HểA ĐƠN GTGT
2.2.2. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng tại Nhà mỏy
Khỏi niệm
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền được xỏc định theo giỏ trị hợp lý của cỏc khoản đó thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ cỏc giao dịch và cỏc nghiệp vụ phỏt sinh doanh thu như bỏn sản phẩm, hàng húa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho bỏn hàng bao gồm cỏc khoản phụ thu và phớ thu thờm ngoài gia bỏn (nếu cú).
Nguyờn tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu bỏn hàng cú thể thu được tiền hoặc chưa thu được tiền ngay sau khi doanh nghiệp đó giao sản phẩm, hàng húa cho khỏch hàng và được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn. Tức là, doanh thu được xỏc định khi doanh nghiệp cú đầy đủ căn cứ xỏc minh nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh làm gia tăng tài sản, chức năng hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp.
Doanh thu bỏn hàng thuần mà doanh nghiệp thu được (hay cũn gọi là doanh thu thuần) cú thể thấp hơn doanh thu bỏn hàng do cỏc nguyờn nhõn: Doanh nghiệp giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng hoặc hàng bỏn bị trả lại (do khụng đảm bảo điều kiện về quy cỏch, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế), doanh nghiệp phải nộp thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tớnh theo phương phỏp trực tiếp được tớnh theo doanh thu bỏn hàng thực tế mà doanh nghiệp đó thực hiện trong kỳ kế toỏn.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ
Kết cấu và nội dung phản ỏnh tài khoản 511 Bờn Nợ:
- Cỏc khoản giảm trừ doanh thu
+ Thuế TTĐB, thuế XK hoặc thuế GTGT tớnh theo phương phỏp trực tiếp phải nộp tớnh trờn doanh thu bỏn hàng thực tế của sản phẩm, hàng húa, dịch vụ đó cung cấp cho khỏch hàng và đó được xỏc định là đó bỏn trong kỳ kế toỏn.
+ Giảm giỏ hàng bỏn + Chiết khấu thương mại + Hàng bỏn bị trả lại
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Bờn Cú:
- Doanh thu bỏn sản phẩm, hàng húa bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toỏn.
Tài khoản 511 khụng cú số dư cuối kỳ - Tài khoản 511 cú 5 TK cấp 2
TK 5111 - Doanh thu bỏn hàng húa TK 5112 - Doanh thu bỏn thành phẩm TK 113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp trợ giỏ
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của TK 512 Bờn Nợ:
- Trị giỏ hàng bỏn bị trả lại, khoản giảm giỏ hàng bỏn được chấp nhận trờn khối lượng sản phẩm, hàng húa dịch vụ đó bỏn nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toỏn.
- Số thuế TTĐB phải nộp của số sản phẩm, hàng húa, dịch vụ đó bỏn nội bộ - Số thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp của số sản phẩm, hàng húa, dịch vụ đó bỏn nội bộ.
- Kết chuyển doanh thu bỏn hàng nội bộ thuần vào TK 911 Bờn Cú:
- Tổng số doanh thu bỏn hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toỏn.
Tài khoản 512 khụng cú số dư cuối kỳ - Tài khoản 512 cú 3 TK cấp 2
TK 5121 – Doanh thu bỏn hàng húa TK 5122 – Doanh thu bỏn thành phẩm TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 333 TK 511, 512 TK 111,112,131
Thuế XK, thuế TTĐB, Thuế GTGT (đối với
DN nộp thuế theo PP trực tiếp) phải nộp DT bỏn hàng
TK 521,531,532
K/c cỏc khoản giảm trừ doanh thu
TK 911
K/c doanh thu Thuần
TK 33311
Thuế GTGT đầu ra Chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn,
hàng bỏn bị trả lại
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toỏn doanh thu
* Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng
* Kế toán bỏn hàng theo phơng thức bỏn hàng trực tiếp
Bỏn hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trục tiếp tại kho hay tại phân xởng của DN. Khi giao hàng cho ngời mua, DN đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua. Doanh thu bán hàng đã đợc ghi nhận.
Giá gốc của Kết chuyển Kết chuyển D.thu bán Tổng Các khoản giảm trừ sản phẩm, giá vốn hàng doanh thu hàng cha giá doanh thu dv đã cung cấp bán thuần thuế GTGT thanh
toán TK 33311
Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT
Sơ đồ 2.2: Kế toán bỏn hàng theo phơng thức bỏn hàng trực tiếp
* Kế toán bỏn hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng
Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán. Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho ngời mua, giá trị hàng hóa đợc thực hiện và bên bán đợc ghi nhận doanh thu.