- Phiếu nhập kho, xuất kho và cỏc bảng kờ xuất Cỏc chứng từ mua ngoài, hoỏ đơn GTGT…
2. Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cổ phần LICOGI
Bờn cạnh những mặt tớch cực trong cụng tỏc kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm, tại Cụng ty vẫn cũn những mặt hạn chế cần phải khắc phục để đi đến hoàn thiện.
Qua tỡm hiểu thực tập tại phũng kế toỏn tài chớnh và đi sõu về phần hành kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn này cũn cú một số những hạn chế cụ thể sau:
Thứ nhất: Cụng ty chưa khai thỏc hết tớnh năng tỏ dụng của phần mềm kế toỏn, việc ứng dụng phần mềm chỉ dừng lại ở những cụng việc giản đơn.
Vớ dụ: Khi xỏc định chi phớ dở dang cuối kỳ nhõn viờn kế toỏn vẫn phải tớnh thủ cụng trờn EXCEL rồi mới nhập số liệu vào mỏy để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hơn nữa phần mềm kế toỏn chỉ đưa ra được cỏc bỏo cỏo mà khụng phõn tớch được chỳng vỡ vậy chưa thể giỳp doanh nghiệp trong việc quản lý và phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ.
Thứ hai: Về việc luõn chuyển chứng từ
Do cơ chế khoỏn gọn của Cụng ty do vậy số liệu tập hợp trờn phũng kế toỏn của Cụng ty cũn phụ thuộc vào đội nhiều. Khi nhõn viờn kinh tế của đội, đội trưởng gửi chứng từ về lỳc đú phũng kế toỏn mới tập hợp được chi phớ phỏt sinh trong quý.
Cụng ty đúng trờn địa bàn Hải Dương trong khi thi cụng cụng trỡnh ở khắp nơi trờn cả nước nờn cỏc chi phớ tàu, xe, lưu trỳ giao dịch của cỏn bộ cụng nhõn viờn là rất lớn. Hơn nữa cụng ty lại tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung, cỏc cụng trỡnh ở xa khi phỏt sinh chi phớ lập chứng từ và định kỳ gửi về phũng kế toỏn của cụng ty.Do đú việc gửi chứng từ của cỏc đội thường bị chậm chễ, làm cho việc kế toỏn khụng kịp thời, hơn nữa khối lượng cụng việc bị dồn vào một thời điểm cú thể dẫn tới sai sút khụng đỏng cú như bỏ sút nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu. Những điều này làm sai lệch thụng tin kế toỏn cung cấp cho quản lý.
Vỡ vậy, Cụng ty nờn quy định thời điểm nộp chứng từ cho cỏc đội để cú thể đẩy nhanh việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc đội và phũng kế toỏn của Cụng ty.
Thứ ba: Về phương phỏp tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm: Khi định kỳ tớnh giỏ thành từng cụng trỡnh để kết chuyển giỏ vốn cũn chịu ảnh hưởng bởi số tiền bờn A thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn. Do đú, khối lượng dở dang phản ỏnh chưa thật được chớnh xỏc.
Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phớ sản xuất của Cụng ty. Nhưng nguyờn vật liệu Cụng ty giao trực tiếp cho cỏc đội thi cụng tự mua, xuất thẳng tới cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Điều này cú
ưu điểm là tạo ra sự chủ động cho cỏc đội xõy dựng nhưng cũng cú thể xảy ra gian lận hoặc thất thoỏt, lóng phớ trong khõu mua sắm, quản lý và sử dụng vật tư. Như vậy Cụng ty khụng thể kiểm tra được lượng vật liệu mua về nhập kho cụng trỡnh thực tế đó dựng hết hay khụng dựng hết lượng vật liệu đú.
Bờn cạnh đú, vật liệu ở Cụng ty chủ yếu là mua ngoài theo giỏ thị trường. Điều này là tất yếu trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Song nú đó gõy khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn khoản mục vật liệu. Bởi vỡ, cụng trỡnh xõy dựng thường kộo dài nờn cú nhiều biến động theo sự biến động cung cầu trờn thị trường làm ảnh hưởng đến CPSX và giỏ thành sản phẩm.
Một yếu tố nữa cũng ảnh hưởng tới kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là việc quản lý tiền tạm ứng, vay thi cụng vẫn cũn sơ hở. Trường hợp nếu cỏc đội xõy dựng cựng một lỳc thi cụng nhiều cụng trỡnh khỏc nhau, một số đội trưởng đó vay, ứng tiền vượt quỏ khối lượng cụng việc thực hiện, rồi chiếm đoạt, sử dụng chỉ tiờu cho cỏc mục đớch khỏc. Do đú, nếu khụng quản lý chặt chẽ cỏc khoản tạm ứng, chi phớ sản suất sẽ cú thể tăng thờm vỡ phải thờm một khoản mất mỏt, dẫn đến giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cao. Bờn cạnh đú, Cụng ty khoỏn gọn khoản mục chi phớ, Cụng ty nhiều khi khụng kiểm soỏt được một số khoản cụng nợ. Do cú quyền tự chủ trong cụng việc, tự mua vật tư, thuờ nhõn cụng nờn đội trưởng xõy dựng của cỏc đội đó mua chịu vật tư, nguyờn vật liệu của cỏc cỏ nhõn, đơn vị khỏc một cỏch khú kiểm soỏt.
Thứ tư: Cỏc chư đầu tư thường thanh toỏn chậm, kộo dài thời gian thanh toỏn với cụng ty, do vậy cụng ty phải tiến hành vay ngõn hàng, chi phớ lói vay phỏt sinh lớn làm lợi nhuận của cụng ty giảm.
Thứ năm: Hiện nay cụng ty chưa thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phếp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và chi phớ nhõn cụng trong kỳ mà tớnh luụn tiền lương hàng thỏng của cụng nhõn. Trong kỳ nếu phỏt sinh chi phớ
phải trả cho cụng nhõn trực tiếp trong thời gian nghỉ phộp như vậy sẽ ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất dẫn đến sự biến động về giỏ thành sản phẩm xõy lắp của cụng ty. Nếu cụng nhõn trực tiếp xõy lắp là thuờ ngoài thỡ việc khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụnh nhõn xõy lắp cú thể coi là hợp lý, nhưng nếu cụng nhõn trực tiếp thi cụng phần lớn là cụng nhõn trong danh sỏch thỡ cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp để trỏnh biến động về giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp, cỏc khoản trớch theo lương khụng nờn hạch toỏn vào khoản mục này.
Thứ sỏu: Cụng ty khụng tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Khi sửa chữa lớn mỏy múc thiết bị thỡ toàn bộ chi phớ sửa chữa đú hạc toỏn vào chi phớ sử dụng mỏy cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đang sử dụng mỏy múc thiết bị đú.Cú kỳ cụng ty khụng phỏt sinh chi phớ sửa chữa lớn nhưng cú kỳ lại phỏt sinh nhiều, điều này dẫn đến sự biến động về giỏ thành sản phẩm trong cỏc kỳ đối với mỏy múc thiết bị kỳ này thi cụng cụng trỡnh này, kỳ sau thi cụng cụng trỡnh khỏc và việc phõn tớch hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh khụng chớnh xỏc.