3.2.1 Hiện trạng:
- Như đã biết tiền rất quan trọng trong hoạt động và sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp, để tận dụng tối đa được lượng tiền trong công ty thì mức độ thu
chi,lập kế hoạch chi tiêu là hết sức cần thiết. Nhưng hiện nay việc lập kế hoạch chi
tiêu của công ty là khá sơ sài, dẫn đến nhiều rủi ro có thể xảy ra với công ty như tới
hạn thanh toán cho nhà cung cấp mà chưa có tiền hoặc chưa được giám đốc ký
duyệt sẽ ảnh hưởng tới uy tín của công ty đối với nhà cung cấp
- Hiện nay công ty đa phần thực hiện thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt nên
chứng từ luân chuyển phục vụ hạch toán và quản lý tương đối phức tạp, mất nhiều
thời gian và ẩn chứa rủi ro cao.
3.2.2 Giải pháp
Thứ nhất, việc lập dự toán tiền phải được thực hiên thường xuyên và phải
dựa trên cơ sở :
- Lên kế hoạch sản xuất trong tháng, quý… từ đó liệt kê các nhu cầu phát sinh
mua sắm các yếu tố sản xuất
- Kế toán thanh toán phải lập danh sách công nợ đến hạn phải thu, phải trả trong kỳ
- Giám đốc, kế toán trưởng thảo luận để đề ra phương án dự phòng khi không đủ
cho quá trình hoạt động sản xuất
Thứ hai, công ty đa phần hiện nay thanh toán liên quan tới tiền tệ đa số là
được thực hiện thông qua ngân hàng, các tổ chức trung gian tài chính, thủ tục đơn
giản, độ an toàn cao, thuận tiện và dễ thực hiện. Vì thế trong thời gian tới công ty
nên thực hiện chuyển khoản với những khoản thanh toán có giá trị lớn, và hạn chế
việc sử dụng tiền mặt để hạn chế rủi ro,tiết kiệm thời gian, dễ dàng hơn trong việc
hạch toán lưu trữ chứng từ
3.3 Biện pháp 3 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
3.3.1 Hiện trạng
Hiện nay công ty đang hoạt động một lúc hai lĩnh vực đó là vừa khai thác các
rộng. Mô hình kế toán tại công ty là mô hình kế toán tập trung, như vậy sự chỉ đạo
không còn mang tính nhanh nhạy mà việc quản lý chi phí cần có sự quản lý chặt
chẽ, điều nãy sẽ làm cho bộ máy kế toán của công ty sẽ có sự chậm trễ trong công
tác chứng từ kế toán. Do đặc điểm của công ty còn thường phát sinh nhiều chi phí
rất nhỏ lẻ khó cập nhật lên trên, với từng kế toán trạm, kế toán đội công trình thì
việc phân bổ trách nhiệm sẽ không dồn lên bộ máy kế toán.
Công ty hiện nay kế toán đều tạp trung duy nhất tại văn phòng Nha Trang,như
vậy mọi thủ tục chứng từ, việc chi tiêu đều được tập trung tại đây,như vậy sẽ khó
kiểm soát mức độ chính xác của việc chi tiêu, cũng như hoạt động của các chỗ hoạt
động khác của công ty trong địa bàn tỉnh.Chính vì vậy việc có kế toán ở mỗi chỗ
hoạt động là rất cần thiết.
3.3.2 Giải pháp
Đó là việc để các kế toán trạm, đội công trình làm các công việc tập hợp chứng
từ cùng các ghi chép ban đầu nhưng không thực hiện bút toán kết chuyển,tiến hành
chấm công, tính lương rồi đem lên phòng kế toán để tiến hành tổng hợp và tính giá
thành và kết chuyển lỗ lãi. Kế toán tại các địa điểm này tiến hành phát lương trực
tiếp cho người lao động. Kế toán trạm, đội công trình có chức năng xem như một kế
toán chi tiết nhưng chưa thực hiện việc tính giá thành và kết chuyển lãi lỗ. Công
việc tính giá thành và kết chuyển lãi lỗ do kế toán trên văn phòng công ty thực hiên.
Kế toán sau khi xem xét và tập hợp các chứng từ chi phí tại từng trạm,từng đội công
trình thì mới tiến hành tính giá thành cho hoạt động thủy nông của từng trạm thủy
lợi và cũng như xác định lãi lỗ cũng như tính giá thành của từng công trình.
Việc chuyển đổi mô hình từ kế toán tập trung sang mô hình kế toán kết hợp thể
hiện sự nhanh nhạy của bộ máy kế toán, sự chi tiết cụ thể hóa các trạm, đội công
trình về việc chịu trách nhiệm trong hoạt động nhưng lại vừa chịu sự chỉ đạo của
3.4 Biện pháp 4 Bổ sung nhân sự trong phòng kế toán
3.4.1 Hiện trạng
Hiện nay bộ máy kế toán tại công ty gồm 4 người , trong đó kế toán tổng hợp
kiêm cả kế toán thanh toán, như vậy sẽ gây cho công việc dễ tồn đọng vào cuối mỗi
tháng, mỗi quỹ, mỗi năm.
3.4.2 Giải pháp
Công ty nên bổ sung nhân sự cho phòng kế toán để giảm bớt khối lượng công
việc cho kế toán tổng hợp ,như vậy sẽ giúp cho hệ thống kiểm soát nội bộ tốt hơn.
Khi áp dụng đề xuất này thì công việc sẽ diễn ra nhanh chóng, kịp thời và đặc biệt
là thời điểm cuối tháng, cuối quý,cuối năm. Đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm
trong hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty. Khi áp dụng biện pháp tăng nhân sự
trong công ty thì số tiền bỏ ra trả lương cho người lao động so với số tiền mà công ty phải chịu tổn thất sẽ là rất ít. Cụ thể như hiện tại khi làm không kịp để lập báo
cáo, nộp tiền bảo hiểm chậm, như vậy tiền phạt phải bỏ ra không nên có và tạo điều
kiện cho thêm một lao động có công ăn việc làm.
3.5 Biện pháp 5 Một số giải pháp làm giảm chi phí để tăng hiệu quả hoạt động
sản xuất kinh doanh
Tiết kiệm chi phí
Công ty hoạt động trong lĩnh vực khai thác và vừa bảo vệ các công trình thủy
lơi, việc hoạt động chủ yếu dựa trên yếu tố lấy thu nhập bù với chi phí bỏ ra. Một
hoạt động mà phụ thuộc khá nhiều vào điều kiện tự nhiên. Mặc dù doanh thu hàng
năm tăng nhưng chi phí bỏ ra hàng năm cũng tăng theo không phải it. Chính vì thế
góp phần làm giảm chi phí sẽ tốt hơn cho doanh nghiệp và cũng chính là tốt hơn
trong việc sử dụng vốn bằng tiền.
Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý tại công ty thường phát sinh nhiều mặc dù công ty đã tiến hành mở chi tiết các tài khỏa theo dõi các khoản mục chi phí quản lý. Nhưng công ty
chi phí sẽ giúp công ty quản lý và kiểm soát chi phí được tốt hơn. Để thực hiện
được điều đó công ty nên
Hàng năm công ty phải tiến hành lập dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Kiểm tra các chi phí hoạt động thường xuyên để cắt giảm hoặc giãn tiến độ
trong các dự án công trình xây dựng cow bản
Giảm tối đa các đợt công tác, hội nghị, hội thảo không cần thiết, tập trung
sản xuất và xây dựng tốt các công trình
Giảm chi phí tưới tiêu
Tập trung bơm nước vào các giờ thấp điểm để hoạt động được hết công suất,
tránh sử dụng các trạm bơm trung gian không cần thiết, tuyệt đối không vận hành tránh lãng phí
Nâng cao trình độ của các cán bộ công nhân viên, cũng như lãnh đạo
trong công ty
Xây dựng quy chế đào tạo nhằm đảm bảo các cán bộ lãnh,cán bộ quản lý
công ty luôn cập nhật các kiến thức tổng hợp, các kinh nghiệp tốt nhất trong lĩnh
vực mình đảm nhận
Đào tạo thường xuyên cho tất cả các cán bộ kiến thức kỹ năng nghề nghiệp
trong vai trò của từng bộ phận
Chú trọng đào tạo bồi dưỡng cán bộ về trình độ quản lý, khai thác nguồn
nước và trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, bố trí lao động hợp lý
tại mỗi trạm bơm phù hợp với yêu cầu thực tế. Dùng hình thức thưởng phạt kịp thời
để gắn trách nhiệm theo từng người lao động với chất lượng công việc để nâng cao
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập,kết hợp cùng với nghiên cứu lý luận và thực tiễn em nhận
thấy công tác kế toán vốn bằng tiền vừa mang tính chất lý luận,vừa mang tính chất
thực tế cao
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc
phản ánh với giám đốc một cạch chặt chẽ,toàn vẹn tài sản tiền vốn của công ty ở
mọi khâu cảu quá trình tái sản xuất nhằm cung cấp thông tin chính xác và hợp lý
phục vụ cho việc lãnh đạo sản xuất kinh doanh. Do đó việc hoàn thiện công tác kế
toán của công ty là một tất yếu,nhất là trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Vốn bằng tiền đã trở thành vấn đề quan tâm
hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý thì việc hạch toán vốn
bằng tiền phải được kiện toàn
Do hạn chế về sự hiểu biết nên trong quá trình thực tập cũng nhu trong quá trình
nghiên cứu và trình bày đề tài sẽ có sai sót. Em mong sự đóng góp của các thầy cô
trong khoa cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH NN MTV Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Nam Khánh Hòa.
Cuối cùng em xin cảm ơn tới cô Mai Diễm Lan Hương và các anh chị trong phòng kế
toán của công ty đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Môn tổ chức hạch toán kế toán của trường đại học Nha Trang do cô Phan Thị Dung
biên soạn
2. Môn hệ thống thông tin kế toán 1 của trường đại học Nha Trang
3. Tài liệu của các anh chị khóa trước
4. Tài liệu trên các trang web trên mạng internet như(tài liệu.VN …)
5. Tài liệu của công ty TNHH NN MTV Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Nam
Phụ lục 1: Các chứng từ, phần mềm
1. Phần mềm kế toán Việt Nam phiên bản 909+ 2. Bảng cân đối kế toán của công ty
3. Bảng báo cáo kết quar hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
4. Chứng từ ghi sổ, số 76/12, tháng 12 năm 2011
5. Chứng từ phiếu chi (ngày 7 tháng 12 năm 2011)
Phụ lục 2: Sổ sách minh họa
1. Sổ cái tài khoản 008,111,112,131,133,…..,811,911
2. Sổ chi tiết TK 1121: tiền gửi VND
3. Sổ quỹ tiền mặt 1111: tiền mặt VPCT
5. Sổ cái 111 tiền mặt
6. Sổ cái 112 tiền gửi ngân hàng 7. Sổ cái 131 phải thu khách hàng 8. Sổ cái 141 tạm ứng
9. Sổ cái 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
10. Sổ cái 711 thu nhập khác
11. Sổ cái 811 chi phí khác