Công ty Honda Vietnam được thành lập tại Việt nam từ tháng 06/1996 với các hoạt động sản xuất và lắp ráp các loại xe máy, ôtô. Cơ cấu tổ chức của công ty chia làm 04 khối chính:
- Bán hàng: quản lý hoạt động kinh doanh, phát triển thương hiệu của công ty. - Sản xuất: là bộ phận quan trọng nhất, thực hiện nhiệm vụ lắp ráp và sản xuất các sản phẩm (ôtô, xe máy,…) cung cấp cho thị trường trong nước và xuất khẩu.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm: có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất các chủng loại sản phẩm mới, có thể áp dụng vào hoạt động sản xuất.
- Khối hành chính: chịu trách nhiệm quản lý, điều phối hoạt động các khối trên.
Hình 5 - 1. Cơ cấu tổ chức công ty Honda
Ngay từ khi được thành lập cho đến thời điểm hiện tại thì hoạt động của các bộ phận trong công ty Honda đã sử dụng nhiều hệ thống phần mềm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Hiện tại, có 14 hệ thống phần mềm khác nhau đang được sử dụng tại công ty và con số này sẽ tăng lên khi quy mô và phạm vi hoạt động của công ty được mở rộng trong thời gian tới.
Bảng 5 - 1. Danh sách các hệ thống phần mềm sử dụng tại Honda
Phòng Hệ thống công ty Honda Vietnam được thành lập từ tháng 11/2005. Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm những công việc sau:
(i) Quản lý các hệ thống phần mềm sử dụng tại công ty và những phần mềm
được chuyển giao từ tập đoàn Honda Motor.
(ii) Xây dựng hệ thống phần mềm mới hoặc sửa đổi chức năng các hệ thống
cho phù hợp với những thay đổi của quy trình nghiệp vụ.
Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại vì số lượng dự án cần phát triển mới tại công ty rất nhiều, số lượng thành viên trong phòng Hệ thống không đủ đáp ứng nên đa số các dự án mới sẽ được công ty ký hợp đồng với các đối tác (ví dụ: Tinh Vân, Fujitsu, FPT) để thực hiện. Vai trò của nhân viên phòng Hệ thống sẽ chuyển thành:
- Họp bàn với các phòng, ban có nhu cầu xây dựng mới hoặc sửa đổi chức năng phần mềm để phân tích, xác định rõ yêu cầu. Sau đó, xây dựng kiến trúc, chức năng và các báo cáo của hệ thống mới. Bước tiếp theo là cung cấp những thông tin này để đối tác triển khai. Thông thường, đối tác sẽ nghiên cứu và gửi báo giá chi phí phát triển hệ thống cho công ty Honda nhưng thông tin giải trình cho chi phí đó không có công cụ để đánh giá cơ sở tính toán và độ chính xác. Do đó, nhu cầu sử dụng một hệ thống cho phép ước tính chi phí phát triển các dự án phần mềm là một nhu cầu cấp thiết tại công ty Honda.
- Làm việc với đối tác để tiếp quản hệ thống và tài liệu thiết kế của phần mềm mới.
BL # Name Modu le
Description Purpose DBMS GUI Provider Start Type APP Server DB Server URL Remark
Com mon
1 SUN Accounting system Manage accounting data SQL2000 TRV Jun-97 Win N/A dcvpc02
2 INTRANET Intranet Data/info sharing/exchange inside HVN SQL2000 ASP2.0/.NET HVN Jan-99 Web websvr01 sql_svr01 intranet.honda.com.vn 3 TAS Time Attendance
system
Manage time-in/out, overtime SQL2000 VB.NET2K3 Fujitsu Vietnam
Jan-01 Win N/A sql_svr01 4 BRM Business Resource
Management
Manage budget/actual cost; fixed-assets; in-house parts costing
SQL2000 C# Fujitsu Vietnam
Oct-06 Win N/A sql_svr01
5 CAT_DOC Cat&Doc Scan invoice, bill, and archive scanned images SQL2000 C# Fujitsu Vietnam
Oct-06 Win N/A sql_svr01 6 GPU General purchase
control
Manage purchase order, delivery, payment, supplier, price of purchased goods
Oracle9 VB.NET2K5 HVN May-07 Win Web
sql_svr01 2wpcpack_svr01 Renovated
7 HiStaff iProfil e
Human Resource Manage human resources Oracle10 VB.NET2K3 Tinh Van Oct-08 Win N/A hrm_svr01 iPayr
oll
Payroll Manage income and payment Apr-10
2W 1 PC-PACK-F (2W)
Production control for motocycle
Manage part structure, local part order and price, production plan/result, inventory
Oracle8 Magic8 HM Nov-97 Win N/A 2wpcpackf_svr01 2 PC-PACK
(2W)
W Warranty control Manage customer data; service & warranty claim data Oracle9 VB.NET2K5 HVN Nov-05 Win N/A 2wpcpack_svr01 Renovated S Sale-Logistics
control
Manage delivery plan/result, ware house inventory, warehouse operation
May-06 Win N/A Renovated
3 DCS Dealer
Communication System
Data & infor. exchange between HVN and HEAD Oracle9 ASP2.0 HVN Apr-04 Web websvr01 dcs_svr01 dcs.honda.com.vn Renovated
4 MSSM Material Service Stock Management
Realtime stock management in each division. Manage the IN/Out for any Material Service Stages
Oracle10 IntraMart NTT Dec-09 Web
4W 1 PC-PACK-F (4W)
Production control for automobile
Manage part structure, local part order and price, production plan/result, inventory
Oracle9 Magic9 HM Mar-06 Win N/A 4wpcpackf_svr01/02 2 PC-PACK
(4W)
S Sale-Logistics control
Manage delivery plan/result, ware house inventory Oracle9 Magic9 HM Aug-06 Win N/A 4wpcpack_svr01 W Warranty control Manage customer data; service & warranty claim data HM Aug-06 Win N/A
P Parts control Manage part order, delivery, inventory HM Nov-97 Win N/A Cover 2W
also 3 DTS Dealer Total
Support
Từ những phân tích trên, tác giả đã rút ra kết luận sau:
Nhu cầu sử dụng một hệ thống có khả năng ước tính chi phí phát triển các dự án phần mềm là một nhu cầu cấp thiết tại công ty Honda Vietnam. Phần mềm này sẽ hỗ trợ đặc lực cho phòng Hệ thống có cơ sở để đánh giá những chi phí mà đối tác đưa ra khi triển khai các dự án phát triển phần mềm. Ngoài ra, những số liệu phần mềm cung cấp có thể sử dụng để lập kế hoạch theo dõi, bố trí nhân lực cho dự án với hiệu quả cao hơn.