ây là nh ng nhân t có tính ch t quy t đ nh đ n hi u qu s d ng v n c ng nh v n l u đ ng.
- Xác đ nh nhu c u v n l u đ ng: Khi doanh nghi p xác đ nh nhu c u v n l u
đ ng thi u chính xác s d n đ n tình tr ng th a ho c thi u v n cho s n xu t kinh doanh. C hai chi u h ng đó đ u nh h ng không t t đ n quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c ng nh hi u qu s d ng v n l u đ ng c a doanh nghi p. N u thi u v n s gây tình tr ng gián đo n quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh nh h ng đ n n ng su t lao
17
đ ng, còn th a v n s gây nên tình tr ng đ ng v n, h n ch vòng quay c a v n, do đó mà vi c s d ng v n không có hi u qu .
- C c u đ u t v n: C c u đ u t không h p lý là nhân t nh h ng t ng đ i
l n đ n hi u qu s d ng v n. C c u v n đ c xác đ nh không h p lý s x y ra tình tr ng m t b ph n thì th a v n không phát huy h t tác d ng, trong khi đó l i thi u v n tr m tr ng m t s khâu khác, t đó d n đ n tình tr ng hi u qu s d ng v n l u đ ng th p.
- Công tác l a ch n ph ng án đ u t : L a ch n ph ng án đ u t c n chính xác, phù h p v i đ c đi m tình hình c a doanh nghi p. N u doanh nghi p c n đ u t s n xu t nh ng s n ph m d ch v có ch t l ng cao, giá thành h và đ c th tr ng ch p thu n thì t t y u hi u qu s r t cao. Còn ng c l i, ch t l ng s n ph m kém, không phù h p v i yêu c u th tr ng d n đ n tình tr ng đ ng v n, làm gi m hi u qu s d ng v n.
- Cách th c s ế ng v n l u đ ng: N u doanh nghi p s d ng v n l u đ ng lãng
phí trong quá trình mua s m d tr s nh h ng đ n hi u qu s d ng v n l u đ ng. Vi c mua các lo i v t t không phù h p trong quy trình s n xu t, không đúng tiêu chu n ch t l ng và k thu t, trong quá trình s d ng l i không t n d ng h t các ph ph m, ph li u,… c ng có tác d ng đ n hi u qu s d ng v n l u đ ng.
- Trình đ và kh n ng qu n lý: N u trình đ qu n lý c a doanh nghi p t t s đ m
b o cho doanh nghi p có kh n ng thanh toán, ti t ki m chi phí, thúc đ y quá trình tiêu th s n ph m, h n ch tình tr ng thi u ti n m t ho c lãng phí, th t thoát hàng hóa, v t t . Còn ng c l i, n u trình đ qu n lý c a doanh nghi p còn y u kém, ho t đ ng s n xu t kinh doanh thua l kéo dài làm cho v n b thâm h t sau m i chu kì s n xu t, d n đ n hi u qu s n xu t kinh doanh gi m.
ây là m t s nhân t nh h ng đ n hi u qu s d ng v n l u đ ng c a doanh nghi p. doanh nghi p ngày càng t ng tr ng và phát tri n đòi h i nhà qu n tr doanh nghi p ph i n m v ng các y u t này đ t đó đ a ra các bi n pháp tài chính c n thi t góp ph n khai thác và s d ng đ ng v n có hi u qu nh t.
1.3.3. Nh ng bi n pháp ch y u nh m nâng cao hi u qu s ế ng v n l u đ ng trong các ếoanh nghi p hi n nay
Nh m cung ng đ y đ k p th i v n l u đ ng cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh và không ng ng nâng cao hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p, làm cho đ ng v n không ng ng sinh sôi n y n , các doanh nghi p có th s d ng các gi i pháp sau:
- Xác đ nh chính xác nhu c u v n l u đ ng c n thi t cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, t đó l p k ho ch t ch c huy đ ng v n đáp ng cho ho t đ ng
18
kinh doanh c a doanh nghi p. H n ch th p nh t tình tr ng thi u v n gây gián đo n s n xu t kinh doanh ho c ph i đi vay v n ngoài k ho ch v i m c lãi su t cao, làm gi m l i nhu n c a doanh nghi p. N u th a v n c ng ph i có bi n pháp linh ho t nh đ u t m r ng s n xu t ho c cho vay.
- L a ch n hình th c huy đ ng v n phù h p sao cho đáp ng đ nhu c u cho s n xu t. T ch c khai thác tri t đ ngu n v n bên trong doanh nghi p, đ ng th i tính toán l a ch n huy đ ng các ngu n v n bên ngoài doanh nghi p v i m c đ h p lý c a t ng ngu n, nh m gi m m c th p nh t chi phí s d ng v n.
- L a ch n c c u v n h p lý phù h p v i đ c đi m kinh t k thu t ngành. C n xây d ng t tr ng c a t ng ph n m t cách h p lý, đ m b o đ y đ v n cho s n xu t kinh doanh. C th :
+ m b o t tr ng h p lý gi a v n l u đ ng và v n c đ nh trong t ng ngu n v n c a doanh nghi p.
+ m b o tính đ ng b gi a các công đo n trong quá trình s n xu t.
- Qu n lý s v n b ng ti n b ng vi c xác đ nh m c t n qu h p lý và d đoán, qu n lý các ngu n xu t nh p ngân qu . ng l c c a vi c d tr ti n m t cho các ho t đ ng là đ doanh nghi p có th mua s m hàng hóa, v t li u và thanh toán chi phí c n thi t cho các ho t đ ng bình th ng c a doanh nghi p. Ngoài s qu n lý lành m nh v n l u đ ng đòi h i duy trì m t m c d tr ti n m t khá r ng rãi vì:
+ Doanh nghi p ph i có d tr ti n m t v a đ đ h ng chi t kh u mua hàng đúng kì h n, làm t ng h s kh n ng thanh toán nhanh c a doanh nghi p.
+ Vì các t s kh n ng thanh toán là các t s c n b n trong l nh v c tín d ng, doanh nghi p c n có các t s trên g n v i tiêu chu n trung bình c a các doanh nghi p cùng ngành, có uy tín cao, doanh nghi p có th mua hàng v i th i h n ch u khá lâu và vay ngân hàng m t cách d dàng.
+ Có ti n m t r ng rãi, doanh nghi p có th t n d ng ngay đ c các c h i kinh doanh t t, và h n n a doanh nghi p ph i có v n l u đ ng đ đ ng phó v i các tr ng h p b t ng x y ra.
- Qu n lý t t v n t n khi d tr : làm đ c đi u đó doanh nghi p ph i xác đ nh đ c chính xác m c d tr v t t hàng hóa h p lý, đ m b o đúng ch t l ng ph c v nhu c u c a quá trình s n xu t. Mu n v y, doanh nghi p ph i xác đ nh đ c m c tiêu hao nguyên v t li u, công c d ng c ,… đ s n xu t m t đ n v s n ph m, k t h p v i k ho ch đ c l p trong kì (v kh i l ng s n ph m s n xu t, ch ng lo i, ch t l ng,…) d a trên th c t s n xu t c a doanh nghi p và nh ng đánh giá v kh n ng cung ng c a th tr ng.
19
- Qu n lý t t công tác thanh toán và công n : Tr c tiên, đ i v i các kho n ph i thu, doanh nghi p ph i xây d ng chính sách tín d ng th ng m i h p lý và m c đ n ph i thu c a doanh nghi p, l p b ng phân tu i các kho n n ph i thu c a khách hàng đ có nh ng bi n pháp c n thi t nh m thu h i n . Ngoài ra doanh nghi p còn ph i ch đ ng phòng ng a r i ro b ng các bi n pháp nh l p qu d phòng các kho n ph i thu khó đòi, mua b o hi m. Còn đ i v i các kho n ph i tr , doanh nghi p ph i thanh toán các kho n ph i tr đúng h n, c n th ng xuyên ki m tra, đ i chi u các kho n ph i tr v i kh n ng thanh toán c a doanh nghi p đ ch đ ng đáp ng các yêu c u thanh toán khi đ n h n, đ ng th i c n l a ch n các hìnhth c thanh toán phù h p an toàn và hi u qu nh t đ i v i doanh nghi p.
- T ng c ng phát huy vai trò c a tài chính trong qu n lý và s d ng v n l u đ ng, t ng c ng ki m tra vi c s d ng v n các khâu. Vi c ki m tra ph i áp d ng k l ng và có h th ng. ng th i ph i k p th i có s đi u ch nh phù h p, t o đi u ki n cho s luân chuy n c a v n l u đ ng, giúp nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng.
Trên đây là m t s bi n pháp c b n nh m th c hi n nâng cao hi u qu s d ng
v n l u đ ng c a doanh nghi p. Trên th c t , do các doanh nghi p thu c nh ng ngành
ngh kinh doanh, l nh v c kinh doanh khác nhau nên m i doanh nghi p c n c n c vào
các gi i pháp chung đ t đó đ ra cho mình nh ng bi n pháp riêng c th , có tính kh thi
nh m không ng ng nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng c a doanh nghi p mình.
20
CH NGă 2.ă TH Că TR NGă VÀă NH NGă Y Uă T ă NHă H NGă Nă HI Uă QU ăS ăD NGăV NăL Uă NGăC AăCỌNGăTYăC ăPH NăXỂYăD NGăVÀă KINHăDOANHăTH NGăM Iă NGăD NG
2.1.ă Gi iă thi uă v ă côngă tyă C ă ph nă Xơyă d ngă vƠă Kinhă doanhă Th ngă m iă ngă D ng
2.1.1. L ch s hình thành và quá trình phát tri n c a công ty C ph n Xây ế ng và Kinh ếoanh Th ng m i ng D ng Kinh ếoanh Th ng m i ng D ng
Công ty C ph n Xây d ng và Kinh doanh Th ng m i ng D ng là m t doanh nghi p t nhân ho t đ ng kinh doanh trong l nh v c xây d ng, đ c thành l p vào n m 2009 v i ngu n v n đi u l là 9 t đ ng. Công ty có tr s t i s 33 ph Trung Thành, th tr n Ch Chu, huy n nh Hóa, t nh Thái Nguyên
Công ty C ph n Xây d ng và Kinh doanh Th ng m i ng D ng thu c hình th c công ty c ph n ho t đ ng theo Lu t doanh nghi p và các quy đ nh hi n hành khác c a Nhà n c C ng hòa xã h i ch ngh a Vi t Nam. V i s tham gia góp v n c a các c đông, tháng 11 n m 2009, công ty chính th c đ c thành l p theo gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh s 4600775158 do S K ho ch và u t t nh Thái Nguyên c p.
Công ty có t cách pháp nhân và ch u trách nhi m tr c pháp lu t và quy n h n ngh a v đ c quy đ nh, có đi u l t ch c ho t đ ng, có b máy qu n lý đi u hành, có tài kho n t i ngân hàng, có tàis n và ch u trách nhi m v tài s n đó.
Sau khi đ c thành l p, công ty đã tham gia xây d ng, t v n thi t k nhi u công trình v các l nh v c công trình dân d ng, giao thông, th y l i, xây l p h th ng đi n đ n 35KV, l p đ t h th ng c p thoát n c, san i m t b ng đ ng th i s n xu t và mua bán v t li u xây d ng.
Tuy ra đ i và ho t đ ng v i th i gian ch a dài nh ng k t khi thành l p t n m 2009 đ n nay, công ty C ph n Xây d ng và Kinh Doanh Th ng m i ng D ng đã có nhi u c g ng trong tìm ki m th tr ng ho t đ ng, song song v i đó là s n l c, không ng ng nâng cao n ng l c v phát tri n ngu n nhân l c c ng nh trang thi t b k thu t đ đ m b o thi công xây d ng các công trình, bao g m c các d án đòi h i ch t l ng cao và k t c u ph c t p.
M c dù phát tri n trong th i đi m th tr ng kinh t xây d ng g p nhi u khó kh n, đ c bi t là giai đo n n m 2010 –2011 nh ng Công ty v n không ng ng phát tri n và đ t đ c nhi u doanh thu cùng l i nhu n đ c nâng cao theo m i n m.
2.1.2. C c u t ch c và qu n lý c a công ty C ph n Xây ế ng và Kinh ếoanh Th ng m i ng D ng Th ng m i ng D ng
21
Công ty C ph n Xây d ng và Kinh doanh Th ng m i ng D ng t ch c b máy qu n lý theo c c u tr c tuy n. Mô hình t ch c qu n lý này v n hành theo c ch nhà qu n tr ra quy t đ nh và giám sát tr c ti p đ i v i c p d i và ng c l i, m i ng i c p d i ch nh n s đi u hành và ch u trách nhi m tr c m t ng i lãnh đ o tr c ti p c p trên.
S ăđ 2.1.ăS ăđ ăc ăc uăt ăch căc aăcôngătyăC ăph năXơyăd ngăvƠăKinhădoanhă Th ngăm iă ngăD ng.
(Ngu n: Phòng T ch c –Hành chính)
T s đ c c u t ch c trên, có th th y Công ty C ph n Xây d ng và Kinh
doanh Th ng m i ng D ng t ch c b máy qu n lý c c u theo th c tuy n. Mô hình t ch c qu n lý này v n hành theo c ch nhà qu n tr ra quy t đ nh và giám sát tr c ti p
đ i v i c p d i và ng c l i, m i ng i c p d i ch nh n s đi u hành và ch u trách
nhi m tr c m t ng i lãnh đ o tr c ti p c p trên. Mô hình này phù h p v i lo i hình công ty c ph n, h n n a t o thu n l i t p trung, th ng nh t, làm cho t ch c nhanh nh y
H I NG QU N TR GIÁM C PHÒNG D ÁN PHÒNG T CH C - HÀNH CHÍNH PHÒNG K TOÁN PHÒNG KINH DOANH
22
linh ho t v i môi tr ng, đ c bi t là khi công ty ho t đ ng trong l nh v c r t c n đ n s linh ho t là xây d ng.
2.1.3. T ch c b máy k toán c a công tyC ph n Xây ế ng và Kinh ếoanh Th ng m i ng D ng m i ng D ng
Công ty C ph n Xây d ng và Kinh doanh Th ng m i ng D ng có quy mô nh , đ a bàn ho t đ ng t ch c kinh t t p trung t i m t đ a đi m. Công ty th c hi n t ch c k toán t p trung và k toán hàng t n kho c a công ty đ c ti n hành theo ph ng pháp nh p tr c xu t tr c.
S ăđ 2.2.ăS ăđ ămôăhìnhăt ăch căphòngăk ătoán
(Ngu n: Phòng K toán)
T ch c b máy h ch toán – k toán c a công ty có nhi m v tham gia vi c phân tích ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty, đ xu t các ph ng án kinh t mang tính hi u qu cao. C n c vào quy mô đ c đi m t ch c s n xu t và yêu c u qu n lý tài chính, c n c kh i l ng công theo hình th c t p trung, t t c các công vi c k toán đ u t p trung phòng K toán. V i hình th c t ch c và c c u b máy k toán nh trên, phòng K toán đã th c hi n đ y đ vi c qu n lý v t t , ti n v n, ch p hành đ y đ các ch đ chính sách tài chính c a Nhà n c, xác đ nh k t qu s n xu t kinh doanh, l p đ y đ các
