: Ghi hàng ngày
d) Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
• Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất của Công ty là phương pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm.
Tài khoản 154 được mở chi tiết cho từng nhóm sản phẩm để tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm.
Trong kỳ chi phí sản xuất phát sinh có liên quan được hạch toán cho từng đối tượng (với chi phí sản xuất chung được tập hợp chi tiết cho từng phân xưởng, sau đó được phân bổ cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các nhóm sản phẩm).
Cuối kỳ, kết chuyển các loại chi phí sản xuất theo từng nhóm sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp (chi tiết cho từng nhóm s.phẩm): Nợ TK 154 – Nhóm sản phẩm.
Có TK 621 – Nhóm sản phẩm.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo nhóm s.phẩm): Nợ TK 154 – Nhóm sản phẩm.
Có TK 622 – Nhóm sản phẩm.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng nhóm sản phẩm: Nợ TK 154 – Nhóm sản phẩm.
- Giá trị ghi giảm chi phí:
Nợ TK 152 – Chi tiết phế liệu: Phế liệu thu hồi (nếu chưa ghi giảm trên Tk 621, 627)
Nợ TK 1381 : Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được chờ xử ly.
Nợ TK 138, 334, 811,...: Giá trị sản phẩm, vật tư thiếu hụt bất thường trong sản xuất.
Nợ TK 152 – Chi tiết loại NVL: Vật liệu xuất dùng không hết nhập kho(nếu chưa phản ánh ở 621).
Có TK 154 – Chi tiết từng nhóm sản phẩm.
• Phương pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp (hay phương pháp giản đơn).
Do Công ty thuộc loại hình sản xuất giản đơn, hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là loại sản phẩm nên phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp.
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng (+) hoặc trừ (-) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành.
Để tính giá trị sản phẩm dở dang Công ty sử dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính. Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính.
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp 41
PHẦN III
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO
Trải qua 13 năm hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nghề cán thép, với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, với thương hiệu THÉP VIỆT – NGA đã có uy tín trên thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, công ty đã – đang – và sẽ làm thoả mãn các khách hàng và đóng góp vào sự phát triển và hội nhập kinh tế đất nước. Trong những năm gần đây, Công ty mới đưa vào vận hành dự án đầu tư mới nên còn gặp một số khó khăn nhất định, tình hình tài chính, hiệu quả kinh doanh, tốc độ tăng trưởng có tăng song chưa tăng cao. Tuy nhiên đây là giai đoạn công ty đang trong bước đường củng cố và hoàn thiện về mọi mặt tổ chức cũng như hoạt động nên đó là những vấn đề không tránh khỏi. Những thành tựu đạt được của công ty vẫn và với khả năng và vốn kinh nghiệm đã có Công ty hoàn toàn có thể tin tưởng vào bước đường phát triển trong những năm sắp tới.
Những thành công bước đầu đạt được trong hoạt động của công ty ba năm, gần đây không thể không kể đến, và đó là kết quả của cả quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể CBCNVC Công ty nói chung, của bộ máy quản lý và bộ máy kế toán nói riêng. Qua giai đoạn thực tập tổng hợp tại phòng kế toán của Công ty, em nhận thấy công tác kế toán có những ưu điểm sau:
Bộ máy kế toán được tổ chức khá hoàn chỉnh, vừa tập trung vừa phân tán rất phù hợp với quy mô tổ chức của Công ty. Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, rất nhiệt tình và tạo sự ăn khớp nhịp nhàng trong công việc. Chính vì thế, bộ máy kế toán tại Công ty luôn được đánh giá cao.
Nhờ áp dụng kế toán máy mà số hiệu tài khoản và mã số khách hàng được chi tiết theo tính chất nghiệp vụ. Việc ứng dụng phần mềm kế toán đã rút ngắn về mặt thời gian, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời phục vụ công tác quản lý.
Hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng làm căn cứ ghi sổ và để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá đầy đủ, hợp lý và hợp pháp. Ngoài những chứng từ in sẵn theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, Công ty còn tự lập và sử dụng thêm những chứng từ để xác định tính có thật của nghiệp vụ, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phê chuẩn bởi những người có thẩm quyền
Hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, ứng với mỗi khoản mục đều có một tài khoản chi tiết riêng. Các tài khoản đều được chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp 3 một cách hợp lý và logic rất tiện cho việc theo dõi và quản lý.
Hệ thống sổ sách kế toán, Công ty sử dụng đầy đủ về số lượng và chủng loại sổ sách kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính đối với công ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Hệ thống sổ chi tiết khá đầy đủ và trọn vẹn, có hệ thống sổ chi tiết riêng cho từng khoản mục và cho từng đối tượng.
Hệ thống báo cáo, Công ty lập và trình bày các Báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
Tuy vậy thì theo em vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như sau:
Ví dụ như, việc áp dụng phần mềm kế toán đã giúp cho công tác hạch toán, kế toán trở nên rất chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Việc phân chia cho mỗi nhân viên một phần hành riêng tạo nên sự chuyên môn hoá cao, và tạo ra hiệu quả cao trong công việc, tuy vậy thì vẫn chưa có chính sách đảm bảo rằng
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp 43
mỗi kế toán viên chỉ được xem, theo dõi và cập nhật những tài liệu, số liệu do mình quản lý. Điều này rất dễ xảy ra tình trạng nhầm lẫn, sai lệch số liệu.
Nhìn chung thì bộ máy kế toán của công ty là tốt, các phần hành được chi tiết, tạo lên sự chuyên môn hoá cao, góp phần không nhỏ vào sự thành công của công ty như hiện nay.
KẾT LUẬN
Có thể nói sau một thời gian hoạt động thì Công ty TNHH Thép Việt – Nga Vinafco cũng đã gặt hái được những thành công nhất định trên thị trường, tạo dựng được niềm tin với khách hàng. Có được những thành công như vậy là một sự nỗ lực rất lớn của toàn thể CBCNV trong toàn công ty. Tuy vậy trong thời buổi kinh tế thị trường như hiện nay vấn đề cạnh tranh diễn ra rất gay gắt, đòi hỏi toàn thể CBCNV toàn công ty phải tiếp tục phấn đấu, cố gắng hơn nữa để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để đưa công ty ngày một phát triển hơn.
Qua một thời gian thực tập tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty TNHH Thép Việt - Nga Vinafco em đã cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động kinh doanh cũng như công tác hạch toán, kế toán tại công ty trên cơ sở đó viết ra Báo cáo tổng hợp này. Với những ý kiến, nội dung đưa ra trong bài Báo cáo của mình chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo của các thầy, cô giáo cũng như các anh chị nhân viên trong phòng Tài chính - Kế toán của công ty để những nội dung, ý kiến mà em đã nêu ra được hoàn thiện hơn.