- Hình thức sở hữu vốn góp
3.2.2. Nôi dung giải pháp hoàn thiện kế toán bán vật tư thép tại công ty TNHH Thép Thái Nguyên
Thái Nguyên
Về sổ kế toán
Về sổ kế toán, công ty sử dụng các loại sổ sách theo nhóm hàng (ví dụ: thép D6 – D8, D10 – D25) rất chung chung. Vì vậy, công ty nên mở thêm sổ chi tiết để theo dõi các mặt hàng cụ thể như: Thép D10, D12, D14…. Động tác này giúp cho công ty kiểm soát hàng hóa một cách cụ thể và chặt chẽ hơn.
Về phương thức bán hàng
Công ty hiện đang áp dụng phương thức bán buôn. Với phương thức này, công ty sẽ có khách hàng lâu năm nhưng thị trường của công ty không phát triển. Để mở rộng thị trường công ty nên mở rộng thêm phương thức bán lẻ và phương thức bán gửi đại lý, đây là những kênh phân phối tiêu thụ hàng hóa rất hiệu quả, và quảng cáo cho sản phẩm, vừa mở rộng thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp.
Hình thức gửi bán
Khi xuất kho hàng gửi bán, kế toán phản ánh trị giá hàng hóa, bao bì (nếu có) vào bên Nợ TK 157 và ghi Có TK 156.
Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi Nợ TK111, 112, 131; Ghi Nợ TK 641 phản ánh khoản hoa hồng phải trả cho bên đại lý; ghi Có TK 511; ghi Có TK 3331.
Căn cứ vào bảng kê của nhân viên bán lẻ hàng ngày, kế toán phản ánh doanh thu vào bên Nợ TK 511, phản ánh khoản thuế GTGT hàng bán vào bên Nợ TK 3331 và ghi Có TK 111, 112 số tiền đã thu của khách hàng.
Về chính sách bán hàng
Trên thị trường tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt, nhất là vào thời điểm kinh tế suy thoái như hiện nay. Công ty hiện đang có những khách hàng quen thuộc thường mua với số lượng lớn. Do vậy công ty nên triển khai thêm các chính sách như chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng và thanh toán nhanh, hạn chế được tình trạng chiếm dụng vốn, giúp công ty thu hồi vốn nhanh.
Chiết khấu thanh toán
Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng.
Phản ánh khoản chiết khấu phát sinh: Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Chiết khấu thương mại
Là khoản tiền chiết khấu cho khách hàng do khách hàng mua với số lượng lớn Phản ánh khoản chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo khoản chiết khấu
Có TK 111, 112, 131; Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng