HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ
phẩm tại Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ
* Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là các sản phẩm cụ thể, mang tính chính xác cao không như một số doanh nghiệp đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành là phân xưởng sản xuất. Tuy nhiên công ty chưa tính giá thành cho từng công đoạn cụ thể. Nếu Công ty mở rộng thị phần sang thị trường thay thế thì chưa có giá của bán thành phẩm ngay mà lại phải xây dựng thêm quá trình tính giá thành cho công ðoạn cần bán.
Chứng từ luân chuyển giữa các bộ phận có quy định rõ ràng, cụ thể trong quyết định của bộ phận kế toán. Tuy nhiên quyết định này chưa được Ban Giám đốc thông qua nên nó chưa mang tính chuyên nghiệp cao nhiều khi còn chậm mà chưa có chế tài xử phạt rõ ràng. Trưởng phòng kế toán nên đề xuất việc này với Giám đốc công ty để có quyết định ban hành rộng tránh sự chậm trễ trong việc báo cáo.
Tất cả các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất đều được tập hợp về phòng kế toán Công ty kiểm tra và lưu giữ. Mặc dù Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nhưng chưa rộng rãi xuống các nhà máy vì chưa được nối mạng nội bộ và chia quyền sử dụng phần mềm cho các kế toán thống kê dưới phân xưởng. Vì vậy, kế toán thống kê vẫn phải tập hợp các chi phí bằng máy tính thông thường để quản lý chi phí sản xuất dưới phân xưởng và báo cáo về phòng kế toán Công ty. Trên phòng kế toán Công ty lại một lần nữa vào phần mềm các chi phí trên để kiểm tra việc báo cáo của kế toán thống kê dưới phân xưởng và báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty, gây nên việc chồng chéo công việc. Vì vậy Công ty cần nối mạng nội bộ xuống các nhà máy và chia quyền sử dụng đồng thời mở lớp tập huấn các kế toán thống kê và hạch toán các phần liên quan đến phân xưởng vào phần mềm làm giảm bớt công việc trên phòng kế toán Công ty.
*Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty sử dụng các tài khoản chi phí theo khoản mục để phản ánh các loại chi phí.
- Chi phí NVL trực tiếp – TK 621 - Chi phí nhân công trực tiếp – TK 622 - Chi phí sản xuất chung – TK 627
Và công ty đã mở các sổ chi tiết cho từng sản phẩm của Công ty và sau đó mới kết chuyển sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Về việc sử dụng tài khoản và hạch toán Công ty đã phản ánh đúng với chế độ kế toán của nhà nước ban hành theo quyết định 15 của Bộ tài chính.
Nguyên vật liệu trực tiếp: Tuy công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nhưng đó cũng chỉ là đối chiếu giữa sổ chi tiết NVL và thẻ kho của thủ kho. Việc tiến hành kiểm kê thực tế số lượng NVL tồn kho là rất ít (một năm một lần) nhất là công ty luôn có khối lượng NVL tồn kho tương đối lớn. Như vậy trong một năm có rất nhiều sự biến động ở kho NVL thực tế mà kế toán Công ty có thể không nắm bắt kịp thời để xử lý. Vì vậy Công ty cần xem xét và khắc phục.
Tóm lại, Công ty cần phát huy những ưu điểm vốn có và kết hợp với việc khắc phục những hạn chế còn tồn đọng sẽ giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.