- Được hội đồng thi đua cụng nhận và đề nghị Hội đồng quản trị và Ban giỏm đốc khen
3. xuṍt giải pháp
•Cụng ty cần chấn chỉnh lại cụng tỏc định mức lao động
Định mức lao động khụng chỉ cú ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý cụng tỏc tiền lương mà cũn cú ý nghĩa với cỏc cấp chủ quản sử dụng nú như một cụng cụ kiểm tra mọi chi phớ tiền lương của doanh nghiệp, nú là căn cứ ban đầu cho việc dự kiến kế hoạch, là cơ sở hạch toỏn chi phớ sản xuất, tổ chức lao động một cỏch khoa học, hợp lý trong doanh nghiệp.
Định mức lao động càng chớnh xỏc bao nhiờu thỡ mức chi phớ tiền lương càng chớnh xỏc bấy nhiờu. Định mức lao động cú liờn quan trực tiếp đến năng suất lao động và hiệu quả sử dụng nhõn lực trong cụng ty. Vỡ vậy hoàn thiện cụng tỏc định mức lao động là điều rất quan trọng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh, cũng như cụng tỏc tiền lương trong cỏc tổ chức, doanh nghiệp núi chung và trong cụng ty thi cụng cơ giới 1 núi riờng.
Một số cụng việc cụng ty cần làm để hoàn thiện cụng tỏc định mức lao động: - Rà soỏt cỏc mức hiện cú, chấn chỉnh bổ xung cỏc mức lao động cho những cụng việc chưa cú định mức lao động.
- Xõy dựng hệ thống đơn giỏ tiền lương cho từng bậc cụng việc, từng sản phẩm, từng cụng việc được hỡnh thành phục vụ cho hỡnh thức trả lương khoỏn.
- Xõy dựng chi phớ tiền lương tổng hợp cho đơn vị thi cụng trờn cơ sở đú đưa cỏc biện phỏp liờn quan đến khõu tổ chức lao động khoa học trong cụng ty.
- Để đảm bảo chất lượng định mức lao động trước khi ban hành và đăng ký với cơ quan thẩm quyền, cụng ty phải tổ chức ỏp dụng thử định mức lao động mới xõy dựng hoặc điều chỉnh ở một số đơn vị theo thời gian thớch hợp, tuỳ theo độ phức tạp của định mức lao động trước khi cụng bố rộng rói trong toàn cụng ty.
- Trong quỏ trỡnh xõy dựng và ỏp dụng thử định mức lao động phải cú đại diện của tổ chức cụng đoàn cựng cấp để đảm bảo việc xõy dựng một cỏch khỏch quan.
- Hàng năm cụng ty cần phải tổ chức đỏnh giỏ, thực hiện hệ thống của mỡnh để tiếp tục hoàn thiện và nõng cao chất lượng cụng tỏc định mức và phục vụ cho hoạt động của cụng ty.
+ Bộ mỏy hoạt động định mức lao động cú chức năng quyết định những vấn đề liờn quan đến định mức lao động như:
+ Kiểm soỏt, xõy dựng cỏc định mức lao động cho những sản cụng việc chưa cú định mức.
+ Hướng dẫn tổ chức thực hiện định mức lao động đến cỏc phõn xưởng và đội thi cụng.
+ Xem xột, kiểm tra điều chỉnh những định mức và đỏnh giỏ cụng việc thiếu hợp lý.
+ Chuẩn bị những điều kiện tiờu chuẩn kỹ thuật để thực hiện tổ chức trả lương khoỏn.
+ Muốn cụng tỏc định mức lao động đạt hiệu quả cao thỡ đũi hỏi đội ngũ cỏn bộ xõy dựng định mức của cụng ty phải cú những tiờu chuẩn phự hợp:
+ Cú trỡnh độ am hiểu kỹ thuật, cụng nghệ, kinh nghiệm thực tế.
+ Cỏc cỏn bộ này cần kiờm luụn nhiệm vụ thống kờ, kiểm tra, nghiệm thu cụng việc vỡ cụng tỏc này liờn quan đến kiểm tra, theo dừi việc thực hiện định mức lao động của cụng nhõn viờn trong cụng ty.
•Củng cố quỹ tiền lương của cụng ty.
Một số phương hướng làm tăng quỹ lương của cụng ty:
* Mở rộng quy mụ cụng ty, tăng số lượng cỏc cụng trỡnh nhờ đẩy mạnh cụng tỏc đấu thầu.
* Nõng cao chất lượng cụng trỡnh, hạ giỏ thành cỏc gúi thầu đú là nhiệm vụ sống cũn của cụng ty trong cơ chế thị trường hiện nay.
* Quản lý tốt lao động, xử lý cú hiệu quả số người lao động dư thừa, giảm biờn chế bộ mỏy hành chớnh.
* Áp dụng cụng nghệ kỹ thuật mới, tiờn tiến vào sản xuất, thi cụng cụng trỡnh.
•Gắn tiền lương với hoạt động quản lý của cụng ty.
* Tiền lương với tiết kiệm vật tư, nguyờn vật liệu là một biện phỏp nhằm hạ giỏ thành cụng trỡnh, tăng khả năng cạnh tranh của cụng ty giỳp mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Muốn thực hiện tốt điều đú cần phải cú cỏc giải phỏp như sau:
- Cụng ty cần phải cú cỏn bộ giỏi tham gia nghiờn cứu tớnh toỏn, khảo sỏt thực tế để xõy dựng định mức tiờu hao vật tư, nguyờn vật liệu chớnh xỏc cho từng cụng việc, lao động cụ thể.
- Định mức đơn giỏ sản phẩm, cụng việc cần phải tớnh toỏn sỏt với thực tế thỡ mới đỏnh giỏ thực chất việc tiết kiệm vật tư, hạch toỏn vật tư, đảm bảo sự cung cấp được chớnh xỏc.
Vỡ nguyờn vật liệu của cụng ty là rất phức tạp, luụn biến động phải tập hợp từ cỏc nguồn khỏc nhau. Do vậy cụng ty cần ban hành quy chế quản lý vật tư ỏp dụng trong toàn cụng ty chỉ đạo cỏc đơn vị thực hiện hiệu quả, cần gắn trỏch nhiệm của cỏ nhõn, của cỏc đơn vị với tiền lương bằng cỏch tớnh % mức tiết kiệm vật tư, nguyờn vật liệu vào quỹ lương tập thể để tăng thu nhập cho người lao động thỡ sẽ khuyến khớch hơn nữa cụng tỏc tiết kiệm vật tư, nguyờn vật liệu trong cụng ty.
Tiền lương thực lĩnh = Tiền lương x (% mức tiết kiệm)
* Tiền lương với việc sửa chữa, bảo dưỡng nõng cấp mỏy múc thiết bị. Đặc thự là cụng ty xõy dựng nờn cú rất nhiều mỏy múc thiết bị cụng nghệ với giỏ trị tài sản lớn. Vỡ vậy việc sửa chữa, tu bổ may múc thiết bị phải được làm thường xuyờn và nghiờm tỳc. Bờn cạnh đú phải cú kế hoạch bồi dưỡng về quy trỡnh, quy phạm kỹ thuật an toàn mỏy múc thiết bị cho cụng nhõn, làm tốt cỏc cụng tỏc trờn sẽ hạn chế được giờ mỏy hỏng thời gian ngừng việc của mỏy, giảm tai nạn lao động, kộo dài tuổi thọ của mỏy, giảm tối đa mức thời gian chuẩn bị, nõng cao thời gian mỏy hoàn thiện cú ớch và khai thỏc mọi khả năng tiềm năng về năng lực sản xuất, điều này làm tăng khối lượng cụng việc, tăng hiệu quả cho cụng ty và hơn nữa làm tăng tiền lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và người lao động.
• Giải phỏp đào tạo bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ lao động và sắp xếp lại cơ cấu lao động trong cụng ty
- Đào tạo bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ lao động
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay một cụng ty hay một tổ chức cú nguồn tài chớnh phong phỳ, nguồn vật tư dồi dào với hệ thống mỏy múc thiết bị hiện đại nhưng sẽ trở nờn vụ ớch nếu khụng biết quản lý con người vỡ nguồn nhõn lực trong cụng ty là một
tài sản vụ cựng quan trọng.
Cụng ty cần tổ chức cỏc khúa học, kiểm tra tay nghề. Phối hợp với dự ỏn đầu tư đào tạo tin học mở rộng cho nhiều người tuỳ theo năng lực và nhu cầu học tập. Cần thường xuyờn cử người đi học cỏc lớp đào tạo dài hạn và ngắn hạn về quản lý chất lượng, chuẩn bị tiến trỡnh hội nhập kinh tế, chớnh trị cao cấp, trung cấp, sơ cấp.
- Tổ chức sắp xếp lao động trong cụng ty
Hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào yếu tố tổ chức lao động. Tổ chức lao động hợp lý thỡ hiệu quả sản xuất cao và ngược lại. Vấn đề này được đỏnh giỏ bằng năng suất lao động trong toàn cụng ty.
Cụng ty cần sắp xếp lại cơ cấu lao động, tỡm cỏch giảm số lao động giỏn tiếp và tăng số lao động trực tiếp như thuyờn chuyển một số cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý khụng cú năng lực xuống làm việc tại cỏc vị trớ phự hợp, thực hiện chế độ nghỉ hưu với lao động giỏn tiếp và tuyển thờm lao động trực tiếp.
Cần cú chế độ luõn chuyển cỏn bộ hợp lý tạo điều kiện cho cỏn bộ phỏt huy được năng lực của mỡnh, chống lại cỏc hiện tượng bố phỏi cục bộ, thiếu hợp tỏc trong cụng tỏc tổ chức cỏn bộ.
Trong cụng tỏc quản lý phải nhạy bộn phỏt hiện nhanh những yếu tố mới để động viờn phỏt triển đồng thời sử lý nghiờm khắc cỏc vụ việc làm tổn hại đến sự phỏt triển của cụng ty. Đú là yếu tố tốt để cho sự phỏt triển của cụng ty đi lờn hơn nữa và tạo sự ổn định mụi trường xó hội cụng đồng trong cụng ty.
• Hoàn thiện xõy dựng hệ số cấp bậc cụng việc tại cụng ty.
- Hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch cụng việc.
Người quản lý lao động luụn phải bố trớ lao động hợp lý để người lao động cú thể phỏt huy được hết năng lực của mỡnh khụng bị lóng phớ trong lao động.
Phõn tớch cụng việc giỳp người quản lý bố trớ lao động đỳng người đỳng việc. Quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc cho ta kết quả là: Bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc với người thực hiện và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
Bản mụ tả cụng việc liệt kờ và giải thớch cỏc nhiệm vụ trỏch nhiệm, cỏc điều kiện và cỏc vấn đề liờn quan đến một cụng việc cụ thể.
đào tạo, trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm và cỏc đặc điểm khỏc mà người lao động cần phải cú khi thực hiện cụng việc này.
Trờn thực tế thỡ cụng ty thi cụng cơ giới 1 chưa phõn tớch cụng việc rừ ràng. Vỡ vậy việc trả lương khụng được chớnh xỏc đỳng người đỳng việc, dẫn đến việc trả lương theo kiểu bỡnh quõn, nhất là trong hỡnh thức trả lương theo thời gian. Giải phỏp cho thực trạng này của cụng ty là cần phải phõn tớch cụng việc cho những cụng việc chủ chốt hay những cụng việc mà người lao động đảm nhận nú được hưởng lương theo thời gian.
Cỏc bước tiến hành phõn tớch cụng việc:
Bước 1: Tỡm người cú trỡnh độ chuyờn mụn kinh nghiệm, kỹ năng thiết lập bảng hỏi và xử lý cỏc thụng tin từ bảng hỏi, kỹ năng phỏng vấn tốt.
Người phõn tớch cụng việc đũi hỏi phải là người cú hiểu biết về cụng việc mà mỡnh phõn tớch, quy trỡnh làm việc của cụng việc và sự tương tỏc của cụng việc đú với cụng việc khỏc, với mụi trường làm việc.
Người tiến hành phõn tớch cụng việc phải tiến hành phõn tớch cụng việc khi cụng việc được bắt đầu làm việc cho đến khi kết thỳc cụng việc, để phõn tớch cụng việc người phõn tớch cú thể quan sỏt quỏ trỡnh làm việc của người lao động nhằm đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc về cụng việc.
Bước 2: Lựa chọn cỏc cụng việc cần phõn tớch: Cụng việc được lựa chọn phải là những cụng việc tiờu biểu, những cụng việc chủ chốt trong cụng ty.
Bước 3: Thu thập thụng tin từ bảng hỏi do người lao động trả lời, thu thập cỏc thụng tin thụng qua phỏng vấn người lao động. Cần phải tạo ra những cõu hỏi dễ hiểu dễ trả lời để thụng tin thu thập được mang tớnh ứng dụng cao. Sỏt với thực tế đang cần. Khụng những thu thập thụng tin từ bảng hỏi mà cần thu thập thụng tin từ việc quan sỏt thực tế người lao động làm cụng việc đú.
Cuối cựng là tổng hợp cỏc thụng tin thu thập được từ cụng việc rồi tiến hành xử lý cỏc thụng tin đú.
Bước 4: Xõy dựng bản mụ tả cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc:
Sau khi đó cú cỏc tài liệu, thụng tin về cụng việc đó được phõn tớch và đỏnh giỏ thỡ cần phải đưa ra bản mụ tả cụng việc và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc. Đú chớnh là kết quả của quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc.
Bước 5: Tiến hành đỏnh giỏ lại, thảo luận, chỉnh sửa để hoàn thiện:
Quỏ trỡnh tiến hành đỏnh giỏ lại và hoàn thiện cần phải cú một nhúm cỏc chuyờn gia đỏnh giỏ và phõn tớch lại để việc đỏnh giỏ và phõn tớch cụng việc được chớnh xỏc và khỏch quan. Việc đỏnh giỏ lại này để làm cho việc phõn tớch cụng việc được chớnh xỏc. Nhằm đưa ra nhưng thụng tin về cụng việc một cỏch chớnh xỏc như: mức độ phức tạp cụng việc, tớnh chất cụng việc, cỏc yờu cầu của cụng việc.
* Bản mụ tả cụng việc đối với cỏn bộ quản lý, phục vụ khụng trực tiếp sản xuất cần bao gồm cỏc thụng tin sau:
- Túm tắt cụng việc phải thực hiện. - Cỏc mối quan hệ trong cụng việc.
- Trỏch nhiệm chớnh của nhõn viờn với cụng việc. - Phạm vi và quyền hạn cụng việc.
- Chỉ số đỏnh giỏ cụng việc.
- Nhưng yờu cầu kỹ năng và trỡnh độ của người lao động với cụng việc. Vớ dụ: Phõn tớch cụng việc tại vị trớ trưởng phũng tổ chức LĐ-HC.
Mẫu phõn tớch cụng việc (trưởng phũng tổ chức LĐ- HC)
I. Bản mụ tả cụng việc
1. Chức danh cụng việc Trưởng phũng tổ chức LĐ-HC
2. Trỏch nhiệm - Phụ trỏch chung cụng việc của tổ chức: Lao động tiền lương, bảo hiểm xó hội, đào tạo nõng bậc, đào tạo mới, cỏc chế độ của người lao động…
- Phụ trỏch cụng việc tập sự của cỏn bộ nhõn viờn của cụng ty khi mới vào làm tại cụng ty.
3. Quyền hạn - Kiểm tra xem xột cỏc chế độ chớnh sỏch cho người lao động.
- Điều hành mọi hoạt động của phũng tổ chức nhõn sự.
II. Bản yờu cầu của cụng việc với người thực hiện
- Tốt nghiệp đại học chuyờn ngành kinh tế và quản lý nguồn nhõn lực - Cú kinh nghiệm trong lĩnh vực làm về tiền lương
- Cú kỹ năng sử dụng phần mềm microsoft office thành thạo - Tiếng anh ở trỡnh độ sơ cấp.
- Hoàn thành cỏc cụng việc được giao theo đỳng kế hoạch và tiến độ - Trả lương cho cán bụ̣ cụng nhõn viờn theo đúng kờ́ hoạch
- Luụn luụn phải hoàn thiện cụng tỏc, tổ chức tiền lương để trả lương phự hợp với cụng sức người lao động đó bỏ ra.
(Nguồn: phũng tổ chức LĐ - HC)
• Hoàn thiện cụng tỏc đỏnh giỏ cụng việc.
Để đỏnh giỏ cụng việc đạt hiệu quả trước tiờn cần phải dựa trờn việc phõn tớch cụng việc ở cỏc bước trờn.
Căn cứ vào thực thế của cụng ty thi cụng cơ giới 1, thỡ đỏnh giỏ cụng việc nờn chọn phương phỏp cho điểm.
Ta cú thể thực hiện theo cỏc bước sau: Bước 1: Chọn cỏc cụng việc cần đỏnh giỏ.
Những cụng việc được chọn để đỏnh giỏ phải là những cụng việc theo chốt, là những cụng việc cú nội dung cụng việc ổn định. Sau khi đó chọn được cỏc cụng việc then chốt cần phải ghi vào danh sỏch cỏc cụng việc cần đỏnh giỏ.
Bước 2: Xỏc định cỏc yếu tố thự lao.
Đú là cỏc yếu tố thể hiện khớa cạnh cơ bản để điều chỉnh mức tiền cụng là nhiểu hay ớt. Cỏc yếu tố thường được sử dụng nhiều nhất như: trỏch nhiệm, thể lực, sự nguy hiểm, kỹ năn, điều kiện làm việc.
Bước 3: Xỏc định trọng số của cỏc yếu tố thự lao tựy theo sự đúng gúp của chỳng vào giỏ trị chung của cụng việc.
Cỏc trọng số cần được phõn chia một cỏch chớnh xỏc.
Theo tỏc giả Nguyễn Võn Điềm và Nguyễn Ngọc Quõn “Quản trị nhõn lực” (2004) cú nờu vớ dụ sau:
Mẫu vớ dụ về phương phỏp cho điểm
Yếu tố thự lao Trọng số Mức độ - điểm số
1 2 3 4 5
Kỹ năng 40 20 32 48 2 100
Trỏch nhiệm 30 15 24 36 54 75
Sự cố gắng 20 10 16 24 36 25
Cỏc điều kiện làm việc 10 5 8 12 18 25
yếu tố thự lao cần chia ra.
Bước 5: Xõy dựng bảng điểm:
Bảng điểm được xõy dựng căn cứ vào trọng số cỏc yếu tố và số cấp độ từng yếu tố.
Bước 6: Cho điểm cỏc cụng việc:
Kết quả:
Sau khi đỏnh giỏ cụng việc theo phương phỏp trờn ta cú số điểm cho từng cụng