- Về kỹ thuật và nghiệp vụ Hành chính: Trong hoạt động điều hành quản lý của mình, các cơ quan Nhà nước đều phải tiến hành các tác nghiệp và thủ lục
HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT CẨM PHẢ
3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Quản trị hành chính văn phòng là một công tác quan trọng đối với bất kỳ một cơ quan nào, có ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của cơ quan. Công tác này nếu được thực hiện tốt sẽ thúc đẩy sự tiến bộ trên nhiều mặt của tổ chức và ngược lại, nếu thực hiện không hiệu quả có thể tác động tiêu cực đến quá trình phát triển của tổ chức đó. Hơn nữa trong bối cảnh kinh tế, xã hội phát triển như hiện nay thì các cơ quan, tổ chức và nhất là các doanh nghiệp tư nhân, nhà nước hoặc doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam đã và đang cạnh tranh khốc liệt về công nghệ, thông tin, máy móc hiện đại, chất lượng quản lý và chất lượng sản phẩm. Cuộc cách mạng công nghệ thông tin xuất hiện những năm 80 của thế kỉ XX, giờ đây đã phát triển mạnh mẽ hơn trở thành “Kỷ nguyên công nghệ thông tin”. Điều này đã bắt buộc các doanh nghiệp Việt Nam cũng như doanh nghiệp đầu tư nước ngoài …phải ứng dụng các thiết bị, máy móc hiện đại mới nhất vào trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất của mình.Thông tin trở thành yếu tố tiên quyết quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp. Để tạo tiềm lực cạnh tranh cho chính mình, các doanh nghiệp thực hiện việc cải tiến công nghệ và dây chuyền sản xuất đồng thời cũng cải cách mô hình tổ chức quản lý sản xuất của mình cho phù hợp hơn. Vì vậy việc xây dựng, tổ chức các văn phòng hiện đại và quá trình thu thập, tiếp nhận và xử lý thông tin được các nhà đầu tư nước ngoài rất quan tâm và chú trọng xây dựng.
Một văn phòng hiện đại của các doanh nghiệp đã và đang xây dựng không thể thiếu nhân tố con người, nhất là người thu thập, quản lý, xử lý và lưu trữ thông tin. Nhà Quản trị Hành chính văn phòng là một trong những nhân sự quan trọng của mô hình văn phòng hiện đại hiện nay. Với tư cách là người thu thập, quản lý, cung cấp cho lãnh đạo thông tin và lưu trữ thông tin cán bộ và nhân viên hành chính trở thành nồng cốt của các văn phòng hiện đại như thế. Bằng kỹ năng, chuyên môn , nghiệp vụ của mình các cán bộ, nhân viên hành chính là người trực tiếp xây dựng và tổ chức các văn phòng hiện đại cho các doanh nghiệp,cơ quan tổ chức. Đồng thời cũng là người trực tiếp ứng dụng các máy
móc hiện đại vào việc thu thập, quản lý, cung cấp cho lãnh đạo và lưu trữ thông tin cho các doanh nghiệp. chính vì vậy mà công tác Quản trị hành chính văn phòng phải ngày càng được quan tâm, chú trọng nhiều hơn để trở thành hậu cần vững chắc cho doanh nghiệp lại vừa đáp ứng được yêu cầu của hiện đại hóa công tác văn phòng.