ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN
1.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu tại Tập đoàn và phương hướng hoàn thiện
1.1.1. Ưu điểm
Với ưu thế là một trong 17 Tổng công ty lớn nhất của Việt Nam, Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam nhận được sự đầu tư hỗ trợ khá lớn của Nhà nước cả về vốn và công nghệ. Do đó, thời gian qua Tập đoàn cũng đã đầu tư, xây dựng và cải tạo nâng cấp mạng lưới các nhà máy đóng mới và sửa chữa tàu ở khắp 3 khu vực Bắc, Trung, Nam; trang bị thêm các thiết bị sản xuất và dây chuyền công nghệ đóng tàu hiện đại; đồng thời phát triển ngành công nghiệp phụ trợ phục vụ cho việc đóng tàu và tăng cường hợp tác quốc tế nhằm đưa ngành công nghiệp đóng tàu Việt Nam ngày một lớn mạnh, vươn lên sánh vai cùng các nước bạn trên thế giới. Nhờ những nỗ lực như vậy mà những năm vừa qua doanh thu của Tập đoàn đã tăng lên đáng kể. Tuy nhiên để đạt được những thành công đó không thể không kể đến vai trò quan trọng của Bộ máy quản lý tại Tập đoàn nói chung cũng như bộ máy quản lý doanh thu và bộ máy kế toán nói riêng.
Nhìn chung, bộ máy kế toán tại Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Vinashin được tổ chức có khoa học và hợp lý, giúp cho việc hạch toán tất cả các phần hành kế toán nói chung và hạch toán doanh thu nói riêng được thực hiện một
cách nhanh chóng và dễ dàng. Hình thức tổ chức kế toán theo mô hình tập trung đã thực sự phát huy hiệu quả vì đã đảm bảo được sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán. Sự phân công lao động kế toán hợp lý giúp cho khối lượng công việc được san sẻ và phối hợp nhịp nhàng. Công tác kế toán được chuyên môn hóa cao, có sự phối hợp hoạt động với các Phòng, Ban khác giúp cho công việc được thực hiện hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và thường xuyên có sự kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau.
Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật những thay đổi của chế độ và Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, từ đó vận dụng chúng một cách sáng tạo, chủ động.
Đồng thời Tập đoàn cũng đã sử dụng phần mềm kế toán ESOFT- Financials để hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán, giúp cho công việc hạch toán được diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Việc sử dụng phần mềm kế toán không những giúp cho công tác hạch toán kế toán đồng bộ và có hệ thống hơn mà còn giúp cho các kế toán viên cũng dễ dàng hơn trong việc thực hiện ghi sổ, tính toán và lưu trữ, giúp giảm khối lượng công việc. Hơn nữa việc sử dụng phần mềm còn giúp cho Tập đoàn tinh giảm được bộ máy kế toán., tiết kiệm chi phí mà công việc vẫn nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại VP Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam về thực trạng kế toán doanh thu tại Tập đoàn em nhận thấy:
- Tập đoàn đã có sự phân công khá hợp lý về chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng, Ban trong việc quản lý doanh thu.
- Tập đoàn có sự quan tâm sâu sát đến tình hình doanh thu, luôn có kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và kế hoạch doanh thu cho từng tháng, quý, năm.
- Công tác kế toán doanh thu được bộ phận kế toán thực hiện khá tốt, theo đúng các quy trình, lập đầy đủ các chứng từ cần thiết, đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp của chứng từ. Phần mềm kế toán cũng được sử dụng một cách có hiệu quả trong việc hạch toán. Với phần mềm kế toán Esoft- Financials kế toán có thể hạch toán các nghiệp vụ nhanh chóng và dễ dàng hơn, đồng thời một tiện ích mà phần mềm mang lại đó là kế toán có thể xuất ra các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo cần thiết tại nhiều thời điểm mà không cần thực hiện thủ công và không cần thiết phải đến cuối tháng mới tổng hợp được số liệu
1.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những thành công nhất định trong việc hạch toán doanh thu, kế toán tại Tập đoàn còn tồn tại một số hạn chế cần phải khắc phục như sau:
- Về công tác quản lý doanh thu:
Mặc dù đã có sự phân công về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng, Ban về việc quản lý các loại doanh thu, lập và thực hiện các kế hoạch về sản xuất kinh doanh và kế hoạch doanh thu, nhưng trên thực tế hoạt động cho thấy, vẫn còn tồn tại sự chồng chéo giữa các công việc hoặc có mảng công việc lại không thuộc trách nhiệm của một bộ phận hay phòng, Ban nào cả. Đó chính là lý do dẫn đến có những công việc được thực hiện không hiệu quả, thậm chí không được thực hiện đúng như kế hoạch.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Doanh thu thu từ đóng tàu thường có giá trị lớn nhưng kế toán lại chỉ hạch toán vào thời điểm khi ghi nhận doanh thu mà không thực hiện phân bổ vào nhiều tháng nên có những tháng doanh thu rất lớn nhưng có những tháng doanh thu lại nhỏ, không phù hợp với chi phí. Việc hạch toán doanh thu như vậy khiến cho việc tính toán lợi nhuận trở nên khó khăn hơn.
- Về sổ kế toán
Từ phần mềm kế toán Esoft- Financials, kế toán có thể kiết xuất ra sổ chi tiết của các tài khoản mà không cần thiết phải thực hiện kẻ sổ thủ công. Trên sổ chi tiết hạch toán bằng cả VNĐ và ngoại tệ nên khá tiện lợi cho việc theo dõi. Tuy nhiên ở các sổ chi tiết TK 511, 515, 711 số dư các TK này không được hạch toán ở bên Nợ thay vì bên Có. Hơn nữa, trên sổ chi tiết chỉ ghi ngoại tệ nhưng không ghi rõ loại ngoại tệ. Điều này gây khó khăn cho cả kế toán và những người quan tâm khi đọc các sổ chi tiết.
Bên cạnh đó, Tập đoàn hạch toán theo hình thức Nhật ký chung nhưng các nghiệp vụ về tiền và công nợ phải thu, phải trả lại không được ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt nên khi có nhiều nghiệp vụ xảy ra thì công việc của kế toán khá phức tạp, không tận dụng được những lợi ích của việc sử dụng Nhật ký đặc biệt.