- Khấu trừ vào lương khoản
2.Giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới.
lao động tại công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới.
2.1. Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán tại công ty.
Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho bộ máy kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng. Đây có thể xem như một yêu cầu cấp thiết hiện nay. Do đặc thù công tác nên các nhân viên kế toán rất ít được đi đào tạo học tập nâng cao tay nghề. Điều này khiến cho bộ phận kế toán chậm được cập nhật những phương pháp kế toán mới, tư duy làm việc theo lối mòn cũ, gây ra những sai sót. Công ty cần phải tăng cường đào tạo cho bộ phận kế toán,
nội dung đào tạo là về những phương pháp, chuẩn mực kế toán, những thông tư hướng dẫn mới của nhà nước về kế toán. Để việc đào tạo nâng cao trình độ không ảnh hưởng tới công việc có thể sắp xếp đào tạo vào thời gian buổi tối và luân phiên đào tạo. Đảm bảo cho công tác không bị gián đoạn. Mặt khác cần gắn trách nhiệm của kế toán viên với hiệu quả của công tác kế toán. Thường xuyên tiến hành kiểm toán nội bộ không chỉ riêng kế toán các khoản thanh toán với người lao động mà còn là tất cả các phần hành kế toán khác trong công ty.
2.2. Phối hợp hoạt động giữa phòng kế toán và các bộ phận có liên quan đến kế toán thanh toán với người lao động.
Phối hợp hoạt động giữa kế toán thanh toán với người lao động, phòng hành chính nhân sự, phân xưởng sửa chữa để nắm bắt kịp thời được những tình huống phát sinh. Bộ phận phân xưởng là có đông đảo người lao động nhất, bộ phận hành chính chịu trách nhiệm kiểm soát vấn đề lao động trong công ty, kế toán thanh toán với người lao động chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến thu nhập của người lao động. Do đó 3 bộ phân này phải kết hợp chặt chẽ với nhau để giảm tối đa thời gian và công sức của người lao động khi gặp những trường hợp bất thường. Kịp thởi hỗ trợ người lao động trong lúc khó khăn. Mặt khác trong bản thân bộ phận kế toán cũng phải có sự hợp tác hỗ trợ lẫn nhau. Tuy nhiên không có nghĩa là thực hiện chồng chéo công việc. Ngoài việc phân công trách nhiệm đối với kế toán viên tính lương thì kế toán truởng cũng nên là người thứ 2 hỗ trợ công tác tính lương đó, để nắm bắt rõ tình hình chi tả lrương cho nhân viên, đồng thời cũng kịp thời xử lý các vấn đề liên quan tiền lương trong một số trường hợp. Các phần hành kế toán cũng kết hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo các chứng từ, số liệu luân chuyển không bị sai lệch. Trừ những trường hợp cần thiết, các kế toán viên không nên thực hiện công việc của nhau.
Chuyên đề tốt nghiệp 37 Kế toán kiểm toán
Tăng cường áp dụng phương pháp kế toán máy vào trong công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán vơi người lao đông nói riêng. Việc sử dụng kế toán máy sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức của kế toán viên, tránh được những sai sót. Mặt khác việc sử dụng kế toán máy cho phép luân chuyển thông tin một cách dễ dàng. Các nhà quản trị cấp cao cũng như các cơ quan nhà nước khi cần có thể trích xuất và sử dụng một cách dễ dàng. Giảm tải một cách đáng kể những thao tác kế toán thủ công cũng như việc luân chuyển và bảo quản giấy tờ. Các loại chứng từ, sổ cái.... sẽ được lưu trữ toàn bộ trong máy tính và có thể sử dụng bất cứ lúc nào. Việc tăng cường áp dụng kế toán máy đòi hỏi các kế toán viên phải thành thạo công cụ kế toán máy. Do đó một nội dung đào tạo quan trọng cho các kế toán viên đó là phương pháp sử dụng kế toán máy. Việc sử dụng kế toán máy không có nghĩa là loại bỏ hoàn toàn kế toán thủ công. Kế toán máy chỉ hỗ trợ cho các kế toán viên thực hiện công việc chứ không thể làm hết việc cho kế toán viên. Vì thế đi đôi với việc tăng cường sử dụng kế toán máy thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán viên vẫn là vô cùng quan trọng.
2.4. Điều chỉnh lại một số phương pháp hạch toán tại công ty, đảm bảo quy trình kế toán hiệu quả chính xác.
Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi chép vào các tài khoản đúng theo chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam. Riêng một số chi phí phát sinh tại phòng kế hoạch liên quan đến hoạt động bán hàng cần hạch toán đúng theo chi phí bán hàng 642, lương của các nhân viên phòng kế hoạch có thể ghi chi phí bán hàng hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp. Về các khoản phụ cấp mang tính chất thường xuyên: ăn ca, điện thoại... cần tách riêng ra hạch toán trong, không gộp chung vào trong chi phí nhân công trực tiếp. Đây là phần chi trả riêng biệt cho mỗi cá nhân. Tùy vào các nhân viên trong các bộ phân khác nhau có thể ghi: Nợ TK622,627,642... Có TK 111, 112...
Khi tiến hành các hoạt động khen thưởng hay phạt lỗi các CBCNV vi phạm quy chế cần có những quy định cụ thể. Phải có những quyết định khen thưởng, xử phạt từ người cấp trên trực tiếp của nhân viên đó. Tránh tình trạng tiến hành xử lý chủ quan, cảm tính, không có giấy tờ quyết định kèm theo. Cần căn cứ vào các loại giấy tờ như: bảng chấm công, biên bản xử phạt, quyết định khen thưởng để hạch toán cụ thể.
Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán kiểm toán MỤC LỤC TRANG LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI...11.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài...1 1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài...1