Chuy%n '(nh d*ng bài thuy0t trình 'ã hoàn thành sang các '(nh d*ng khác nh: là Acrobat (PDF), Word, Video,... hoGc là l:u bài thuy0t trình sang '(nh d*ng PowerPoint I các phiên bLn tr:Mc sN giúp cho viQc chia sR ':Sc dT dàng hUn.
3.1. Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước
HiQn nay vWn còn rYt nhiZu ng:[i dùng ch:a nâng cYp lên PowerPoint 2007 hoGc 2010, nên viQc l:u bài thuy0t trình sang '(nh d*ng PowerPoint cb sN giúp nhcng ng:[i dùng phiên bLn cb có th% mI và xem trình chi0u trên máy cga hh.
Các b:Mc ti0n hành nh: sau:
1. M? bài thuyVt trình c1n chuyHn vX GYnh d>ng PowerPoint 2003 tr? vX tr\Pc.
2. Vào File, ch$n l]nh Save As
3. Ch$n kiHu GYnh d>ng t_p tin t>i h`p Save as type là PowerPoint 97 — 2003 Presentation (*.ppt).
ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT TRONG DẠY HỌC | 193
Ch"n kíu )*nh d,ng t/p tin
4. "#t tên t(p tin t+i h-p File name n.u mu1n và nh4n nút Save 67 l9u l+i b;n sao c@a bài thuỵt trình d9Ei 6Fnh d+ng PowerPoint 97—2003.
3.2. Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS
!nh d&ng PDF r,t ph/ bi2n trên Internet, do v9y vi;c chuy>n bài thuy2t trình sang C!nh d&ng này cDng r,t cEn thi2t trong vi;c chia sF trên m&ng. Các bKLc ti2n hành nhK sau:
1. MS bài thuỵt trình cTn chuy7n vU 6Fnh d+ng PDF ho#c XPS.
2. Vào File, ch\n l]nh Share, ch\n Create PDF/XPS và ch\n tịp Create a PDF/XPS.
Chuýn bài thuy4t trình sang PDF/XPS
3. "#t tên t(p tin t+i h-p File name, ch\n ki7u 6Fnh d+ng là PDF ho#c XPS t+i h-p Save as type các tù ch\n khác 67 m#c 6Fnh.
Ch"n kíu )*nh d,ng PDF
| MODULE TH 21
194
3.3. Chuyển bài thuyết trình sang video
ây là tính n*ng m-i c0a PowerPoint 2010. Vi<c chuy>n bài thuy@t trình sang video sE giúp ngHIi xem không cMn thi@t phNi có chHPng trình PowerPoint cài QRt trong máy mà chT cMn mUt chHPng trình phát video Q> xem, ví dW nhH là Windows Media Player. Các bH-c ti@n hành:
1. M# bài thuy,t trình c1n chuy2n v4 56nh d8ng Videọ 2. Vào File, ch?n lAnh Share, ch?n Create a Video
3. Ch?n chDt lEFng phim c1n xuDt rạ Ví dL, ch?n Internet & DVD và nhDn nút Create Videọ
4. Tìm nPi lEu tQp tin video t8i Save in và 5Rt tên tQp tin t8i hTp File namẹ
!t tên và ch*n +,nh d.ng video
5. Nh"n nút Save và ch* PowerPoint chuy3n 45i bài thuy7t trình sang videọ
3.4. Chuyển Handout sang Word
Vi"c chuy(n các Handout ho0c Notes Pages sang trình so8n th9o Microsoft Word s; giúp có thêm các ABnh d8ng mong muCn khác mà PowerPoint không hG trH trIJc khi in. Các bIJc tiNn hành nhI sau: 1. M@ bài thuy7t trình cAn chuy3n vB 4Cnh dDng Word.
2. Vào File, chIn lKnh Share, chIn Create Handouts và chIn lKnh Create Handouts, hLp thoDi Send to Microsoft Word xu"t hiKn. Handouts, hLp thoDi Send to Microsoft Word xu"t hiKn.
ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT TRONG DẠY HỌC | 195
Chuy$n Handout sang Word
3. T#i nhóm Page layout in Microsoft Word, xem hình m-u các ki2u 34nh d#ng khi chuy2n sang Word và ch?n m@t ki2ụ Ví dD ch?n ki2u Notes next to slides.
4. T#i nhóm Ađ slides to Microsoft Word document:
— N!u Paste $%&c ch)n thì các handout ho1c notes pages s6 $7c l9p v;i tài li>u Word.
— NIu Paste link 3JKc ch?n thì mCi khi có sF hi>u chGnh trên slide trong bài thuyIt trình thì các hi>u chGnh này s6 tF $7ng c9p nh9t sang tài li>u Word. Ví dD, b#n ch?n tuN ch?n nàỵ
5. NhKn nút OK và chP chJQng trình Microsoft Word mM và các slide s6 $%&c lNn l%&t chuyOn sang Word.
| MODULE TH 21
196