổng cụng ty được thành lập theo quyết đinh số 90/TTg và quyết định 91/TTg ngày 07/03/1994 của thủ tướng chớnh phủ đến cỏc doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài và rất nhiều cỏc dự ỏn do cỏc ngõn hang và cỏc tỏ chức phi chớnh phủ, tổ chức quốc tế tài trợ như ngõn hàng thế giới (WB), ngõn hàng Phỏt Triển Chõu Á (ADB) và cỏc chương trỡnh phỏt triển liờn hợp quốc (UNDP)…
T i th i i m hi n t i cụng ty cú 64 cỏn b cụng nhõn viờn, ạ ờ đ ể ệ ạ ộ được phõn chia nh saư S ttố Tiờu chớ phõn lo iạ S l ngố ượ T lỉ ệ Phõn theo trỡnh h c v n độ ọ ấ 1 2 3 Trờn đạ ọi h c Đại học Trung cấp 01 61 03 0.02 0.93 0.05 Theo ch ng ch ngh nghi pứ ỉ ề ệ 1 2
Ch ng ch ki m toỏn vi ờn vi t nam (CPA)ứ ỉ ể ệ Ch ng ch ki m toỏn viờn qu c t (ACCA)ứ ỉ ể ố ế
12 1 0.18 0.02 Theo h p ng lao ngợ đồ độ 1 2 D i h nà ạ ng n h nắ ạ 55 10 0.85 0.15 Danh sỏch nhõn sự chủ chốt của cụng ty Thứ tự Họ và tờn Chức vụ / chuyờn mụn 1 Lờ Xuõn Thắng GĐ ĐH/CPA 2 Đào Xuõn Dũng PGĐ ĐH/CPA 3 Nguyễn Thành Lõm PGĐ ĐH/CPA 4 Trần Quý Phỏn PGĐ ĐH/CPA
5 Lăng Trịnh Mai Hương Giỏm đốc tư vấn và đốc tạo
CPA/ACCA
2.1.3 Khỏch hàng và cỏc loại hỡnh dịch
Khỏch hàng của cụng ty
Cụng ty cú m t h th ng khỏch h ng trờn nhi u l nh ộ ệ ố à ề ĩ vực khỏc nhau IFC cung cấp cỏc loại hỡnh dịch vụ đa dạng và ngày càng được mở rộng ra phạm vi trờn khắp toàn quốc, thuộc mọi thành phần kinh tế :
- Cỏc doanh nghi p cú v n u t n c ngo i ệ ố đầ ư ướ à - Cỏc h p ợ đồng h p tỏc kinh doanhợ
- Cỏc d ỏn qu c t ự ố ế
- Cỏc t ng cụng ty nh n c ổ à ướ - Cỏc doanh nghi p nh n cệ à ướ
- Cỏc cụng ty c ph n, cụng ty trỏch nhi m h u h n ổ ầ ệ ữ ạ - Cỏc c quan nh n c v cỏc t ch c xó h i ơ à ướ à ổ ứ ộ