* Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng thông thường - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng
- Phiếu thu tiền mặt
- Giấy báo có của ngân hàng
- Chứng từ thuế và các chứng từ liên quan khác như Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
* Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 như sau:
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa. + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 – Doanh thu trợ giá, trợ cấp
+ TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 512: “Doanh thu bán hàng nội bộ”. Tài khoản này phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty. Tài khoản này được chi tiết thành 3 tài khoản:
+ TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm + TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 3331: “Thuế giá trị gia tăng phải nộp”. Tài khoản này phản ánh số thuế giá trị gia tăng đẩu ra phải nộp của hàng hóa dịch vụ trong kỳ.
Trình tự hạch toán: Hằng ngày căn cứ vào Hóa đơn bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hóa kế toán vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng,Nhật ký bán hàng. Cuối kỳ từ sổ chi tiết doanh thu bán hàng lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng, chuyển số liệu từ Nhật ký bán hàng sang Sổ cái TK 511. Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu giữa Sổ cái TK 511 với Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng