Giám đốc Phòng
THỦ QUỸ KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN
và kế tóan bán hàng.
•Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm về quỹ tiền của công ty, hạch toán quá trình thu chi tiền mặt tại quỹ.
•Kế toán thanh toán: Là người chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ việc thanh toán với khách hàng, bao gồm cả người mua và người bán.
•Kế toán bán hàng: Là người chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ quá trình bán hàng từ khâu xuất hàng bán ra cho khách đến khâu xác định kết quả bán hàng của công ty.
2.1.6.Hình thức kế toán tại Công ty
•Doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán
•Đơn vị kế toán sử dụng Việt Nam đồng (VND)
•Hình thức sổ kế toán tại Côngty
Công ty đăng ký sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của bộ tài chính ban hành. Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng lên hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điêu kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoá và sử ký thông tin ban đầu.
Công ty quy định áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đối với tất cả các bộ phận kế toán trong Công ty.
+ Các loại sổ kế toán công ty áp dụng: (1) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THANH TOÁN
Cán bộ kế toán phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, lập định khoản ghi vào chứng từ ghi sổ đẻ làm căn cứ ghi sổ kế toán tổng hợp.
(2) Sổ cái:Là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản kế toán. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ cáI từng tài khoản.
(3) Sổ chi tiết:
Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng loại nghiệp vụ cụ thể như: Tài sản, hàng hoá. Đây là loại sổ kế toán dùng để ghi chép các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của công tác quản lý, kiểm tra và phân tích.
+ Các chứng từ kế toán Công ty sử dụng.
(1) Chứng từ thanh toán: Gồm hoá đơn thanh toán, bảng kê chi tiết. (2) Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ có liên quan khác. (3) Chứng từ Ngân hàng: Giấy uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, bảng kê nộp séc.
Sơ đồ 10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH thương mai và dịch vụ máy tính CôngMinh
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ máy tính Công Minh.