d. Mua sắm trực tiếp
1.2 Các nhân tố bên trong
1.2.1 Khả năng tài chính
Xét trên nhiều phương diện, năng lực tài chính là những gì có liên quan đến vấn đề tài chính của nhà thầu. Từ trước năm 2008, CTCP đầu tư phát triển đô thị Hà Nội trực thuộc một doanh nghiệp nhà nước và là đơn vị hạch toán độc lập, công ty nếu chỉ nhằm vào phần vốn ngân sách nhà nước cấp phát thì rõ ràng là không thể phát triển như ngày hôm nay. Ngân sách nhà nước thì có hạn mà số lượng các công ty nằm trong diện cấp phát còn quá nhiều, do vậy vốn của nhà nước chỉ có mục đích hỗ trợ còn muốn làm ăn lớn và phát triển hơn nữa đòi hỏi bản thân công ty phải tự vận động. Và sớm hiểu được điều này, công ty đã tạo dựng uy tín với nhiều ngân hàng để có thể dễ dàng vay vốn khi cần và cho đến nay nhờ vào sự tích cực trong làm ăn và thanh toán sòng phẳng, công ty không chỉ có chỗ đứng trên thương trường mà còn là một đơn vị làm ăn có uy tín với các ngân hàng.
Những năm gần đây từ doanh thu và lợi nhuận của Công ty luôn đạt lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước chúng ta có thể đánh giá thông qua bảng số liệu về doanh thu và lợi nhuận của Công ty những năm gần đây
Qua một số bảng biểu sau đây có thể thấy rõ về năng lực tài chính của bản thân công ty: (số liệu bảng)
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Qua đồ thị trên ta thấy công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Hà Nội đang thực sự đi lên, thực sự đã hoà nhập với nền kinh tế mới. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty đã từng bước khẳng định được mình. Cùng với chuyển biến của ngành xây dựng nói chung, Công ty đã thu được một số kết quả ban đầu trong việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày càng nhiều hàng hoá cho sản xuất. Trong quá trình sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng năng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho người lao động. Đó là một minh chứng cụ thể trong cách tổ chức quản lý tổ chức sản xuất.
Thông thường trong bất kì bộ hồ sơ mời thầu nào , bên mời thầu cũng có những yêu càu cụ thể về năng lực tài chính , có thể đưa ra đây một số chỉ tiêu mà bên mời thầu thường hay quan tâm đến , đó là:
Số liệu tài chính của nhà thầu trong vòng ba năm gần nhất theo quy định trong hồ sơ mời thầu phải đảm bảo các điều kiện sau:
Lợi nhuận trung bình trong ba năm đó phải lớn hơn hoặc bằng 0
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 Triệu đồng 2007 2008 2009 năm
Biều đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty từ năm 2007 đến 2009
doanh thu
LlợI nhuận trước thuế Thu nhập bình quân
Doanh thu trung bình trong ba năm phải lớn hơn hoặc bằng hai lần giá trị gói thầu
Nhà thầu phải có cam kết của ngân hàng nơi mở tài khoản thanh toán gói thầu không sử dụng các khoản thanh toán của nhà thầu để thu nợ cho các dự án khác
Với những chỉ tiêu về tài chính như vậy công ty có khả năng tham gia các dự án có giá trị sản lượng khoảng dưới 50 tỷ đồng theo quy chế đấu thầu hiện hành. Đây là bước tiến rất đáng mừng tuy nhiên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh với tiềm lực rất lớn và thực tế Công ty khó có thể dành các gói thầu lớn do đó cần thận trọng và kahor sát kỹ trong quá trình tranh thầu.
1.2.2 Khả năng về cơ sở vật chất kỹ thuật
Đây là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng tới hoạt động đấu thầu mà công ty tiến hành. Bởi đó là những điều kiện không thể thiếu cho các công ty xây dựng. Với máy móc thiết bị hoàn chỉnh, đồng bộ và công nghệ phù hợp hiện là ưu tiên số một trong mọi cuộc cạnh tranh. Và điều đó phải được đảm bảo là chất lượng thi công tốt nhất có thể và giá thành hay chi phí bỏ ra là hợp lí nhất. Bên cạnh đó các loại vật liệu thi công đều phải thoả mãn đầy đủ các quy định về tiêu chuẩn kĩ thuật hiện hành nói chung và của hồ sơ mời thầu nói riêng, luôn có đầy đủ các chứng chỉ thí nghiệm về chất lượng và được sự đồng ý cho phép của kỹ sư tư vấn và chủ đầu tư.
Máy móc thiết bị và công nghệ là “công cụ” để hoàn thiện công trình, vì thế công cụ phải luôn dược đảm bảo trong tình trạng tốt nhất thì nhà thầu mới có thể phát triển và mở rộng hoạt động đấu thầu nơi công ty mình. Doanh nghiệp xây dựng là những doanh nghiệp nặng về tổ chức thi công các công trình, vì thế máy móc thiết bị được xem như cái cần câu cơm của nhà thầu, vậy nên đó là phương tiện giúp nhà thầu có thể đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, rút ngắn thời gian hoàn thiện công trình là một trong những mục tiêu mà cả bên mời thầu lẫn nhà thầu đều mong muốn đạt được. Hơn nữa đặc tính của công trình xây dựng là thiên về thi công thực tế, do đó với chỉ sức người không chúng ta sẽ vô cùng khó khăn khi hoàn thiện công trình, chúng ta cần tới máy móc và các phương tiện hỗ trợ kĩ thuật khác.
Với mục tiêu từng bước nâng cao hiện đại hoá các trang thiết bị hiện đại đáp ứng được nhu cầu phát triển của Công ty cũng như có đủ khả năng, năng lực tham gia các dự án lớn đòi hỏi cao về tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ thi công. Công ty đã không ngừng đỏi mới ,đầu tư nhiều trang thiết bị hiện đại, mặc dù vậy vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của sản xuất và thị trường.
Thực tế hệ thống máy móc thiết bị của Công ty còn chưa đồng bộ, chủ yếu là các máy móc của Liên Xô và Trung Quốc, Số máy móc này đã cũ…và những năm gần đây vẫn chưa mua sắm thay đổi trang thiết bị hiện đại do tài chính vẫn còn hạn chế. Do đó, Công ty cần phải thanh lý các máy móc đã lạc hậu, không đảm bảo thông số kỹ thuật, đồng thời mua mới, nâng cấp tiến tới sử dụng một hệ thống máy móc cho năng suất cao, chất lượng đồng bộ, cân đối với khả năng tiêu thụ và lực lượng công nhân hiện có của Công ty.
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của Công ty. Tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm…điều này có ý nghĩa hết sức quan trọng đến khả năng thắng thầu của Công ty.
Vậy nên cùng với sự phát triển và lớn mạnh không ngừng của hoạt động đấu thầu, sự quan tâm của chủ đầu tư tới máy móc, thiết bị công nghệ cũng không ngừng tăng cao, và đó là một trong số những nguyên nhân cơ bản tạo lợi thế trong quá trình đấu thầu và nâng cao năng lực thắng thầu.