- Về thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao:
3.2.1. Về công tác tổ chức:
- Tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với mọi mặt hoạt động của công tác văn thư, lưu trữ.
- Để công tác văn thư - lưu trữ hoạt động một cách có hiệu quả nhằm thực hiện những mục tiêu chung của Văn phòng UBND theo xu hướng công cuộc cải cách hành chính. Chúng ta cần quan tâm đúng mức đến công tác này để phát huy tối đa hiệu quả của nó.
- Công tác văn thư - lưu trữ cần phải được cũng cố về mặt tổ chức biên chế. Bộ phận văn thư - lưu trữ cần phân công trách nhiệm r ràng cho từng thành viên có liên quan.
- Bố trí cán bộ phụ trách và quản lý chung bộ phận văn thư - lưu trữ phải lâu dài, đưa đi đào tạo trình độ chuyên môn về văn thư - lưu trữ.
- Tiếp tục duy trì hình thức tổ chức lưu trữ hỗn hợp nhưng phải có quy trình làm việc r ràng, hợp lý, đúng nguyên tắc, có chương trình kế hoạch và phương pháp công tác khoa học.
- Văn phòng UBND phường Bình Đức hằng tháng tổ chức họp thường kỳ, lãnh đạo UBND phải luôn quan tâm xem xét, đánh giá về công tác văn thư lưu trữ; giải quyết kịp thời những đề xuất của bộ phận văn thư - lưu trữ.
Học viên: Vũ Thị Thùy Trang GV hướng dẫn: ThS.Đỗ Thanh Nhàn 27
- Tổ chức nghiên cứu nắm bắt kịp thời các quy định của nhà nước có liên quan đến công lưu trữ như: Nghị định 142/NĐ-CP ngày 28 tháng 8 năm 1963 của Hội đồng Chính phủ; Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ quy định việc quản lý và sử dụng con dấu, Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành của pháp lệnh lưu trữ quốc gia, Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ nội vụ về hướng dẫn, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp, Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
- Trong quá trình thực hiện quy chế của Văn phòng, cán bộ văn phòng cần thường xuyên theo d i để bổ sung, sửa chữa những sai sót cho phù hợp với tình hình thực tế của Văn phòng.