I. Những thuận lợi và khó khăn chung:
Phần IV: Định hướng đề tài tốt nghiệp
4.1 Lý do chọn đề tài:
Lương là vấn đề muôn thuở của nhân loại và là vấn đề “ nhức nhối” của hầu hết các công ty tại Việt Nam. Đây là đề tài từng gây tranh luận sôi nổi trên diễn đàn quốc hội Việt Nam trong nhiều năm qua và hiện nay nó vẫn còn là đề tài nóng bỏng đối với Việt Nam.
Hàng ngày chúng ta vẫn thường cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn một phần lớn để sau đó được trả lương một cách thoả đáng hay sao? Tất cả chúng ta có thể nói rằng lương là một nhu cầu của xã hội. Vì vậy trong đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm Fecont".
Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.
Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuât kinh doanh của mình.
Em hy vọng rằng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu về việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty có thể cho em phần nào kinh nghiệm và hành trang để hội nhập với thế giới công việc sau khi ra trường.
4 .2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty.
Nhằm khắc phục một số tồn tại của công ty, làm cho công tác hạch toán tiền lương được hoàn thiện hơn, Em xin đưa ra một số ý kiến sau:
1. Công ty nên trích trước 50% lương trả cho công nhân trong hai lần vào ngày 12 và 50% vào ngày 27 cuối tháng để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt, tiêu dùng của cán bộ công nhân viên được ổn định, không rơi vào tình trạng những lúc tiêu dùng gặp khó khăn vì chưa đến kỳ lương. Công ty có thể chia biểu mẫu như sau:
Bảng thanh toán tiền lương
Khấu trừ BH XH BHY T Cộng
2. Kế toán tiền lương của công ty tương đối hoàn chỉnh, công ty sử dụng hình thức trả lương cũng như cách phân phối lương khá hợp lý, chính xác tỷ mỉ. Lương được tính trên từng công đoạn hoàn thành sản phẩm cho từng người lao động và phù hợp với chế dộ kế toán hiện hành. Tất cả các khoản đã trả cho người lao động như bồi dưỡng ca 3, thưởng cho công nhân đi làm những ngày lễ, tết, hưởng dịp tết dương lịch , . . . đều được kế toán lập riêng trên cơ sở danh sách các nhân viên do các phòng ban phân xưởng gửi lên, thông qua đó giám đốc duyệt rồi tài vụ viết phiếu chi tiền và tất cả các khoản này được thanh toán ngay, trực tiếp cho cán bộ công nhân viên. Nhưng theo em thanh toán lương và các khoản quá chi tiết tỷ mỉ như vậy sẽ làm cho công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian một cách không cần thiết. Do vậy,
cùng với việc trả lương chia làm hai lần thì các khoản đó có thể cho vào khoản “lương khác”
3.Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Mức trích trước tiền lương phép Tiền lương chính thực tế Tỷ lệ
Kế hoạch của CNTTSX phải trả CNTT trong tháng trích trước
Tỷ lệ Tổng số tièn lương phép kế hoạch của CNTT sản xuất Trích trước Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của CNTTSX 100
Trên cơ sở đó hàng tháng kế toán trích một phần trong tổng số tiền này vào giá thành sản phẩm để đảm bảo cho giá thành sản xuất trong tháng không biến động .do đó số lao động nghỉ phép nhiều hay ít. Sau khi tính tổng số tiền lương nghỉ phép trong năm nên giao mức trích hàng tháng xuống phân xưởng. Do đó chi phí nhân công trực tiếp đủ bao gồm cả mức trích trước tiền lương phép trong tháng.
4.Việc trả lương cho quản đốc phân xưởng theo lương gián tiếp như nhân viên phục vụ sản xuất với hệ số lương như thế sẽ phát sinh một số hạn chế:
Nhiệm vụ của quản đốc phân xưởng là theo dõi đôn đốc, nắm bắt toàn bộ tình hình sản xuất ở phân xưởng nếu hưởng lương gián tiếp, không gắn liền với kết quả sản xuất trực tiếp tại phân xưởng đó thì có trường hợp quản đốc thiếu ý thức trách nhiệm không hoàn thành tốt công việc được giao mà vẫn cứ hưởng lương như bình thường. Từ đó nảy sinh những vấn đề bất lợi, trục trặc trong sản xuất, làm thiệt hại người sản xuất cũng như công ty .
Công ty có thể xem xét và thay đổi cách tính lương cho quản đốc phân xưởng, quản đốc phân xưởng có thể hưởng lương theo lương bình quân công nhân trực tiếp sản xuất tại chính phân xưởng đó với một hệ số lương thích hợp. Nhằm gắn quản đốc phân xưởng có trách nhiệm và đẩy mạnh sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất, vì quyền lợi của họ gắn liền với quyền lợi của công nhân trực tiếp sản xuât trong phân xưởng.
= x
Kết luận
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và tương đối đơn giản. Nhưng nó có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Một công ty làm ăn có hiệu quả, nhân viên tích cực lao động thì đó cũng một phần là do có chính sách tiền lương hợp lý. Vì vậy, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những công cụ để nhà quản lý hoạch định và đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện chính sách của mình.
Qua thời gian thực tập tại công ty Vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ, Em đã nghiên cứu, tìm hiểu mô hình tổ chức hệ thống kế toán của công ty, hình thức sổ sách kế toán của công ty, đi sâu hơn nữa là tìm hiểu kế toán tiền lương ở công ty. Thông qua đó rút ra những ưu điểm và những tồn tại cần khắc phục, cũng như đưa ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty.
Do trình độ nhận thức và kinh nghiệm có hạn nên trong bài viết của mình không thể tránh được những sai sót nhất định,
