Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng thông thường - Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Biên bản bù trừ công nợ kèm Hóa đơn GTGT
Tài khoản sử dụng: Tk 331 – Phải trả người bán. Tài khoản này phản ánh số tiền phải trả người bán về số hàng hóa mua trong kỳ, số tiền đã trả trong kỳ, số tiền ứng trước cho người bán, khoản giảm giá của số hàng mua trong kỳ và số tiền còn phải trả vào cuối kỳ
Trình tự hạch toán: Hàng ngày căn cứ vào Hóa đơn GTGT để ghi sổ chi tiết Phải trả người bán và căn cứ vào các chứng tù thanh toán ghi giảm khoản phải trả cho từng đối tượng cung cấp, ghi sổ Nhật ký chung. Cuối kỳ kế toán từ sổ chi tiết Phải trả người bán lập Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán. Từ sổ Nhật ký chung vào Sổ cái Tk 331 và so sánh đối chiếu số liệu giữa số liệu
2.3.5. Tổ chức hạch toán Tài sản cố định Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu chi, Phiếu thu, Giấy báo nợ, Giấy báo có - Biên bản thanh lý TSCĐ
Tài khoản sử dụng:
- Tk 211 – TSCĐ hữu hình - Tk 212 – TSCĐ vô hình - Tk 213 – TSCĐ thuê tài chính
Trình tự hạch toán: Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi Thẻ TSCĐ, Sổ chi tiết TSCĐ, Sổ Nhật ký chung. Sau đó vào Sổ cái TK 211, 212, 213
Chương III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN TRANG
3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung và có sự phân công phân nhiệm rõ ràng do đó hoạt động rất có hiệu quả, các phòng
ban bộ phận có quan hệ giúp đỡ nhau trong công tác quản lý tài chính giúp cho tình hình tài chính của công ty luôn được ổn định. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tinh giảm, gọn nhẹ và có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoạt động quản lý, quy mô và chức năng hoạt động. Công tác tổ chức theo hình thức tập trung đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên kế toán. Đồng thời đảm bảo được nguyên tắc tiết kiệm, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và được phân công theo các nhiệm vụ cụ thể nên công tác kế toán dễ kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo được tính chính xác trong việc cung cấp các thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý nói chung và phục vụ cho các đối tác trong việc ra quyết định đầu tư.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã áp dụng đúng chế độ chứng từ, tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC.
Trong công ty hệ thống chứng từ kế toán đã được phân loại theo bản chất của chứng từ để tránh nhầm lẫn trong quá trình hạch toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi sổ theo đúng trình tự
và nguyên tắc hạch toán. Mặt khác số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều gây khó khăn cho công tác ghi sổ dễ bị bỏ sót nghiệp vụ do đó công ty nên đưa các phần mềm kế toàn vào sử dụng rộng rãi để giảm bớt sức lao động cho nhân viên kế toán, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của thông tin kinh tế tài chính do kế toán cung cấp.
Chương IV: KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thanh Huyền Trang em đã phần nào hiểu được cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, đã được tiếp cận với mô hình kế toán thực tế của công ty giúp em hiểu sâu hơn về công tác kế toán và quá trình hạch toán trong các doanh nghiệp thương mại. Việc lựa chọn, xây dựng mô hình kế toán và phương pháp hạch toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng, điều đó giúp doanh
nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn. Bộ máy kế toán hoạt động tốt sễ đưa ra các thông tin tài chính kế toán trung thực, hợp lý giúp Giám đốc công ty đưa ra các quyết định kinh doanh tốt nhất và các quyết định quản trị. Mặt khác nó là cơ sở quan trọng để các nhà đầu tư đưa ra quyết định hợp tác kinh doanh với công ty.
Trong quá trình thực tập vừa qua mặc dù em đã có nhiều cố gắng song báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và công ty thực tập để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm