II. Tỡnh hỡnh và cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh, giỏ thành của cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh.
2.3. Quản lý quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh
* Đối với chi phớ mua hàng để tiết kiệm chi phớ này cụng ty cần phải tập trung quan tõm vào:
- Ngay từ khõu cung ứng vật tư, một trong những nguyờn nhõn làm tăng khoản chi phớ này thỡ cụng ty cần tập trung vào cỏc nhà cung ứng vật tư theo nguyờn tắc khụng cú một nhà cung ứng vật tư duy nhất mà phải dựa trờn sự cạnh tranh giữa cỏc nhà cung ứng từ đú lựa chọn ra nhà cung ứng cú chất lượng tốt, số lượng khụng hạn chế và giỏ cả hợp lý. Cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh thực hiện mua hàng theo nguyờn tắc: Thứ nhất là bỏo giỏ cạnh tranh của cỏc nhà cung ứng, thứ hai là phải cú hợp đồng kinh tế giữa hai bờn. Thực hiện nguyờn tắc này cụng ty đó thực hiện được chế độ tiết kiệm trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, chống tham ụ, lóng phớ tài sản của cụng ty.
- Cụng ty phõn cụng, phõn cấp quản lý tài chớnh, quản lý chi phớ và giỏ thành dựa theo chức vụ, chức vụ càng to thỡ càng cú trỏch nhiệm trong việc quản lý và tiết kiệm chi phớ. Với tỡnh hỡnh đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty
cổ phần Thanh Bỡnh là một cụng ty cú quy mụ vừa và nhỏ cụng ty cần cú một bộ phận chuyờn trỏch riờng quản lý về chi phớ sản xuất kinh doanh như: quản lý về lao động, vật tư, tiền vốn…Bộ phận kế toỏn vẫn thực hiện cụng việc của mỡnh nhưng bờn cạnh đú sẽ cú một bộ phận do cụng ty thành lập bao gồm những người cú trỡnh độ cao và hiểu biết về kế toỏn tài chớnh giỳp đỡ và giỏm sỏt việc thực hiện. Cơ cấu bộ phận quản lý riờng về chi phớ sản xuất kinh doanh khi cụng ty thành lập
Hỡnh 2: Cơ cấu bộ phận chuyờn trỏch về chi phớ sản xuất kinh doanh
Bộ phận này sẽ thực hiện cụng việc:
- Quản lý chi phớ và giỏ thành theo một kế hoạch định mức cụ thể. Lập kế hoạch chi phớ và giỏ thành phải dựa vào tớnh khoa học và thực tiễn
+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty, kế hoạch tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ…
+ Tỡnh hỡnh thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, về chi phớ và giỏ thành của những năm trước.
+ Những định mức kinh tế- kỹ thuật, định mức chi phớ giỏ thành của cụng ty cũng như những quy định của nhà nước.
Bộ phận chuyờn trỏch về
chi phớ
Bộ phận kế toỏn
Quản lý vốn Quản lý lao động
Quản lý nguyờn vật liệu
+ Kế hoạch phải lập chi tiết cho từng bộ phận quản lý, từng phõn xưởng cụ thể, kết hợp với phõn cụng quản lý rừ ràng và phải cú kế hoạch tỏi nghiệp trờn cơ sở của kế hoạch năm.
Trong điều kiện kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt, nếu cụng tỏc này được thực hiện tốt sẽ giỳp cụng ty trỏnh được rất nhiều lóng phớ, tiết kiệm được nhiều cỏc khoản chi phớ khụng cần thiết. Việc cụng ty đưa ra cỏc kế hoạch và quyết định sản xuất kinh doanh đỳng đắn cũn giỳp cụng ty luụn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chớnh điều đú làm cho cụng ty phỏt hiện và phỏt huy tối đa mọi tiềm năng của mỡnh
2.4.Tổ chức kiểm tra quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh
Quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh diễn ra thường xuyờn và liờn tục cho nờn đõy là biện phỏp quan trọng cần phải lờn kế hoạch và định kỳ kiểm tra, phõn tớch và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch.
Cỏc kế hoạch và kiểm tra sản xuất kinh doanh, kế hoạch chi phớ giỏ thành, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ, vật tư…và cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh thực hiện cỏc kế hoạch đú của cụng ty trong năm kế hoạch, cỏc chớnh sỏch, chế độ luật phỏp và quản lý tài chớnh, quản lý chi phớ, giỏ thành của nhà nước sẽ được bộ phận phụ trỏch đề ra và thực hiện theo kế hoạch đú.
Cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh do cú một bộ phận phụ trỏch việc kiểm tra do đú thời hạn kiểm tra là một thỏng sẽ kiểm tra một lần để nắm rừ tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành và yờu cầu cỏc bộ phận hỗ trợ cụng tỏc kiểm tra, nhưng trỏnh việc chồng chộo cản trở quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Cụng ty sẽ tiến hành kiểm tra rộng và toàn diện cả về khụng gian, thời gian kiểm tra, cả thời gian trước, trong và sau khi cỏc chi phớ phỏt sinh, nhằm
đỏnh giỏ đỳng tớnh hợp lý, hợp phỏp, tớnh phự hợp, tớnh cần thiết và hiệu quả của cỏc chi phớ phỏt sinh, từ đú tỡm ra những nhược điểm của quỏ trỡnh chi phớ trong cụng ty. Phỏt huy được cỏc tiềm năng, khắc phục những tiờu cực, giảm chi phớ, hạ giỏ thành.
Kiểm tra cũn giỳp cụng ty hoàn thành được hệ thống chỉ tiờu định mức, chỉ tiờu kế hoạch khoa học và hợp lý hơn cho cỏc kỳ kế hoạch sau.
III.Một số giải phỏp khỏc
3.1.Giải phỏp đối với cụng ty
3.1.1.Bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh:
Vốn đầu tư là vấn đề đặt ra cho khụng chỉ riờng một cụng ty nào, mà đú là vấn đề chung của rất nhiều cụng ty. Trong việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm thỡ cụng ty cần phải đầu tư bao nhiờu, và đầu tư như thế nào là rất quan trọng. Để tạo ra một dõy chuyền sản xuất hiện đại thỡ cần phải cú nguồn vốn đủ để đầu tư cho cụng nghệ này, một đội ngũ cụng nhõn được đào tạo kỹ thuật điều hành hệ thống mỏy múc hiện đại như vậy vốn cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh là vấn đề cấp thiết cần được giải quyết. Cụng ty cần phải thường xuyờn chăm lo tạo dựng nguồn vốn, đồng thời tớnh toỏn hiệu quả kinh doanh, đầu tư một cỏch hợp lớ. Cụng ty tăng nguồn vốn của mỡnh bằng cỏch trớch một phần lợi nhuận kinh doanh hoặc là huy động vốn từ cỏc cổ đụng hoặc phỏt hành cổ phiếu và trỏi phiếu.
3.1.2.Gia nhập vào cỏc hiệp hội kinh doanh dệt may trong nước
Thụng qua sự hoạt động của cỏc hiệp hội này, cỏc cụng ty sẽ học hỏi được những cụng nghệ mới, để cú thể tiết kiệm được chi phớ sản xuất kinh doanh và hạ giỏ thành sản phẩm, cũng thụng qua hiệp hội cụng ty cú thể giới thiệu những cụng nghệ mà cụng ty đang ỏp dụng hiệu quả
Ngoài ra khi tham gia vào cỏc hiệp hội, khi cú tranh chấp xảy ra cụng ty cú thể cú sự giỳp đỡ về mặt phỏp lý cũng như sự ủng hộ của cỏc cụng ty trong hiệp hội về tinh thần cũng như là về vật chất để cụng ty cú thể bảo vệ uy tớn của mỡnh cũng như uy tớn của sản phẩm trờn thị trường.
3.1.3.Tạo mụi trường làm việc tốt
Đõy là một giải phỏp nhỏ cú tỏc dụng rất lớn đối với toàn thể nhõn viờn của cụng ty vỡ đối với bất kỳ một người lao động nào khi được làm việc trong một mụi trường tốt cũng phỏt huy được khả năng cũng như năng lực của bản thõn, nếu mụi trường làm việc khụng tốt, luụn cú một bầu khụng khớ bao trựm lờn toàn bộ cụng ty và tạo ra sự căng thẳng trong cỏc mối quan hệ giữa người với người thỡ hiệu quả cụng việc khụng cao, chất lượng cụng việc hoàn thành khụng cao, chớnh điều này cũng làm ảnh hưởng đến việc tiết kiệm chi phớ. Điều quan trọng là cỏch đối xử từ cấp trờn trực tiếp đối cụng nhõn viờn cho đến cỏc lónh đạo trong cụng ty. Lập quỹ cụng đoàn cho hoạt động thăm viếng, cưới hỏi…sẽ là phương tiện tốt để thể hiện sự quan tõm của cụng ty đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Cỏc chế độ đói ngộ, khả năng thăng tiến của cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng phản ỏnh thỏi độ của cụng ty đối với họ. Hiển nhiờn là cỏn bộ cụng nhõn viờn chỉ muốn gắn bú với những cụng ty mà khả năng của họ được đỏnh giỏ đỳng mức và cú nhiều cơ hội phỏt triển nghề nghiệp. Tạo bầu khụng khớ tốt cũng chớnh là tạo một mụi trường làm việc trong cụng ty dõn chủ, cởi mở. Đõy được xem như là một biện phỏp khớch lệ tinh thần bờn cạnh khớch lệ về vật chất đối với cụng nhõn viờn của cụng ty một cỏch hiệu quả nhất. Vào cỏc ngày nghỉ cụng ty nờn tổ chức cho cỏc cụng nhõn viờn của mỡnh đi tham quan, du lịch để họ giảm bớt khoảng cỏch và thụng hiểu nhau hơn.
3.2.1.Tạo mụi trường kinh doanh thuận lợi
Sau nhiều năm mở cửa nền kinh tế, nhà nước đó cú nhiều chớnh sỏch tạo nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc cụng ty phỏt triển như chớnh sỏch khuyến khớch đầu tư, chớnh sỏch mở rộng sản xuất…Tuy nhiờn như vậy là chưa đủ vỡ vẫn cũn cú cỏc chớnh sỏch gõy khú khăn cho cỏc cụng ty. Hiện nay tỡnh hỡnh về vốn kinh doanh của cụng ty vẫn cũn thiếu cho hoạt động mở rộng quy mụ sản xuất, bờn cạnh đú cụng ty đang trong giai đoạn đầu của quỏ trỡnh cổ phần hoỏ nờn cũn gặp nhiều khú khăn. Cụng ty muốn đề nghị với nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay cỏc khoản vốn ưu đói từ cỏc ngõn hàng nhà nước để tạo thuận lợi cho sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Nhà nước cần cú biểu thuế hợp lớ đối với việc nhập khẩu cỏc mỏy múc thiết bị mà cụng ty sẽ đầu tư trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch, ưu tiờn giảm thuế đối với một số mặt hàng. Nếu nhà nước tạo điều kiện như vậy sẽ giỳp cụng ty đầu tư được cỏc mỏy múc thiết bị hiện đại mà tiết kiệm được chi phớ sản xuất kinh doanh.
3.2.2.Tạo một thị trường thụng tin lành mạnh
- Cỏc thụng tin trờn thị trường nhiều khi bị sự lũng đoạn của một số cỏc cụng ty làm cho thụng tin sai lệch so với thực tế khiến cho cỏc cụng ty khi cú nhu cầu về nguồn nguyờn liệu trờn thị trường sẽ khú lựa chọn cho mỡnh một nhà cung ứng tốt cả về lượng và chất mà giỏ thành hợp lý. Lỳc này cần cú sự can thiệp của nhà nước bằng những văn bản phỏp luật, những quy định hạn chế sự lũng đoạn này. Tạo thị trường thụng tin lành mạnh giỳp cỏc cụng ty tiết kiệm chi phớ mua hàng đặc biệt là cỏc cụng ty sản xuất sẽ mua được nguồn nguyờn liệu đầu vào với giỏ cả và chất lượng phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất.