b. Di chuyển khối văn bản
6.4.1 Tạo Macro
Để dễ hiểu hơn, chúng tôi sẽ đ a ra bài toán và cách giải quyết−
nó sau đây:
Bạn là một nhân viên văn phòng, rất hay phải soạn thảo các báo cáo, hợp đồng,.. mà có dòng tiêu đề đầu tiên là:
Cộng hoà x∙ hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập ‘ Tự do ‘ Hạnh phúc --o0o--
Hãy tạo một Macro có tên CHXHCNVN và gắn nó bởi một tổ hợp phím nóng Ctrl + T chẳng hạn, bạn làm nh sau: −
B ớc 1:− Kích hoạt tính năng tạo mới Macro bằng cách: mở mục chọn Tools | Macro | Record new Macro.. Hộp thoại
B ớc 2:− Khai báo tên và thiết lập phím tắt cho Macro này:
1 - Ô Macro name: bạn hãy gõ vào tên của Macro cần tạo là: CHXHCNVN;
2 - Để thiết lập phím tắt cho Macro, hãy nhấn lên nút
Keyboard , hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện:
Khi con trỏ đang nhấp nháy ở hộp Press new shortcut key: bạn hãy bấm tổ hợp phím nóng cần thiết lập (ở đây là Ctrl + T), tiếp theo nhấn Asign để đồng ý. Cuối cùng nhấn Close để đóng hộp thoại này lại. Một thanh công cụ mới xuất hiện nh sau: −
Và con trỏ trên màn hình sẽ trở thành: . Khi đó bạn có thể ra các lệnh cho Macro này.
B ớc 3:− Ra các lệnh cho Macro: Thực chất lệnh cho Macro đang tạo là: Soạn thảo dòng chữ
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--o0o-- và định dạng dòng chữ đó để trở thành:
Cộng hoà x∙ hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập ‘ Tự do ‘ Hạnh phúc
Bạn hãy làm các công việc soạn thảo để đ ợc kết quả nh vậy. − −
B ớc 4:− Kết thúc việc tạo Macro: Sau khi soạn thảo đ ợc mẫu−
tiêu đề nh ý muốn, hãy kết thúc việc tạo Macro này bằng cách−
nhấn lên nút Stop recording trên thanh công cụ Stop. Bạn đã tạo đ ợc Macro có tên − CHXHCNVN với phím nóng là Ctrl + T.