II. Tỡnh hỡnh và cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh, giỏ thành của cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh.
CHƯƠNG III: NHỮNG BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
I.Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành
1.1.Mục tiờu và phương hướng phỏt triển của cụng ty trong thời gian tới 1.1.1.Mục tiờu
Xu thế toàn cầu hoỏ đó mở ra một thị trường hàng hoỏ rộng lớn khụng chỉ cho ngành dệt may Việt Nam mà cho tất cả cỏc ngành nghề, lĩnh vực khỏc nhau của nền kinh tế. Nhưng đồng thời nú cũng gõy ra rất nhiều khú khăn cho cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế đú là sự cạnh tranh ngày càng trở nờn khốc liệt, cỏc doanh nghiệp nếu khụng tự đổi mới mỡnh để bắt nhịp cựng với sự phỏt triển thỡ rất khú tồn tại và phỏt triển.
Vài năm trở lại đõy nền kinh tế Việt Nam cú sự phỏt triển vượt bậc. Thu nhập tăng làm cho nhu cầu của người dõn tăng nhanh đặc biệt là nhu cầu về hàng may mặc, thời trang. Đõy vừa là cơ hội nhưng cũng là thỏch thức đặt ra cho cỏc cụng ty dệt may khi phải đối mặt với những cuộc cạnh tranh khốc liệt, khụng chỉ cạnh tranh ở chất lượng, giỏ cả, mẫu mó sản phẩm…mà cũn phải thực hiện cuộc cạnh tranh giành lấy niềm tin ở khỏch hàng.
Để đỏp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của thị trường và để tồn tại trong cuộc chạy đua này, cỏc cụng ty may hiện nay đó chỳ ý vào cụng nghệ sản xuất và cỏc trang thiết bị mỏy múc nhằm tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Đồng thời giảm tối đa mức chi phớ bỡnh quõn một đơn vị sản phẩm và phải chỳ ý đến khõu thiết kế để liờn tục cho ra đời nhiều sản phẩm mới với nhiều kiểu dỏng khỏc nhau phự hợp với từng đối tượng tiờu dựng. Đứng trước những
thuận lợi và khú khăn chung đú cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh đó đưa ra những mục tiờu và phương hướng của cụng ty trong thời gian tới.
- Nõng cao chất lượng sản phẩm nhằm thoả món tốt hơn nhu cầu của khỏch hàng.
- Tiếp tục mở rộng quy mụ sản xuất, tăng tỉ trọng xuất khẩu vào những thị trường tiềm năng như EU, Mỹ…Bờn cạnh đú cú chiến lược mở rộng thị trường trong nước đặc biệt là thị trường miền Bắc.
- Mở rộng quy mụ sản xuất tăng doanh thu, tăng lợi nhuận ổn định và từng bước nõng cao mức sống cho người lao động trong cụng ty.
- Tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Nõng cao chất lượng hiệu quả sử dụng vốn, tăng năng suất lao động và đa dạng hoỏ mặt hàng.
- Tạo mụi trường văn hoỏ lành mạnh, đoàn kết nhằm phỏt huy năng lực tối đa của mỗi người trong cụng ty.
- Thực hiện tốt vai trũ và nghĩa vụ đối với nhà nước và cơ quan chớnh quyền địa phương.
Mục tiờu mà cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh đề ra trong năm 2007 như sau:
Bảng 5: Chỉ tiờu cần đạt của cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh trong năm 2007 Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007 So sỏnh năm 2007/2006
Chờnh lệch Tỉ lệ Tổng doanh thu 18273465948 19367832573 1094366625 5,99 Tổng chi phớ sản xuất kinh doanh 16758047654 17358937980 600890326 3,59 Tổng lợi nhuận 1515418294 2008894593 493476299 32,56 Nộp ngõn sỏch 424317122 562490486 138173364 32,56 Thu nhập bỡnh quõn (Đồng/người) 1400000 1550000 150000 10,71
1.1.2.Phương hướng phỏt triển
- Phỏt triển da dạng hoỏ cỏc hoạt động kinh doanh, duy trỡ và mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm ở trong nước và nước ngoài, đầu tư vào cỏc sản phẩm thế mạnh của cụng ty như ỏo Jacket, cỏc loại quần ỏo thể thao, cỏc mặt hàng quần õu, ỏo sơ mi. Bờn cạnh đú nghiờn cứu đầu tư kinh doanh vào một số mặt hàng mới thớch ứng với những nhu cầu thị trường và khả năng của cụng ty.
- Đầu tư thờm vốn, nguồn nhõn lực để phỏt triển xớ nghiệp dệt nhón mỏc vỡ đõy là mặt hàng cú khả năng phỏt triển mạnh trong thời gian tới.
- Đầu tư và đổi mới trang thiết bị mỏy múc phục vụ sản xuất. Nhập thờm hệ thống dõy chuyền dệt nhón mỏc và mỏy cắt.
- Thực hiện tốt cụng tỏc quản lớ và sử dụng chi phớ sản xuất kinh doanh và vốn nhằm hạ giỏ thành tăng doanh thu và lợi nhuận cho cụng ty.
- Nõng cao trỡnh độ quản lớ, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏc cấp quản lớ trong cụng ty. Đồng thời cụng ty cú kế hoạch đào tạo, nõng cao tay nghề cho đội ngũ lao động trực tiếp. Bờn cạnh đú cụng ty cú kế hoạch bố trớ sắp xếp đội ngũ lao động trong cụng ty hợp lớ nhằm phỏt huy tối đa năng lực của mỗi người gúp phần tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
- Huy động vốn từ mọi nguồn trong và ngoài cụng ty.
- Liờn kết với cỏc thành viờn trong hiệp hội dệt may, tham gia vào cỏc hội chợ triển lóm được tổ chức hàng năm qua đú cụng ty sẽ tỡm kiếm đối tỏc và mở rộng thị trường của mỡnh.
1.2.Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành.
Tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh và hạ giỏ thành sản phẩm luụn luụn thực hiện theo những phương hướng chung mà cụng ty đặt ra. Mục đớch chớnh
của tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm đú là giảm nhu cầu về vốn kinh doanh, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận. Vỡ thế cụng ty đó đề ra những phương hướng hoàn thiện như sau:
- Đầu tư cụng nghệ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, ỏp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất, giảm cỏc sản phẩm bị hỏng húc, nõng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm được chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng ty phải sẵn sàng bỏ ra đầu tư thỡ hiệu quả đạt được sẽ vượt xa chi phớ ban đầu bỏ ra. Nếu cụng ty khụng bỏ tiền ra đầu tư vẫn sử dụng cụng nghệ lạc hậu khụng tiếp thu những cụng nghệ hiện đại thỡ chỉ tiết kiệm được chi phớ ban đầu mà thực chất là chưa tiết kiệm được chi phớ sản xuất kinh doanh và hạ giỏ thành sản phẩm
- Đẩy mạnh cụng tỏc tổ chức đào tạo và phỏt triển đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong hoạt động bỏn hàng những kĩ năng cơ bản, những yờu cầu và phẩm chất cơ bản của nhõn viờn bỏn hàng. Bờn cạnh đú cụng ty cần trang bị thờm những trang thiết bị và cụng nghệ kinh doanh hiện đại đảm bảo cho lực lượng bỏn hàng khụng bị lạc hậu và cụng việc bỏn hàng sẽ diễn ra nhanh chúng tiết kiệm thời gian và thực hiện được nhiều cụng việc khỏc nhau.
Nhỡn chung cụng ty đó cú những mục tiờu và phương hướng chung để phỏt triển cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh thành một cụng ty lớn mạnh trong nước và vươn ra quốc tế cũng như mục tiờu hay phương hướng cụ thể cho cụng tỏc tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh và hạ giỏ thành sản phẩm. Quan trọng là cụng ty phải cú những biện phỏp thiết thực nào để hoàn thiện việc tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh và hạ giỏ thành sản phẩm.
II.Những biện phỏp tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh và hạ giỏ thành sản phẩm
2.1.Đầu tư cụng nghệ
Đầu tư cụng nghệ là biện phỏp quan trọng đầu tiờn mà cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh cần phải thực hiện. Trong vài năm gần đõy cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh khụng trỏnh khỏi cụng nghệ vẫn cũn lạc hậu chưa hội nhập được với những cụng nghệ hiện đại tiờn tiến trờn thế giới do đú biện phỏp đầu tư cụng nghệ mỏy múc là điều kiện cần và đủ để tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh và hạ giỏ thành sản phẩm. Nhưng một vấn đề nữa lại được đặt ra đú là khụng phải cụng nghệ hay thành tựu nào cũng phự hợp với cụng ty mà ta cần phải biết lựa chọn những cụng nghệ thớch hợp với quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh, cần phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trỡnh độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và quản lý tài chớnh của cụng ty. Nếu ỏp dụng đỳng cỏc thành tựu khoa học kỹ thuật vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh thỡ cụng ty mới cú thể nõng cao năng suất lao động, giảm được tiờu hao vật tư trong sản xuất kinh doanh, chất lượng sản phẩm kinh doanh được nõng cao, tăng sức cạnh tranh trờn thị trường nhưng chất lượng vẫn đảm bảo nhu cầu của thị trường. Muốn thực hiện được điều đú cụng ty phải quan tõm đến việc đầu tư đối với hệ thống TSCĐ hiện cú, ỏp dụng cỏc phương phỏp quản lý hiện đại vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của mỡnh cho phự hợp, để làm sao huy động tối đa cỏc tài sản cố định vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh làm tăng năng lực sản xuất kinh doanh cho cụng ty.
Đối với việc sử dụng tài sản cố định cụng ty cũng nõng cao hiệu quả sử dụng vỡ cụng ty là cụng ty sản xuất do đú việc đầu tư cho mỏy múc thiết bị mất rất nhiều chi phớ, nếu cụng ty tận dụng được hết hiệu quả sử dụng tài sản cố định thỡ cũng là một biện phỏp tiết kiệm được chi phớ sản xuất kinh doanh và hạ giỏ thành sản phẩm.
- Xõy dựng và tổ chức thực hiện tốt quy trỡnh sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa tài sản cố định nhằm nõng cao năng lực phục vụ và ngăn ngừa, hạn chế tỡnh trạng tài sản cố định bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng.
- Khai thỏc triệt để cụng suất, cụng dụng của tài sản cố định, đỏnh giỏ đỳng giỏ trị tài sản cố định, thực hiện khấu hao nhanh kết hợp với việc khai thỏc triệt để cụng suất cụng dụng của tài sản cố định để thu hồi vốn nhanh. Việc này giỳp cụng ty cú điều kiện nhanh chúng đổi mới tài sản cố định để trỏnh tụt hậu, nõng cao chất lượng sản phẩm và sức cạnh tranh trờn thị trường…Đồng thời giỳp cụng ty tiết kiệm được chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
- Khi cụng ty cổ phần Thanh Bỡnh quyết định đầu tư cụng nghệ cũng là việc đào thải cỏc mỏy múc thiết bị cũ lạc hậu, cụng ty cú thể bỏn lại hệ thống mỏy múc này và thu hồi lại một phần số tiền đầu tư cho mỏy múc thiết bị mới hiện đại hơn.
2.2.Đào tạo và tổ chức quản lý lao động
Đào tạo và tổ chức quản lý lao động nhằm mục tiờu tăng năng suất lao động. Cụng ty đó cú chủ trương mở rộng hoạt động sản xuất bằng việc tuyển dụng thờm nhõn viờn và bờn cạnh đú nõng cao quỏ trỡnh đào tạo và quản lý. Cụng ty sẽ thực hiện tốt biện phỏp này bằng cỏch tạo điều kiện thuận lợi nhất:
- Cụng ty cú chớnh sỏch tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cỏn bộ quản lý, cụng nhõn viờn tổ chức theo hướng khuyến khớch, thu hỳt lao động giỏi, cú năng lực vào làm việc cho cụng ty và cú chớnh sỏch đói ngộ thoả đỏng. Cụ thể: Nếu nhõn viờn nào làm tốt vượt mức sản phẩm đặt ra thỡ tuỳ theo khối lượng sản phẩm cụng ty sẽ cú thưởng 10 ngàn đồng/1 sản phẩm vượt mức. Khi cụng ty cú nhiều đơn hàng và cần nhõn viờn làm thờm ca thỡ cụng ty sẽ trả thờm lương trong những giờ làm và bồi dưỡng thờm cho nhõn viờn.
- Cụng ty cử ra những người quản lý từng tổ, từng phõn xưởng cú năng lực gọi là tổ trưởng và quản đốc phõn xưởng thực hiện việc quản lý đồng thời chỉ dẫn cho cỏc nhõn viờn những kỹ thuật cần thiết cho cụng việc, giảm được cỏc động tỏc thừa, tiết kiệm được thời gian, nõng cao năng suất lao động.Tổ chức quản lý, sử dụng lao động rừ ràng cụ thể gắn kết quả sản xuất kinh doanh của nguồn lao động với tiền lương và tiền thưởng của họ, đồng thời phải thường xuyờn quan tõm đến việc giỏo dục đạo đức, tỏc phong lao động cụng nghiệp cho người lao động, tinh thần hợp tỏc trong cụng việc của tập thể, của từng đơn vị nhỏ thành viờn, của toàn cụng ty để họ phỏt huy sỏng kiến trong sản xuất kinh doanh, tiết kiệm thời gian lao động, tăng năng suất lao động cho cụng ty.