Phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết từng khoản vay, có kế hoạch trả nợ vay, có kế hoạch lấy nguồn nào để thanh toán cho những khoản nợ vay cho phù hợp. Một doanh nghiệp biết cách sử dụng tối ưu nguồn vốn vay sẽ đem lại thành công. Bản thân người kế toán góp phần rất quan trong trong công tác kế toán các khoản tiền vay nói riêng và phần công nợ phải trả nói chung. Đặc biệt khi vay vốn bằng ngoại tệ thì doanh nghiệp cần theo dõi cả nguyên tệ và hạch toán chênh lêch tỷ giá hối đoái khi trả nợ.
Khi doanh nghiệp phát hành trái phiếu để vay dài hạn thì cần theo dõi riêng từng khoản mục: mệnh giá trái phiếu, phụ trội trái phiếu, chiết khấu trái phiếu. Doanh nghiệp nên áp dụng nhất quán một phương pháp phân bổ chiết khấu, phụ trội trái phiếu và theo phương pháp đường thẳng cho đơn giản.
Theo dõi việc vốn hóa chi phí lãi vay vào giá trị xây dựng dở dang và tài sản dở dang cũng như chi phí lãi vay được ghi nhận vào chi phí SXKD trong kỳ. Chi phí đi vay là khoản chi phí được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nên cần được theo dõi và hạch toán một cách chính xác.
Việc trình bày các báo cáo tài chính phải thể hiện được phương pháp kế toán áp dụng cho chi phí trên các khoản vay , số chi phí được vốn hoá trong kì và tỉ lệ vốn hoá Cần phải dựa trên cơ sở :
- Chính sách kế toán được áp dụng cho các chi phí đi vay ; - Khoản chi phí đi vay được vốn hoá trong năm ;
- Tỉ lệ vốn hoá được sử dụng để xác định khoản chi phí đi vay có đủ tiêu chuẩn để vốn hoá.
Với trái phiếu phát hành , khi lập báo cáo tài chính , trên bảng cân đối kế toán trong phần nợ phải trả thì chỉ tiêu trái phiếu phát hành được phản ánh trên cơ sở thuần (xác định bằng trị giá trái phiếu theo mệnh giá trừ đi chiết khấu trái phiếu và cộng với phụ trội trái phiếu ).
KẾT LUẬN
Vốn là yếu tố không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp nên việc hạch toán các nguồn vốn của doanh nghiệp là hết sức cần thiết đặc biệt là các nguồn vốn
vay. Trong giai đoạn hiện nay, các khoản tiền vay của doanh nghiệp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn và là nguồn vốn quan trọng để duy trì và mở rộng sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, khi vay vốn thì doanh nghiệp thường phải trả cho người cho vay một khoản tiền gọi là chi phí đi vay và chi phí này được khấu trừ vào thuế thu nhập doanh nghiệp nên việc hạch toán từng khoản tiền vay và chi phí đi vay cần phải đúng và phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán. Bộ Tài Chính đã ban hành chuẩn mực 16- chi phí đi vay, thông tư 105/2003/QĐ-BTC hướng dẫn áp dụng chuẩn mực 16 và chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC hướng dẫn hạch toán các khoản tiền vay và chi phí đi vay nhưng vẫn còn nhiều điểm chưa phù hợp với kế toán quốc tế và khó hiểu gây khó khăn cho việc áp dụng. Trong xu thế hội nhập kinh tế và mở cửa hiện nay, hạch toán các khoản vay và chi phí đi vay phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế là vô cùng quan trọng để thu hút vốn mở rộng sản xuất kinh doanh. Vì vậy, bàn về “ kế toán các khoản tiền vay và chi phí đi vay” là yêu cầu tất yếu để giúp doanh nghiệp hạch toán đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đồng thời phù hợp với kế toán quốc tế.
1. Bộ Tài Chính. 2011. Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1- Hệ thống tài khoản kế toán. NXB Lao động.
2. Bộ Tài chính. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 3. GS.TS Đặng Thị Loan . 2007. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
4. IFRS. Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS)
5. Ths. Đặng Thị Thuý Hà: Bàn về kế toán chi phí đi vay khi áp dụng chuẩn mực kế toán số 16 tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính hiện nay.Tạp chí khoa học kiểm toán.17/4/2012 .
6. Ths. Vũ Thị Bích Quỳnh: Chuẩn mực kế toán “chi phí đi vay” và thực tế vận dụng.
7. http://www.khoahockiemtoan.vn 8. http:// www.tapchiketoan.com.vn