- Khấu trừ vào lương khoản
1.Các kết luận và phát hiện về thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới.
người lao động tại công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới.
1.1. Ưu điểm và nguyên nhân.
Nhìn chung công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới cũng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của công ty trong giai đoạn hiện tại.
Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các khoản phải thanh toán chính xác, không gặp phải sai sót nào lớn, tuân thủ đúng các quy tắc và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Phần hành kế toán các khoản thanh toán với người lao động cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho các cấp lãnh đạo về tình hình các loại chi phí kinh doanh như: chi phí nhân công, chi phí quản lý, chi phí sản xuất chung... cũng như các số liệu về các loại bảo hiểm, trợ cấp để công ty tiến hành xử lý.
Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ cái được thiết kế và sử dụng một cách khoa học và thuận tiện nhưng vẫn đáp ứng theo đúng những quy định của chuẩn mực kế toán. Việc luân chuyển, bảo quản... được tiến hành nhanh chóng và thuận tiện, dễ dàng có thể tra cứu và sử dụng.
Công ty sử dụng phương pháp tính lương theo thời gian. Nhìn chung phương pháp tính lương này đã đảm bảo tương đối chính xác về mức lương của người lao động nhận được. Đối với bộ phận nhân viên hành chính tính lương theo thời gian và toàn bộ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642). Với bộ phận công nhân trong các phân xưởng được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chuyên đề tốt nghiệp 33 Kế toán kiểm toán
Đối với các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay các phúc lợi, trợ cấp được công ty thực hiện khá tốt. Các trường hợp ốm đau, tai nạn... đều được cập nhật kịp thời. Việc phân bổ và trả bảo hiểm, trợ cấp cho CBCNV được tiến hành nhanh chóng, kịp thời giúp đỡ họ trong những thời điểm khó khăn.
Công ty cũng có nhiều hình thức khen thưởng cho những cá nhân hay tập thể trong công ty có những đóng góp, sáng kiến nhằm cải thiện năng suất lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Những khoản tiền này tuy không lớn nhưng mang tính chất khuyến khích mọi cá nhân tham gia tích cực vào công tác cải tiến kinh doanh.
Đạt được những thành tựu này chủ yếu là do bộ phận kế toán tại công ty được tổ chức khá tốt, phần hành kế toán các khoản thanh toán với người lao động được phân riêng rẽ cho một nhân viên kế toán đảm trách. Bộ phận kế toán đều do những người có nhiều kinh nghiệm và kiến thức đảm nhiệm do đó các sai sót ít khi xảy ra và không ảnh hưởng quá lớn đến hoạt động chung. Các văn bản, quy định hướng dẫn của các cơ quan chính quyền được cập nhật thường xuyên đảm bảo công tác kế toán tại công ty được tiến hành theo sát với những quy định mới của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
1.2.Nhược điểm và nguyên nhân.
Nhìn chung công tác kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới cũng đạt được những thành tích nhất định tuy nhiên bên cạnh đó cũng còn nhiều vấn đề cần phải nhanh chóng giải quyết. Tại công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới chủ yếu sử dụng kế toán thủ công khiến cho công tác hạch toán và ghi chép sẽ mất nhiều thời gian, các nghiệp vụ phát sinh bị trùng lặp nhiều. Việc tra cứu cũng sẽ mất thời gian hơn. Trên thực tế kế toán thủ công không thể nào tránh được những sai sót nhất định, việc điều chỉnh khi những sai sót xảy ra khó khăn hơn.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán mặc dù đã được phân chia một cách rõ ràng, có một nhân viên chuyên chịu trách nhiệm về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Tuy nhiên trên thực tế các nhân viên kế toán thường làm chồng chéo nhiệm vụ của nhau, chính việc này sẽ tạo ra những sai sót trong quá trình hạch toán ghi sổ.
Các loại phụ cấp thường xuyên cho người lao động: tiền điện thoại, ăn ca, đi lại công ty không tiến hành chi trả riêng mà gộp tất cả vào trong tiền lương của người lao động và hạch toán vào TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp. Mặc dù không trái với nguyên tắc tuy nhiên việc hạch toán như vậy sẽ làm tăng thêm phần thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Mặt khác trong bộ phận theo cơ cấu tổ chức của công ty, phòng kế hoạch sẽ kiêm nhiệm vụ là phòng kinh doanh và chịu trách nhiệm triển khai bán sản phẩm. Tuy nhiên các chi phí phát sinh từ phòng kế hoạch lại đều được hạch toán vào tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc ghi chép như vậy về mặt nguyên tắc sẽ thiếu hẳn một nghiệp vụ phát sinh mặc dù vẫn đảm bảo về mặt số liệu.
Việc chi trả các loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay các loại trợ cấp cho người lao động còn nhiều rắc rối. Thủ tục còn rườm rà mất nhiều thời gian và cần nhiều loại giấy tờ xác minh của người lao động. Việc này đôi khi sẽ tạo tâm lý không tốt với người lao động.
Quy chế về quỹ thi đua khen thưởng và lương nghỉ phép cho công nhân viên vẫn chưa được rõ ràng. Do đặc thù kinh doanh của công ty, trong một số ngày nghỉ lễ các CBCNV vẫn phải duy trì hoạt động phân xưởng tuy nhiên lương trong những ngày này chỉ tính như ngày bình thường. Áp dụng các chế độ thưởng phạt tính vào lương nhân viên chỉ thông qua các ý kiến chủ quan, mà không có bất cứ loại giấy tờ nào phản ánh điều đó.
Chuyên đề tốt nghiệp 35 Kế toán kiểm toán
này cũng không được coi trọng dẫn đến tình trạng khi xảy ra sự việc các kế toán và bản thân người lao động cũng không biết xử lý thích hợp.
Những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động chủ yếu là do một số nguyên nhân sau:
Cơ cấu tổ chức của công ty chưa thực sự hợp lý, phòng kế hoạch kiêm nhiệm vụ của phòng kinh doanh dẫn đến tình trạng chi phí kinh doanh được hạch toán vào phần chi phí quản lý doanh nghiệp bởi theo nguyên tắc phòng kế hoạch là một bộ phận hành chính. Mặt khác bộ máy kế toán mặc dù đã được phân cấp rõ ràng những trên thực tế khi làm việc các nhân viên hoàn toàn có thể thực hiện các phần hành kế toán khác. Phòng kế toán với 6 nhân viên bao gồm cả kế toán trưởng có thể thực hiện được hầu hết các phần hành mà không cần sử dung đến kế toán máy.
Hơn nữa do đặc thù công tác kế toán, các nhân viên kế toán trong công ty ít được đi đào tạo do đó họ thường thực hiện công việc theo những quy tắc riêng của họ. Chính điều này đã gây ra một số sai sót trong việc hạch toán.
Phòng kế toán không làm việc trực tiếp với các cán bộ công nhân viên nên khi cần tiến hành xác minh, chi trả các trường hợp bảo hiểm, trợ cấp phải thông qua phòng nhân sự làm báo cáo từ đó mới tiến hành chi trả.