II. TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO:
4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Asia được thíêt kế theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, các mẫu sổ được thiết kế về cơ bản giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay theo quy định của chế độ kế toán mới.
Hệ thống sổ sách kế toán mà công ty áp dụng.
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các tài khoản, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ Tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá; Thẻ kho; Thẻ TSCĐ; Sổ chi tiết thanh toán với người bán (người mua); Sổ chi tiết sản xuất, kinh doanh; Thẻ tính giá thành sản phẩm;…
Về việc tổ chức hệ thống sổ sách của công ty: công ty đã mở sổ, xây dựng hệ thống các loại ( ghi đơn, ghi kép, sổ tổng hợp, sổ chi tiết) theo hình thức sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ. Nội dung, hình thức, kết cấu từng loại sổ được thiết kế bởi phần mềm kế toán Asia đảm bảo theo yêu cầu, quy định và phù hợp với đặc điểm cụ thể các hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống sổ thống nhất với hệ thống tài khoản được xây dựng và vận dụng tại công ty.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ thiết kế trên phần mềm kế toán áp dụng tại công ty:
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán
Cập nhật vào máy
Máy tự động tổng hợp
Lên báo cáo Chứng từ kế toán
(đã được kiểm tra, phân loại)
Tệp số liệu chi tiết - Chứng từ ghi sổ
- Sổ/Thẻ chi tiết có liên quan
Tệp số liệu tổng hợp - Phiếu kế toán
- Kết chuyển tự động
Báo cáo tài chính Sổ sách kế toán
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp 31