a ,Chứng từ sử dụng.
PHIẾU XUẤT KHO
Đơn vị: Công ty CP XDTM VT Minh Minh Mẫu số 02 – VT
Bộ phận: Bán hàng
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 28 tháng 12 năm 2012 Số: 248
Họ và tên người nhận hàng: Anh Tuấn Địa chỉ (bộ phận) Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho (ngăn lô):kho công ty Minh Minh Địa điểm: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vậttư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vịtính
Số lượng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 1 Dầu DO lít 21750 21750 Cộng
Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ):Bốn trăm triệu ba trăm chin mươi bảy nghìn bảy trăm linh tám đồng. Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 28 tháng 12 năm 2012
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Giang
Sau đó kế toán lập hoá đơn GTGT rồi chuyển cho kế toán trưởng ký và đóng dấu . Trong đó HĐ GTGT được lập thành 3 liên,phiếu xuất kho được lập thành 2 liên.
Giang
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu:AA/11P Liên3:Nội bộ Số: 0000143 Ngày 28 tháng 12 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Công ty CP XDTM VT Minh Minh Mã số thuế: 0200809990
Địa chỉ: Số 332,Quán Rẽ,Mỹ Đức,An Lão,Hải Phòng Số tài khoản:
Điện thoại: 0313870967 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Cty TNHH XD và TMDV Kiều Anh Mã số thuế: 0201285235
Địa chỉ: Bến Khuể- Chiến Thắng-An Lão-Hải Phòng Số tài khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Dầu DO Lít 21750 19318,18 420170455
Cộngtiềnhàng: 420170455
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 4201704 Tổng cộng tiền thanh toán 462187500
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm sáu mươi hai triệu một trăm tám mươi bảy nghìn năm trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Liên 2 của HĐ GTGT được đưa cho nhân viên kinh doanh của công ty và kế toán tiến hành xuất kho.
Căn cứ vào liên 3 của HĐ GTGT kế toán cập nhật chứng từ phát sinh vào phần mềm kế toán: phân hệ kế toán bán hàng bán hàng chưa thu tiền Chọn
Giang
Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, sau đó nhập các thông tin vào hóa đơn như thông tin về chứng từ (ngày chứng từ, ngày hạch toán, số chứng từ), thông tin về hóa đơn (loại hóa đơn, ngày hóa đơn…); trong trang hàng tiền khai báo mã hàng, kho, TK nợ, TK có, số lượng, đơn giá bán (chưa thuế VAT); trong trang thuế, giá vốn khai báo thuế suất, TK thuế, TK kho (TK 1561), TK giá vốn. Số liệu sẽ được cập nhật vào sổ nhật ký chung,và sổ nhật ký bán hàng.Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cái các TK 632,TK 511,TK131,TK156.
Đơn vị: Công ty CP XDTM VT Minh Minh Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)