- Hình thức sở hữu vốn góp
2.2.2. Chứng từ sử dụng
• Phiếu xuất kho (phụ lục 2.1)
Do thủ kho lập thành 3 liên.Liên 1 để lưu, Liên 2 Giao cho khách hàng, Liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi giao cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán. Phiếu xuất kho được dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn GTGT cho khách hàng. Số lượng hàng bán trên phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT phải trùng khớp nhau để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
• Hóa đơn GTGT (phụ lục 2.2)
Khi bán hàng, phòng kế toán lập chứng từ này căn cứ vào phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế giữa 2 bên (nếu có). Trên hóa đơn bao gồm: tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, số tiền hành khách phải thanh toán. Chứng từ này dùng để xác định doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra phải nộp cho nhà nước.Hóa đơn được lập thành 3 liên: Liên 1 (Màu tím): Được lưu lại tại cuống, Liên 2 (Màu đỏ): Giao cho khách hàng, Liên 3 (Màu xanh): Lưu lại công ty.
• Phiếu thu
Kế toán nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ…thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán các khoản thu có liên quan. Phiếu thu do thủ quỹ lập thành 3 liên: Liên 1 để lưu gốc, Liên 2 giao cho người nhận tiền, Liên 3 giao cho kế toán làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
• Giấy báo có của ngân hàng (phụ lục 2.5, 2.6)
Là chứng từ được gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khác hàng đã chuyển vào tài khoản công ty
• Hóa đơn bán hàng: Được lập khi kế toán bán lẻ hàng hóa cho khách hàng không lấy hóa đơn GTGT.