- Về thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao:
3.1. Phƣơng hƣớng để nâng cao chất lƣợng công tác văn thƣ, lƣu trữ ở Văn phòng UBND phƣờng Bình Đức đến năm
phòng UBND phƣờng Bình Đức đến năm 2015
Xác định công tác văn thư, lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng của công tác văn phòng, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cải cách nền hành chính Nhà nước theo hướng văn phòng điện tử. Để để nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ ở Văn phòng UBND phường Bình Đức cần đề ra phương hướng như sau:
- Lãnh đạo cần thường xuyên theo d i, kiểm tra, nhắc nhở cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị làm công tác có liên quan đến văn bản, giấy tờ tổ chức lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định.
- Củng cố, kiện toàn công tác nhân sự: Tiếp tục kiện toàn tổ chức và tăng cường cán bộ được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ làm công tác văn thư, lưu trữ. Lãnh đạo Văn phòng UBND tổ chức cho ít nhất 01 cán bộ văn thư, lưu trữ tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư - lưu trữ.
- Tăng cường trang bị cơ sơ vật chất kỹ thuật trong văn thư, lưu trữ: máy vi tính, máy fax, máy photopy, cải tạo, nâng cấp và quản lý ho lưu trữ,…
- Thực hiện 100% nhận văn bản đến và gửi văn bản đi với tất cả các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, cấp thành phố và các xã, phường, thị trấn thông qua việc ứng dụng phần mềm quản lý văn phòng điện tử, không sử dụng công tác đi thư thủ công như hiện nay.
Học viên: Vũ Thị Thùy Trang GV hướng dẫn: ThS.Đỗ Thanh Nhàn 26