V TăLI UăTRONGăCÁCăDOANHăNGHI PăS NăXU T
B ngă2.19.ăS ăcái
năv : aăch : M uăs S05 ậ DN Q s 15ngày 20/03/2006 c a B tr ng B Tài chính S ăCÁI(Trích) Tài kho n 152 T ăngàyă01/11ăđ năngàyă28/11/2013/2013 GhiăCóăcácăTK,ăđ iă ng
N ăv iăTKă152 Thángă11
TK 111 NKCT s 1 TK 112 NKCT s 2 TK 331 NKCT s 5 858.993.960 260.068.850 1.129.647.384 C ng s phát sinh N 2.248.710.194 C ng s phát sinh Có 1.184.521.565 S d N Cu i tháng CÓ 5.218.109.685
S ăd ăđ uătháng
N :
4.153.921.056
62
M T S GI IăPHÁPăNH MăHOÀNăTHI NăCỌNGăTÁCăK TOÁNă
NGUYểNăV T LI U T IăCỌNGăTYăTNHHă UăT ăVÀă NG D NG
CỌNGăNGH BỊNHăMINH
3.1. M t s ýăki năđánhăgiáăv côngătácăk toánănguyênăv t li u t iăCôngătyăTNHH đ uăt ăvàă ng d ngăcôngăngh BìnhăMinh
3.1.1. u đi m
Tr i qua g n 20 n m xây d ng và phát tri n, Công ty TNHH u t và ng d ng công ngh Bình Minh đư đóng góp nhi u thành t u cho s phát tri n c a n n kinh t , g t hái đ c nhi u thành công và có v trí nh t đ nh trong ngành in n Vi t Nam. Công ty luôn chú tr ng đ i m i công ngh , đ u t trang thi t b, nâng cao trình đ cán b công nhân viên nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng t t c các b ph n. Công ty có b máy qu n lý khá ch t ch , các phòng ban đ c phân công nhi m v rõ ràng, khoa h c.
Qua quá trình th c t p nghiên c u v công tác qu n lý, s d ng và h ch toán k toán nguyên v t li u Công ty TNHH u t và ng d ng công ngh Bình Minh, em nh n th y Công ty đư có nhi u c g ng trong vi c n l c nâng cao ch t l ng s n ph m và hi u qu s n xu t kinh doanh. Công tác qu n lý và h ch toán k toán NVL t i Công ty đư có nh ng
u đi m và còn t n t i m t s h n ch , em xin đ c đ a ra ý ki n đánh giá sau:
Th nh t, v công tác qu n lý và s d ng NVL
V phân lo i NVL: Công ty đư d a vào vai trò công d ng c a t ng lo i NVL k t h p v i đ c đi m s n xu t kinh doanh mà phân lo i thành NVL chính, NVL ph , nhiên li u, ph tùng thay th , v t li u khác. Vi c phân lo i trên là t ng đ i chính xác và h p lý.
V công tác qu n lý NVL: Công ty đư chú tr ng v qu n lý NVL t khâu thu mua, d tr , b o qu n và s d ng.
Khâu thu mua: V i đi u ki n n n kinh t th tr ng có nhi u thu n l i trong vi c cung ng NVL, đ i ng công nhân viên c a Công ty d dàng tìm mua đ c ngu n NVL giá c phù h p, đáp ng k p th i nhu c u s n xu t kinh doanh c a Công ty. ng th i Công ty không ng ng tìm ki m các nhà cung c p NVL có uy tín, ch t l ng, đ m b o t t quá trình v n chuy n nh m cung c p NVL k p th i đáp ng ti n đ s n xu t.
Khâu d tr và b o qu n: Công ty luôn d tr NVL m c h p lý, đ và đ m b o cho quá trình s n xu t và không gây ra t n đ ng v n. NVL đ c b o qu n l u tr trong h th ng kho r ng rưi, s ch s , thoáng mát. Trong kho, NVL đ c t ch c s p x p m t cách khoa h c, b o qu n h p lý theo tính n ng, công d ng c a t ng lo i NVL.
Khâu s d ng: Quy trình xu t kho NVL đ c th c hi n nghiêm ng t trong m i tr ng h p, dù s d ng v i m c đích gì c ng đ u ph i th c hi n đ y đ th t c
ch ng t quy đ nh. Trên các ch ng t xu t kho đ u ghi rõ xu t NVL cho ai, xu t đ làm gì. M i nhu c u s d ng NVL đ u ph i đ a qua phòng s n xu t kinh doanh đ xét duy t, qua đó đ m b o vi c cung c p NVL k p th i mà tránh đ c tình tr ng lưng phí NVL.
Th hai, v tài kho n s d ng, ph ng pháp tính giá và ph ng pháp h ch toán.
H th ng tài kho n s d ng: Công ty v n d ng h th ng tài kho n k toán đúng v i ch đ ban hành trong quy t đ nh 15/2006/Q – BTC ngày 20 tháng 03 n m 2006 c a B Tài Chính. H th ng tài kho n c a Công ty đư ph n ánh đ y đ m i ho t đ ng kinh t phát sinh.
Ph ng pháp tính giá xu t kho NVL: Công ty đang áp d ng ph ng pháp bình quân gia quy n.Ph ng này có đ c đi m là đ n gi n, giúp cho công tác qu n lý NVL nh nhàng h n, gi m thi u đ c công vi c cho các cán b ph trách qu n lý NVL.
Ph ng pháp h ch toán: Công ty áp d ng ph ng pháp ghi th song song đ h ch toán chi ti t NVL giúp cho vi c theo dõi tình hình xu t nh p t n NVL đ c thu n ti n, d dàng đ i chi u, ki m tra. Các th kho, s chi ti t đ c ghi chép đúng m u, k p th i và đ y đ . th c hi n k toán HTK, Công ty áp d ng ph ng pháp KKTX. ây là ph ng pháp theo dõi ph n ánh th ng xuyên, liên t c, có h th ng v tình hình nh p xu t t n kho NVL trên s k toán phù h p v i NVL phong phú, đa d ng, nghi p v nh p xu t di n ra th ng xuyên. Bên c nh đó, k toán NVL đư th c hi n vi c đ i chi u ch t ch gi a s k toán v i kho NVL, đ m b o tính cân đ i gi a ch tiêu s l ng và giá tr . Gi a k toán t ng h p và k toán chi ti t c ng th ng xuyên đ i chi u đ m b o các thông tin v tình hình bi n đ ng NVL.
Th ba, v h̀nh th c s k toán.
Công ty t ch c h ch toán k toán theo hình th c “ Nh t ký ch ng t ”. V i hình th c này, h th ng s c a công ty đ c t ch c t ng đ i g n nh và khoa h c. Các lo i s đ c áp d ng theo m u chung t o thành s th ng nh t trong s sách k toán. S li u ph n ánh trong các s sách k toán đ c ch ng minh b ng h th ng ch ng t h p pháp, h p l theo nguyên t c khách quan.
3.1.2. Nh c đi m
Bên c nh nh ng u đi m, công tác k toán NVL t i Công ty TNHH đ u t và ng d ng công ngh Bình Minh còn t n t i m t s h n ch sau:
64
Th nh t, v vi c xây ế ng s ếanh đi m v t t
Do NVL trong Công ty r t đa d ng và phong phú nên Công ty đư phân lo i NVL thành NVL chính, NVL ph , nhiên li u,... Tuy nhiên công ty ch a phân lo i thành t ng nhóm NVL có tính ch t t ng t nhau. Vi c phân lo i NVL nh công ty hi n nay đư làm cho công tác h ch toán chi ti t NVL ch a đ c c th đ n t ng nhóm NVL có tính ch t g n nh nhau. Vì v y công tác qu n lý chúng còn g p nhi u khó kh n, ch a theo dõi riêng đ c t ng nhóm NVL.
Th hai, v công tác ki m tra s l ng NVL th a cu i k
Hi n nay vi c s d ng NVL không h t, cu i k còn th a v n ch a đ c k toán NVL theo dõi m t cách ch t ch . Công ty, v t li u th a th ng không nh p l i kho mà đ k sau ti p t c s n xu t. Do đó, k toán NVL c n ph i n m đ c tr giá c a NVL th a cu i k làm c s tính đúng, tính đ giá thành s n ph m.
M t khác, thông qua tr giá s v t li u th a cu i k giúp k toán NVL ph n nào đánh giá đ c vi c th c hi n k ho ch s d ng NVL, k ho ch s n xu t, nh đó phát huy h n n a vai trò ki m tra, giám sát c a k toán NVL, ng n ng a đ c tình tr ng th t thoát NVL c a Công ty.
Th ba, v vi c trích l p ế phòng gi m giá HTK
Vì đ c thù c a Công ty là s d ng NVL ngành in nh : các lo i gi y Bưi b ng, gi y couche, gi y TânMai, gi y Duplex, m c in, hóa ch t...mà trong th i đi m hi n nay, giá c nh ng m t hàng này luôn bi n đ ng nh ng th c t t i công ty l i không trích l p d phòng gi m giá HTK, t c là ch a đ c p đ n nh ng r i ro có th x yra khi s t giá c a HTK. Nh v y, vi c ph n ánh giátr NVL th c t t n kho cu i k là không chính xác. i u này s nh h ng đ n công tác tính giá thành.
Th t , v vi c s ế ng ph n m m k toán
M c dù Công ty đư trang b h th ng máy tính cho phòng k toán nh ng ch giúp cho ph n tính toán đ n thu n còn vi c h ch toán ch y u v n th c hi n thao tác th công nên kh i l ng công vi c mà k toán ph i làm r t v t v , b i v y sai sót s li u r t có th x y ra gây nh h ng đ n ti n đ th c hi n công vi c và công tác qu n lý NVL c a Công ty.
3.2. M t s ýăki năđ xu t nh măhoànăthi năcôngătácăk toánănguyênăv t li u t i CôngătyăTNHHăđ uăt ăvàă ng d ngăcôngăngh BìnhăMinh
Qua nh ng tìm hi u trên đây v công tác k toán NVL c a Công ty TNHH đ u t và ng d ng công ngh Bình Minh, ta có th th y đ c nh ng u đi m và nh c đi m trong vi c t ch c h ch toán k toán NVL. Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH đ u t và ng d ng công ngh Bình Minh, sau khi tìm hi u và n m b t th c t cùng v i vi c v n d ng lý lu n, em xin m nh d n đ a ra m t s ý ki n đ xu t nh m hoàn thi n h n công tác k toán NVL t i Công ty.
Th nh t, hoàn thi n vi c phân lo i và xây ế ng s ếanh đi m v t t
Trong doanh nghi p s n xu t, s l ng, ch ng lo i NVL r t đa d ng do đó ph i m s danh đi m v t t . S danh đi m v t t là s danh m c t p h p toàn b các lo i NVL, đ c theo dõi theo t ng lo i, t ng nhóm, quy cách v t li u m t cách ch t ch giúp côngtác qu n lý, ki m tra và h ch toán NVL công ty đ c th ng nh t. T đó ta có th theo dõi NVL không ch thành t ng lo i NVL chính, NVL ph , nhiên li u...nh hi n nay n a mà còn theo dõi c p đ khác, đó là thành t ng nhóm.
66