Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dưới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả công tác sản xuất, kinh doanh. Hàng ngày có tổ trưởng chấm công, theo dõi số lượng lao động, theo dõi chất lượng làm việc của công nhân viên.
Việc phân loại lao động giúp cho đơn vị sử dụng lao động được hợp lý, đúng mục đích, đúng ngành nghề. Tính toán lương đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích người lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú trong khi làm việc, chất lượng của ngày công được tăng lên.
2.2.2. Các hình thức trả lương cho người lao động.
Cùng với công tác phân công lao động quản lý điều hành thì việc trả lương cho người lao động làm việc tăng năng suất, chất lượng sản phẩm, là điều kiện duy trì phát triển công ty.
+ Đối với người lao động tham gia gián tiếp: (gồm tất cả các nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, …) đều được áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Lương thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lương tối thiểu
+ Đối với người lao động tham gia trực tiếp sản xuất.Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm hoàn thành.
Mức lương tối thiểu mà Công ty TNHH thương mại va dịch vụ máy tính Công Minh là 540.000đ/tháng, đây là mức lương tối thiểu cho người lao động.
Ngoài ra còn có hình thức trả lương như: lương nghỉ phép cho từng ngày lễ.
2.2.3. Quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương của công ty được sử dụng để chi trả tiền lương hàng tháng, thanh toán lương hàng quý và quyết toán lương toàn công ty.
Quỹ tiền lương công ty bao gồm: quỹ tiền lương của người lao động và quỹ tiền lương của ban giám đốc.
Nguồn hình thành quỹ tiền lương của công ty từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động kinh doanh máy tính, máy photocopy, máy fax, linh kiện máy
tính điện tử và các thiết bị phụ trợ, các thiết bị văn phòng, dịch vụ tin học và các dịch vụ khác.
Hàng tháng thực hiện trả đủ 100% quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng cho người lao động.
Cuối mỗi quý sau khi xác định được quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động sẽ thực hiện thanh toán như sau:
+ Trích 2% quỹ tiền lương hiệu qủa quý để làm quỹ khen thưởng của giám đốc nhằm động viên khen thưởng kịp thời các cá nhân, đơn vị có thành tích tốt, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
+ 100% quỹ lương hiệu quả quý còn lại dùng để thanh toán cho người lao động.
2.2.4. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo luơng
Công ty theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên ở từng đơn vị phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công và bảng tổng hợp thời gian lao động. Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thời gian lao động của công nhân viên.
Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lương dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của từng người để tính ra số lượng của từng loại tương ứng để ghi vào cột 32. Kế toán tiền lương dựa vào số ngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán lương được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảng thanh toán lương kế toán dựa vào hệ số lương, hệ số lương thời gian, hệ số này do công ty quy định.
Từ bảng thanh toán lương thì tiền lương của từng người được tính như sau:
Tiền lương = Lương thời gian + Phụ cấp (nếu có) - Các khoản phải trả CNV
Lương thời gian = Hệ số cấp bậc x540.000đ
Phụ cấp : Công ty áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm
Giám đốc : Hệ số 0.5 theo mức lương tối thiểu (540.000 đ) Phó giám đốc: Hệ số 0,45
Trưởng phòng : Hệ số 0,4 Phó phòng : Hệ số 0,3 Tổ trưởng : Hệ số 0,25 Tổ phó : Hệ số 0,2
Các khoản khấu trừ là các khoản mà CNV phải nộp trừ vào lương như BHXH, BHYT (là 6%).
BHXH & BHYT = (Lương cơ bản + phụ cấp (nếu có) ) x Tỷ lệ trích
Ví dụ :
Tính lương công ty phòng kế toán
Tiền thưởng tết cho cán bộ công nhân viên trong công ty mỗi người là 100.000đồng
Nhân viên phòng kế toán mỗi người được hưởng trợ cấp thêm 20.000đ/tháng do đặc thù công việc.
Căn cứ vào công thức tính lương của các ông bà sau: Nguyễn Thị Lê
Phạm Thị Đoan Trang Nguyễn Thị Ngọc Loan.
BIỂU 03:
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ máy tính Công Minh Bộ phận: Phòng Kế Toán. BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 01/ 2010 Đơn vị tính: VND STT Họ và tên Hệ số lương
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 30 31 Số công hưởng lương tg Số công nghỉ việc hưởng % lương Số công hưởng BHXH A B C D E F G H M N O 1 Nguyễn Thị Lê 4.38 x x x x 26 2 Phạm Thị Đoan Trang 2.98 X X X X 26 3 Nguyễn Ngọc Lan 2.32 X X X X 26
4 Nguyễn Quốc Hưng 2.26 X X X X 26
5 Ngô Thị Thanh Thuỷ 1.46 X X X X 75% 23
6 Dương Thanh Hằng 1.78 x x x x 26
Cộng
Người ký duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công
Ghi chú: