b. Di chuyển khối văn bản
5.7 Thanh công cụ Mail merge
Thanh công cụ Mail Merge cung cấp các nút chức năng giúp bạn làm viẹc nhanh chóng và thuận tiên trong quá trình trộn tài liệu trên word.
: Để chèn một tr ờng tin (cột) từ danh sách lên −
: Để chuyển đến vị trí các tài liệu sau khi đã trộn đ ợc; −
: Để hiển thị hộp thoại Mail Merge Helper tiếp tục những thiết lập ở mục 5.4; : Để kiểm tra xem có một lỗi nào trong quá trình thiết lập các thông tin trộn tài liệu hay không? : Thực hiện trộn tài liệu và đ a các kết quả ra −
một tệp Word mới;
: Thực hiện trộn tài liệu và in luôn kết quả ra máyin; : Mở hộp thoại thiết lập các thông tin tr ớc khi −
trộn th − Merge. Bài tập ch ơng 5 −
1 1. Nêu các b ớc cần thiết để trộn tài liệu word từ một−
bảng dữ liệu có sẵn trên một tệp word khác?
2 2. Tạo một danh sách điểm học sinh của một lớp (15 học sinh) bao gồm các cột: Họ tên, Lớp, Tin học đại c ơng, Thuật−
toán lập trình, Triết học, ĐTB, Xếp loại. Tiếp theo sử dụng tính năng Mail merge trộn ra các phiếu điểm nh sau để gửi tới phụ−
huynh học sinh:
3. Tạo danh sách kết quả thi tuyển (10 thí sinh) bao gồm 8 cột thông tin: SBD, Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Điểm môn1, Điểm môn 2, Điểm môn 3, Kết quả xét tuyển. Tiếp theo sử dụng tính năng Mail merge để tạo và in ra các Giấy báo kết quả thi tuyển gửi tới từng thí sinh.
Ch−ơng 6:
Một số ứng dụng khác của word