Trong các bu*i thuy/t trình có s3 d5ng máy chi/u, di8n gi9 hay ng;<i báo cáo s= phát cho ng;<i xem mAt tBp tài liEu vG các bài báo cáo sHp di8n ra IJ hK IKc tr;Lc. PowerPoint cung cPp rPt nhiGu tuQ chKn IJ bRn tRo nên các tài liEu mAt cách nhanh chóng và rPt chuyên nghiEp.
4.1. In tài liệu dành cho diễn giả
In Pn tài liEu dRng Notes Pages hoVc Outline th;<ng I;Xc s3 d5ng dành cho ng;<i thuy/t trình. Các b9n in này chZa nAi dung trên slide và các ghi chú c\a slide c]ng I;Xc in kèm theọ Ng;<i thuy/t trình có thJ IKc nhanh các trang in này IJ xác Ình ý chính ccn trình bàỵ
ạ Tu% ch(nh Notes Master
MVc dù có thJ chfnh s3a, Ình dRng các Notes Page riêng biEt trong ch/ IA màn hình Notes Page, nh;ng viEc làm này rPt th\ công và mPt th<i gian. Nên vào ch/ IA Notes Master IJ thhc hiEn các tuQ chfnh và các thay I*i này s= có tác d5ng cho tPt c9 các slide trong bài thuy/t trình. Các b;Lc ti/n hành nh; sau:
1. M# bài thuy,t trình c1n 2i3u ch4nh Notes Master.
2. Vào ng=n View, nhóm Master Views, chAn Notes Master. CCa sD Notes Master xuFt hiGn.
3. TJi nhóm Placeholders cNa Notes Master, có thO thi,t lPp cho Rn hoSc hiGn các placeholder trên trang Notes Page bVng cách bW chAn hoSc chAn vào các hYp kiOm.
4. TJi nhóm Edit Theme, có thO chAn lJi bY màu s\c, font ch^ và hiGu _ng cho các placeholder.
ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT TRONG DẠY HỌC | 197
5. T#i nhóm Background, có th- thêm n/n cho các Notes Pagẹ Ví d;, ch<n Style 2 t#i Background Styles.
6. Trong vùng Notes Page:
• Ch<n 2 placeholder Header và Date và di chuy-n xuMng phía dNOi 1cm vì chúng quá sát l/ trên cTa trang in.
• Ch<n 2 placeholder Footer và Page Number và di chuy-n lên trên 1cm vì chúng cUng quá sát l/ dNOi cTa trang in.
• Có th- Vi/u chWnh kích thNOc cTa placeholder Slide Image hoXc Body theo nhu cYụ Ví d;, b#n th[c hi\n Vi/u chWnh sau:
− Ch<n placeholder Body
− Vào Drawing Tools, ng]n Format, nhóm Shape Styles − Ch<n ki-u V^nh d#ng Colored Outline — Red, Accent 1
| MODULE TH 21
198
!nh d&ng cho placeholder Body
7. Chuy&n qua ng,n Notes Master và nh/n nút Close Master View 2& hoàn t/t.