- Thu thập các dữ liệu thuộc tính:
2 chữ số đầu là số thứ tự tờ bản đồ địa chính, 3 chữ số sau là số thứ tự
4.3.4. Hướng dẫn khai thác CSDL phục vụ công tác thu tiền sử dụng đất:
- Có máy vi tính đã cài đặt phần mềm Mapinfo.
- Người sử dụng phải biết sử dụng thông thạo phần mềm Mapinfo. - Có thể tra cứu các thông tin phục vụ các mục đích quản lý khác nhau. - Sử dụng các chức năng của phần mềm Mapinfo tìm kiếm thông tin.
Mapinfo cho phép chúng ta tra cứu theo một hoặc nhiều thông tin cho trước bằng công cụ Query\Select cụ thể như sau.
• Tra cứu theo một thông tin biết trước
Ví dụ tìm thửa đất khi biết chủ sử dụng có tên là Tô Văn Nết thì thứ tự làm như sau:
Thông tin ở lớp nào thì để lớp đó ở chế độ Editable, thực hiện lệnh
Query\Select hiện hộp thoại Select, tại Select Records from Table chọn lớp
thua_dat40, nhấn vào Assist hiện hộp thoại Expression để nhập công thức ta sẽ nhập công thức như hình bên, rồi nhấn Ok\Ok để kết thúc lệnh. Lưu ý khi nhập dữ liệu trong Browser bằng pont chữ nào thì khi tìm kiếm phải đánh đúng pont chữ đó.
Hình 4.18. Thực hiện lệnh tra cứu theo một thông tin cho trước
Kết quả tìm kiếm cho ta trên cả bảng thuộc tính và trên bản đồ như hình 4.19.
Hình 4.19. Kết quả tìm kiếm theo một thông tin cho trước
• Tra cứu theo nhiều thông tin biết trước
Ví dụ tìm những thửa đất là đất ở có diện tích lớn hơn 100m2 ta làm tương tự như tra cứu theo một thông tin cho trước nhưng nhập công thức tìm kiếm là:
Loai_dat = “ODT” and dien_tich > 100
Hình 4.20. Kết qủa tìm kiếm theo nhiều thông tin biết trước
Để phục vụ công tác thu tiền sử dụng đất thì dựa vào các chức năng tìm kiếm và quản lý của Mapinfo sẽ cho chúng ta những thông tin cần thiết khi tra cứu. Và chức năng tổng hợp Calculate Statistics hoặc lệnh Window\New
Redistrict Window sẽ cho chúng ta kết quả tổng hợp Minimum (nhỏ nhất), maximum (lớn nhất), sum (tổng), pct (phần trăm), Count (số thửa) như hình
sau.
• Phục vụ thu tiền sử dụng đất
Để phục vụ thu tiền sử dụng đất đối với những thửa đất đang sử dụng thì dựa vào những thông tin đã xây dựng trên phần mềm và những quy định tại nghị định 198/2004/ND-CP (03/12/2004) và thông tư 117 (07/12/2004) quy định về thu tiền sử dụng đất. Có thể tra cứu những thửa chưa cấp giấy chứng nhận, các hộ còn nợ tiền sử dụng đất, số tiền các hộ sử dụng đất cần nộp.
• Đối với các thửa đất phát sinh mới hoặc có sự quy hoạch mới sau này có thể chỉnh sửa trên các phần mềm khác như Microstation hay AutoCAD vì khả năng đồ hoạ của các phần mềm này tốt hơn Mapinfo sau đó xuất dữ liệu vào Mapinfo. Mapinfo có khả năng tự động chồng ghép các bản đồ có cùng hệ tọa độ vì thế ta có thể cập nhật dễ dàng những biến động không gian của thửa đất. Còn dữ liệu thuộc tính của các thửa này ta có thể dùng chức năng Info Tool để nhập.
• Các ứng dụng khác trong công tác quản lý
Từ cơ sở dữ liệu xây dựng được ngoài phục vụ thu tiền sử dụng đất có thể phục vụ công tác quản lý và công tác tài chính đất đai như: tính lệ phí trước bạ, thuế chuyển quyền sử dụng đất, thuế sử dụng đất hàng năm, thống kê, kiểm kê đất đai, thành lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất, bản đồ quy hoạch sử dụng đất, cập nhật chỉnh lý biến động.