Trong ngành xõy dựng cơ bản việc hạ giỏ thành sản phẩm trờn cơ sở tiết kiệm cỏc yếu tố chi phớ sản xuất khụng phải là bớt xộn một cỏch mỏy múc mà phải đảm bảo chất lượng và tiến độ cụng trỡnh. Để hạ giỏ thành sản phẩm cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
* Biện phỏp giảm chi phớ thuờ ngoài bằng cỏch đầu tư mua sắm mỏy múc thiết bị thi cụng
Đối với cụng trỡnh: Lỏn Bố Quảng Ninh thỡ mỏy múc thi cụng thuờ ngoài là mỏy trộn bờ tụng vỡ vậy Cụng ty nờn đầu tư mua sắm thờm mỏy trộn bờ tụng, chi phớ mua mỏy trộn bờ tụng sẽ là 37.440.000 đồng, chi phớ này Cụng ty sẽ đầu tư vốn để mua, khấu hao trong vũng 8 năm. Với mức chi phớ đú Cụng ty cho đội thuờ mỏy với giỏ 520.400 đồng/ca
Hiện nay năng lực sản xuất của mỏy múc thiết bị Cụng ty khụng đủ để đỏp ứng cho nhu cầu sản xuất do đú Cụng ty phải thuờ mỏy múc thiết bị bờn ngoài. Sau quỏ trỡnh tớnh toỏn, xem xột giữa chi phớ đi thuờ và mỏy múc thiết bị của mỡnh cú thỡ em thấy rằng Cụng ty nờn đầu tư mua sắm mỏy múc thiết bị thi cụng sẽ giảm được chi phớ mỏy so với thuờ ngoài rất nhiều, mặt khỏc lại chủ động được trong sản xuất kinh doanh, tạo được cụng ăn việc làm cho số cụng nhõn vận hành mỏy múc thiết bị của Cụng ty đang nhàn rỗi. Cụ thể kết quả tớnh toỏn như sau:
- Số ca làm việc của mỏy trộn bờ tụng cần thiết cho cụng trỡnh là 16 ca Đơn giỏ ca mỏy thuờ ngoài là 640.350 đồng/ 1 ca
Đơn giỏ ca mỏy thuờ của cụng ty là 520.400 đồng/ 1 ca Tổng chi phớ khi thuờ mỏy trộn bờ tụng ngoài là
60 ca x 640.350 đồng/ ca = 38.421.000 đồng
Tổng chi phớ khi thuờ mỏy trộn bờ tụng của Cụng ty là 60 ca x 520.400 đồng/ ca =31.224.000 đồng
Dự kiến kết quả sau khi thực hiện biện phỏp Yếu tố chi phớ Đơn vị tớnh Trước khi thực hiện Sau khi thực hiện So sỏnh Chờnh lệch Tỷ lệ(% )
Chi phớ mỏy thi cụng đồng 38.421.000 31.224.000 -7.197.000 18,73 Như vậy sau khi thực hiện biện phỏp này thỡ chi phớ mỏy sẽ giảm xuống 2.879.200 đồng tương đương với 18,73%. Điều này cho thấy rằng Cụng ty nờn đầu tư mua sắm thờm cỏc loại mỏy múc thiết bị khỏc để đỏp ứng cho nhu cầu thi cụng của cỏc cụng trỡnh khỏc. Nếu làm được như vậy Cụng ty sẽ tăng được lợi nhuận của mỡnh lờn là 7.197.000 đồng
* Tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu.
Cụng ty cần phải cú chế độ khen thưởng, xử phạt thớch đỏng với những cỏ nhõn, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lóng phớ nguyờn vật liệu. cụng ty phải giảm đến mức thấp nhất hao phớ trong cụng tỏc thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng vật tư, khụng để cho vật tư hao hụt, mất mỏt một cỏch lóng phớ.
Vớ dụ với những cụng nhõn sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu mà cú năng suất lao động cao cụng ty nờn thưởng thờm cho cụng nhõn số tiền từ 200.000- 250.000đ/thỏng. Với những cụng nhõn sử dụng quỏ lóng phớ nguyờn vật liệu, cụng ty phải theo dừi để trừ ngay vào lương trong kỳ.
Địa bàn của cụng ty rất rộng, do vậy cụng ty nờn mở rộng hơn nữa mối quan hệ với bạn hàng, cần phải cú nguồn hàng lõu dài để khi cần là cú thể mua vật tư ở nơi gần địa điểm thi cụng nhất và vận chuyển ngay đến chõn cụng trỡnh. Điều này sẽ gúp phần làm giảm chi phớ vận chuyển.
Trong điều kiện cú thể, cụng ty nờn sử dụng một cỏch hợp lý vật liệu thay thế do địa phương sản xuất, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng ty cần cử cỏn bộ quản lý xuống tận
cụng trỡnh, trực tiếp chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt việc cung ứng vật tư. Đối với nguồn phế liệu của cỏc cụng trỡnh, cụng ty cần cú kế hoạch tổ chức thu hồi. Đồng thời giỏm sỏt việc cung ứng, thu hồi phế liệu.
Khụng những thế để trỏnh tỡnh trạng thiếu vật tư dẫn đến khụng hoàn thành được tiến độ dự kiến, cụng ty cần phải cú kế hoạch dự trữ vừa phải căn cứ vào tiến độ thi cụng và tớnh chất nguyờn vật liờu, điều kiện kho bói để dự trữ.
* Tăng năng suất lao động.
Việc tăng năng suất lao động là cơ sở để giảm hao phớ lao động từ đú làm giảm chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Để thực hiện được điều này, cụng ty cần nghiờn cứu, tổ chức thi cụng một cỏch khoa học. Cỏc khối lượng cụng việc cần phải được sắp xếp theo một trỡnh tự hợp lý, khụng để sản xuất bị đứt quóng.
Cụng ty phải thường xuyờn ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật mới vào quỏ trỡnh thi cụng nhằm làm tăng năng suất lao động.
Bờn cạnh đú, cụng ty cần phải cú một chế độ tiền lương hợp lý và linh hoạt cựng với chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khớch lao động tăng năng suất lao động. Cụ thể, căn cứ vào mức độ hoàn thành cụng việc và chất lượng cụng việc hoàn thành của cụng nhõn sản xuất, cỏc đội trưởng cú thể đề nghị khen thưởng. Mức thưởng là 100.000- 200.000đ/người nhằm khuyến khớch lao động nõng cao năng suất.
Đồng thời để tăng năng suất lao động thỡ cụng ty cần thực hiện một số biện phỏp sau:
Thứ nhất, cần giỏm sỏt chặt chẽ kết quả làm việc, về thời gian cũng như chất lượng giờ làm việc, khối lượng cụng việc cụ thể trong từng ngày, của từng người. Đồng thời kết hợp với cụng tỏc kế toỏn thụng qua bảng chấm cụng, biờn bản giao nhận khối lượng cụng việc hoàn thành…
Thứ hai, tuỳ vào tớnh khú khăn, phức tạp hay dễ dàng, đơn giản mà cụng ty bố trớ đỳng người, đỳng việc, đỳng bậc thợ để trỏnh tỡnh trạng sử dụng
lóng phớ lao động. Đồng thời cú kế hoạch bổ sung hay điều chỉnh kịp thời lao động thiếu, thừa trong từng bộ phận.
Thứ ba, cụng ty phải đặc biệt quan tõm tới chớnh sỏch thu hỳt và chế độ đói ngộ đối với những thợ cú tay nghề cao, tiến hành đào tạo lại tay nghề cho cỏc cụng nhõn cú tinh thần làm việc và sức khoẻ tốt nhằm đỏp ứng nhiệm vụ được giao.
* Giảm cỏc khoản chi phớ sản xuất chung
Cỏc khoản chi phớ sản xuất chung trong cụng ty chiếm một tỉ lệ lớn trong cơ cấu giỏ thành nhưng nhiều khi lại khụng cú chứng từ gốc để xỏc minh. Vỡ vậy cụng ty cần phải cú quy chế hợp lý và cụ thể nhằm hạn chế cỏc khoản chi phớ này đồng thời phải yờu cầu cỏc đội chấp hành nghiờm chỉnh chế độ hoỏ đơn chứng từ hợp lý, hợp phỏp.
Để được trỳng thầu, được nhận thầu thi cụng cụng trỡnh thỡ doanh nghiệp phải xõy dựng cho mỡnh được giỏ đấu thầu hợp lý cho cụng trỡnh đú dựa trờn cơ sở cỏc định mức, đơn giỏ xõy dựng cơ bản do Nhà nước ban hành trờn cơ sở giỏ cả thị trường và khả năng của bản thõn doanh nghiệp. Mặt khỏc cũng lại phải đảm bảo kinh doanh cú lói. Mà để thực hiện được cỏc yờu cầu đú đũi hỏi Cụng ty phải tăng cường cụng tỏc quản lý kinh tế núi chung, quản lý chi phớ giỏ thành núi riờng mà cụ thể là phải tiết kiệm, đẩy nhanh tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh... Điều đú khụng cú nghĩa là làm ẩu, làm kộm chất lượng mà trỏi lại phải làm tốt, đảm bảo được chất lượng, giữ uy tớn cho Cụng ty
Trờn đõy là một số ý kiến của em đối với cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty cổ phần LICOGI 17 sau quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty. Thụng qua ý kiến của mỡnh em muốn gúp phần làm cho cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được thực hiện tốt hơn, phục vụ cho nhu cầu quản lý cũng như đối chiếu kiểm tra đỳng với chức năng giỏm đốc và phản ỏnh kế toỏn hơn. Em rất mong được quý Cụng ty xem xột....